Blog du site UneInvitation.com - Invitations electroniques gratuites

Comment bien utiliser les formulaires de personnalisation de votre invitation électronique ?

"I met her on the walk way; Staring as she walked pass; She looked back at me side ways and said; I can't help but to ask; I said you wanna be startin' somethin'; You got to be startin' somethin'; I said you wanna be startin' somethin'; You got to be startin' somethin'. We end up going back to her place I Wish I could tell you what I saw.." (Michael Jackson "Wanna starting something" featuring AKON)

Bonjour à tous et à toutes ! Cela fait bien longtemps que nous ne nous étions pas penchés sur le bon fonctionnement des outils disponibles pour créer des invitations électroniques personnalisées.

Aujourd'hui je souhaiterai revenir sur les formulaires de personnalisation pour donner un ton plus personnel à votre événement ou tout simplement pour impliquer vos invités et les faire participer à l'organisation de votre fête.

A l'onglet "personnalisation" (étape 4 de la création d'une invitation électronique) en milieu de page et en dessous des "options premium", se trouvent trois outils très utiles !

Les paramètres des "réponses types": vous permettant de remplacer avec vos propres phrases le formulaire de réponses des invités.

• Par défaut celui-ci est remplit avec la phrase type "Qui vient ?" et vos invités peuvent répondrent par : Oui, peut-être, non. Il est plus amusant d'adapter le formulaire à votre événement. Pour vous aider dans cette tâche nous avons créer un menu déroulant ou vous pouvez choisir parmi des phrases amusantes.

• Si rien ne correspond à l'événement en question, choisissez "éditer ou personnaliser" dans le menu déroulant pour inscrire vos propres mots dans les champs de formulaire.

Poser des questions à vos invités pour améliorer votre fête !

En cliquant sur "ajouter une question" vous pouvez poser des questions à vos invités et les sonder par exemple sur les activités qui pourrons leur être proposées lors de votre événement (définir le type de réponses avec le menu déroulant). Pour enlever les questions, laissez les cases vides, celles-ci disparaîtront à l’enregistrement de la page.

Vous avez le choix entre trois types de questions :

• La formule "Oui/non" pour les questions simples (exemple : "resterez vous dormir ?")

• La "liste de choix" pour les questions à choix multiples (exemple : "quelle date préférée vous ? : Lundi 11 mars, mardi 12 mars, mercredi 13 mars). Très pratique lorsque vous ne connaissez pas encore l'emploi du temps de vos invités. Ceux-ci peuvent sélectionner plusieurs dates en même temps. Pour que le formulaire fonctionne il suffit de séparer les choix à l'aide d'une virgule.

• La formule "texte libre" permet aux invités de répondre sans avoir à faire de choix.

Faire participer vos invités en apportant des choses

• En cliquant sur "ajouter un article" il est possible de demander à vos invités de vous aider dans l’organisation de la soirée en leur indiquant les articles manquants. Le décompte des éléments se fait au fur et à mesure des réponses de vos invités.

• Exemple: 10 bouteilles de coca, 8 quiches salées, 6 tartelettes sucrées. Si un invité mentionne qu'il apportera deux bouteilles de coca, l'invitation affichera qu'il ne faudra plus apporter que 6 bouteilles. Et ainsi de suite. Pour enlever les articles, laissez vide les cases, celles-ci disparaîtront à l’enregistrement de la page.

Les invités retrouvent vos questions à droite sur le formulaire de réponse situé sur leur invitation électronique personnelle.

Notre système agrège les réponses de vos invités pour vous donner une vue d'ensemble (attention le type de question "texte libre" ne peut être agrégé).

Le cumul de toutes les réponses est visible via les "outils de l'organisateurs" (icône clef à molettes et tournevis) avec le lien intitulé "Éditer les réponses et commentaires de vos invités ou consulter leurs réponses à vos questions".

Pour plus de confort dans le traitement des réponses de vos invités (surtout avec une liste de plus de 100 personnes) nous vous conseillons d'exporter l'invitation au format CSV (compatible avec Microsoft Excel).

Et voilà ! Ce n'était pas très compliqué n'est-ce pas ? N'oubliez pas de consulter la démo des services pour de plus amples détails !

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Export des informations

"The broken clock is a comfort, it helps me sleep tonight. Maybe it can stop tomorrow from stealing all my time, I am here still waiting though i still have my doubts, I am damaged at best, like you've already figured out. I'm falling apart, I'm barely breathing with a broken heart,  that's still beating; In the pain there is healing in your name I find meaning; So I'm holding on, I'm holding on, I'm barely holding on to you - (Lifehouse "broken" 2007)

Bonjour à tous et à toutes. Je ne sais pas pour vous mais le débat sur la "portabilité" des informations me laisse de marbre...(mais encore une fois, il parait que je suis une "puriste"). En théorie une belle initiative, en pratique je me demande à qui cela facilite la vie ? Aux "third parties" applications comme "TrustFuse/Rapleaf" ? La boite de Pandor est déjà bien ouverte et on dirait que tout le monde s'en fou royalement.

Quand je lis tous ces articles sur ces fameuses boites dont le but est de vous garantir la protection de votre identité numérique alors qu'en réalité elles ne font que contribuer à ce que l'on usurpe votre identité tout court en agrégeant vos informations, rendant plus simple le recoupement des données et de deviner sans lire...pas besoin de savoir ou se trouve le Nigéria.

Depuis plus de trois déjà UneInvitation.com vous offre la possibilité d'exporter toutes les informations de vos invitations électroniques ainsi que de votre carnet d'adresses au format CSV (compatible avec à peu près toutes les solutions tableurs du marché). Cet outil d'export à été créé pour faciliter l'organisation de vos événements (tri, statistiques, pense-bête, impression badges, décomptes etc.) et nous n'avons pas l'intention de nous éloigner de cette mission.

La différence c'est que nous partageons ces informations avec personne d'autres que vous.

Nouveautés sur UneInvitation.com

Bonjour à tous et à toutes !

Les nouveautés annoncées il y a quelques temps sur ce blog sont enfin en ligne à l'onglet "administration" (étape 3 de la création de votre invitation électronique)

 

Alors de quoi s'agît il exactement ?!

Autoriser l'export iCal (Ajout de l'invitation sur un calendrier): En activant cette fonction, vous donnez la possibilité aux invités (si ils possèdent un logiciel le supportant) d'importer les données essentielles de votre invitation dans leur calendrier et/ou agenda électronique grâce à l'export d'un fichier de type iCal.

Le format iCal (plus connu sous le nom de iCalendar) est un standard pour les échanges de données de calendrier. Il est implémenté/supporté par un large nombre de logiciels.

Autoriser l'impression de l'invitation (en mode texte):Cette fonction permet aux invités d'imprimer une version simplifiée (sans images/uniquement en texte brut) de votre invitation électronique ne comprenant que les informations de base. Une icône représentant une mini imprimante s'affiche alors sur l'invitation indiquant aux invités que l'option est disponible.

Autoriser la fonction SMS (envoi des infos basiques de l'invitation sur un mobile): En activant cette fonction vous donnez la possibilité à vos invités d'envoyer les éléments importants (Organisateur, lieu, heure et télephone) de votre événement vers leur mobile. Les invités doivent vérifier auprès de leur opérateur que leur forfait ou abonnement autorise ce type d'envoi.

Notez que pour le moment ce service est très limité puisqu'il n'est utilisable que par les invités possedant un email de type 0645467543@operateur-telephonique.fr.

Toutes ces options sont disponibles ensemble ou séparement (votre choix) et il est bien évidement possible de changer cela (rendre active ou inactive chaque fonction) à tout moment même après envoi de votre invitation électronique.

Une icône apparaît sur l'invitation "en vue invité" si l'option est choisie, si celui-ci passe la souris sur l'icône en question une infobulle apparaît lui indiquant de quoi il s'agît. Lorsque l'invité clique sur une des icônes cela active la fonction choisie (téléchargement d'un fichier ical si il/elle opte pour l'icône calendrier, redirection vers une page pour entrer son email mobile ou affichage d'une page au format "texte" pour l'impression de l'invitation lors du click sur l'icône" imprimante).

N'hésitez pas à consulter les aides contextuelles présentes à chaque étape de la création de votre invitation ou à écrire au webmaster pour toutes questions relatives à ces nouvelles fonctions!

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L'administration de mon invitation électronique sur UneInvitation.com

Bonjour à tous et à toutes !

Aujourd'hui une note à propos du panel de paramètres à l'onglet "administration" (étape 3 de la création de votre invitation électronique)

Alors quels sont les paramètres d'administration disponibles pour votre invitation ?

Afficher la liste des invités + réponses et commentaires (Pour rendre visible ou non sur l’invitation la liste des invités leurs réponses ainsi que leurs commentaires. Dans tous les cas en tant qu'organisateur vous avez accès à toutes ces informations à tout moment.)

Les invités peuvent envoyer des emails aux autres invités (Si la liste des invités est visible vous pouvez aussi leur permettre de se contacter par email.Pour des raisons de sécurité nous vous conseillons de n’activer cette fonction qu’avec un petit groupe d’invités ou les personnes se connaissent bien ou de l'activer uniquement à la fin de l'événement).

Les invités peuvent envoyer par email cette invitation (Permettre aux invités d’envoyer une invitation par email donnant accès l’événement. Les adresses emails des personnes invitées de cette façon s’ajoutent à la liste initiale des invités).

Les invités peuvent venir avec d'autres personnes en le précisant sur l'invitation (Permettre aux invités de venir accompagnés sans que ces personnes s’inscrivent à la liste des invités. Dans le cadre d’un événement ou vous demandez une participation financière à vos invités via PayPal, si un invité décide de venir accompagné et qu'en tant qu'organisateur vous l'aviez permis, une réponse OUI implique le paiement pour toutes les personnes en une seule fois. L’invité paye pour les personnes qu’il emmène, à lui de s’arranger avec ses amis.

Nombre de places disponibles organisateur(s) exclu(s) (Pour limiter le nombre de personnes. Fonction idéale lorsqu’il s’agit de places ou de tickets ou pour des raisons de sécurité (assurance de la salle louée) ou tout simplement pour maîtriser les débordements possibles. Le nombre de places disponibles peut très bien être plus grand que le nombre d'emails autorisés sur une invitation car un invité peut venir "accompagné").

Afficher les icônes "utilitaires pour invités" ***Nouveauté*** (Cette option qui sera en place très bientôt est en rapport avec notre note sur les nouveautés. Les utilitaires pour invités sont en réalité des raccourcis pour imprimer son invitation en version simplifiée (texte), télécharger un fichier cal pour ajouter l'événement à son calendrier outlook mais aussi envoyer les éléments clefs de l'invitation sur son portable).

Quand envoyer votre invitation électronique (Choisir la date d’envoi de l’invitation en fonction de la date de votre événement (par exemple 2 semaines avant). Si l’invitation n’est pas envoyée le jour même de sa création et que celle-ci est terminée elle sera sauvegardée et affichée sur votre calendrier de la page d’accueil. Le statut de cette invitation est "prête à envoyer". Attention ! Dans ce cas précis pour activer le statut "prête à envoyer", il vous faut impérativement cliquer sur "envoyer" en haut de la page pour ne pas que l'invitation reste à l'état de "brouillon").

Quand et à qui envoyer votre rappel (Choisir la date mais aussi dans quel cas vos invités recevront un rappel par email et à ce propos nous vous conseillons vivement de revoir la note du blog consacrée à ce sujet)

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter les aides contextuelles situées sur chaque page du site. Alors rendez vous sur le site pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées!

UneInvitation.com le site gagnant pour la création, la gestion et le suivi d'invitations électroniques pour de belles soirées réussies!

Nouvelles options Premium ! Allez jusqu'au bout de votre créativité avec UneInvitation.com

"We are going on a summerholiday;If you want to go, yo, Sven. We're going to London and New York City and we take a little piece of Amsterdam (Right!)" (Holiday Rap McMiker).

Bonjour à tous et à toutes ! Matinée sous le signe de la nouveauté pour UneInvitation.com !

Après une semaine de tests, les nouvelles options premium sont disponibles sous leur format d'affichage définitif (on espère !).

Attention! Nous rappelons à tous les membres que comme son nom l'indique, une option premium est un choix de personnalisation qui ne fait pas partie des multiples fonctionnalités gratuites du site (le paiement des options est possible dans 5 devises différentes via PayPal et varie de 1,5  à 15 euros par invitation selon le premium choisi. Une invitation peut contenir jusqu'à 300 invités).

Alors quels sont les choix disponibles en matière de personnalisation premium ?

Choix de la couleur de votre enveloppe d'envoi d'invitations (carton d'invitation avec logo UneInvitation.com)

Suppression des bannières publicitaires sur votre invitation

Insertion de votre propre logo en lieu et place de celui d'uneinvitation.com

Insertion de votre propre logo en lieu et place de celui d'uneinvitation.com + Suppression des bannières publicitaires sur votre invitation

Insertion de votre propre logo en lieu et place de celui d'uneinvitation.com + Suppression des bannières publicitaires sur votre invitation + Choix de la couleur de votre enveloppe d'envoi d'invitations (carton d'invitation sans logo UneInvitation.com)

Pour votre confort le choix des options premium ainsi que leur prévisualisation et paiement peut s'effectuer à différents endroits sur le site (ceci quel que soit le statut de votre invitation: "brouillon", "prête à être envoyée" ou déjà "envoyée") :

A l'onglet "Personnalisation" (étape 4 du processus de création de votre invitation électronique).

Via le calendrier de la page d'accueil (une fois loggé) grâce à l'icône "stop pub" située à droite du titre de votre invitation.

Via les "outils de l'organisateur" (icône "clef à molettes et tournevis) située à droite du titre de votre invitation ou sur votre invitation en "vue organisateur" (loggé sur le site).

Selon le premium choisi d'autres options peuvent apparaître une fois "le bouton radio" sélectionné.

Par exemples : si vous prenez l'option "choisir la couleur de mon enveloppe" un lien s'affichera alors pour que vous puissiez sélectionner votre préférée parmi les 12 couleurs proposées. Si vous choisissez de placer votre propre logo en lieu et place de celui d'UneInvitation.com, le champs "parcourir" s'affiche pour vous permettre de télécharger votre logo.

Vous pouvez faire autant d'essais et de tests de "prévisualisation" que possible sur une invitation en "brouillon" ou même déjà "envoyée" (mais les options ne seront en place pour vos invités qu'une fois l'option payée via PayPal).

Il est possible d'annuler la sélection des options non réglées à tout moment bien évidement en page de "prévisualisation et envoi" ou à l'onglet "personnalisation".

Le paiement de votre sélection s'effectue via Paypal (n'oubliez pas qu'il est possible de choisir votre devise). Le bouton de paiement ne s'affiche qu'une fois le premium sélectionné. Lorsque vous cliquez sur celui-ci un pop-up s'affiche vous permettant de régler en ligne en toute sécurité (merci PayPal!). Vous n'êtes pas obligé de posséder un compte PayPal pour payer!

Attention! Pour que la mise en place de vos options soient immédiate il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton "Mise en place de mes options immédiatement" situé à la fin du processus de paiement sur PayPal (dans certains cas, notamment avec Firefox il y a une bannière publicitaire de PayPal juste au dessus qui parfois "cache la vue" du bouton).

Si vous avez omis cette étape, merci de contacter le webmaster dans les plus bref délais pour qu'il active votre option "manuellement" après vérification de votre paiement dans l'admin.

Alors à très bientôt sur UneInvitation.com, le site de création et de gestion d'invitations électroniques interactives! Pour s'inscrire gratuitement c'est ici ! 

Petite mise au point à propos des "rappels"!

"Oh simple thing where have you gone, I'm getting old and I need something to rely on; So tell me when you're gonna let me in; I'm getting tired and I need somewhere to begin" (Keane)

Hello à tous et à toutes, une note rapide sur les fonctions de "rappel" d'invitations électroniques pour éclaircir certaines des questions envoyées au support technique! Nous avions dans le passé déjà traités dans le détails et par le menu les multiples options proposées (à relire si vous le souhaitez).

Le paramétrage des rappels de votre invitation électronique se situe à l'onglet "Administration" (étape numéro 3 de la création de votre invitation électronique personnalisée et interactive) en bas de page.

Il est impossible d'envoyer un rappel à un invité qui n'a pas encore "lu/vu/ouvert" votre invitation électronique !

Si vous souhaitez vous rappeler à son bon souvenir ou si votre invité n'a pas reçu votre invitation pour une raison X ou Y, deux possibilités :

Vous pouvez lui envoyer à nouveau l'invitation (avec l'enveloppe !) en utilisant la fonction "Envoyer ou envoyer à nouveau l'invitation à une sélection d'invités"; Option proposée dans les outils de l'organisateur (icône "Clef à molette tournevis" à droite du titre de votre invitation sur votre calendrier de la page d'accueil).

Vous pouvez lui envoyer un petit mot toujours via "les outils de l'organisateur" en cliquant sur le lien "Envoyer un message à une sélection d'invités". Tous les emails en provenance de notre site ont les références personnelles de l'invitation privée pour chaque invité.

Il est impossible d'envoyer un rappel le jour même de l'envoi de votre invitation.

Une mesure pour ne pas polluer les boites mails de vos invités tout simplement (le système vous laisse faire mais n'applique pas votre changement, le rappel n'est pas affiché sur votre calendrier). Si vous avez un message à faire passer au sujet d'un changement envoyez à votre invité un message personnel (fonction : "Envoyer un message à une sélection d'invités").

Pensez à ajuster la date de votre rappel en fonction de votre date limite de réponse (si vous en avez sélectionné une).

En effet, les invités ne pourrons pas répondre sur l'invitation suite à votre rappel si celui-ci survient après la date limite de réponse (l'accès à l'invitation reste, mais le cadre de réponse est "fermé").

UneInvitation.com le site pour créer des invitations électroniques interactives réussies!

En savoir plus ?
Consultez les pages de démos

Se faire prévenir par email lorsqu'un invité répond

Bonjour à tous ! Quoi de neuf sur UneInvitation.com ?! De nouveaux modèles d'invitations dans la section "Anniversaire" sont disponibles!

Saviez vous qu'il est possible de se faire prévenir par email de la réponse d'un invité à votre événement ?!

C'est vrai ?! Mais ou trouver cette fonction ?!

Pour cela il faut bien évidement être loggé sur le site et accéder aux outils de l'organisateur:

Dans les "outils de l'organisateur" (icône clef à molette et tournevis) choisissez l'option "Me prévenir lorsqu'un invité répond"

Sélectionnez le ou les invités pour qui vous aimeriez être prévenu de la réponse et cliquez sur "enregistrer".

Voilà le tour est joué vous allez recevoir les alertes sur l'adresse email que vous avez sélectionnée lors de la création de votre invitation électronique!

Notez que ce même outil est disponible pour les invités aussi à partir du moment ou l'organisateur l'a permis. Les invités n'ont pas besoin d'avoir un compte sur UneInvitation.com ni d'être loggé sur le site.

Si vous ne voyez pas le lien "Me prévenir si un invité répond" en dessous du cadre de réponse c'est que votre hôte ne vous donne pas accès à cet outil. Si c'est le cas, c'est le même procédé qu'expliqué précédement.

Attention ! l'email d'envoi des alertes n'est pas envoyé avec votre adresse email mais avec une adresse en provenance de nos services!(Si vous ne recevez pas vos alertes c'est que l'adresse info-at-uneinvitation.com n'est pas dans votre liste blanche ou carnet d'adresse).

Alors rendez vous sur le site pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées!

UneInvitation.com le site gagnant pour la création, la gestion et le suivi d'invitations électroniques pour de belles soirées réussies!

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter les aides contextuelles situées sur chaque page du site.

Comment ajouter les emails de vos invités dans votre carnet d'adresses .

Bonjour à tous et à toutes amis lecteurs du blogs d'UneInvitation.com!

La note du jour met l'accent sur les différentes façons d'ajouter les adresses emails de vos invités dans votre carnet d'adresses sur UneInvitation.com.

Import de votre carnet d'adresses Outlook/Outlook Express via un fichier "Txt" ou "CSV":

UneInvitation.com prend en compte l'importation de fichiers de type CSV (Valeurs séparées par une virgule).

Nous vous rappelons que ne sont autorisés comme champs à sélectionner dans le fichier d'export que les champs suivant : Nom (le premier de la liste), prénom, adresse de messagerie et téléphone personnel. Un fichier d'exemple ainsi qu'une démo en images sont disponibles sur le site !

Ajout d'adresses emails en mode manuel (un contact à la fois):