Blog du site UneInvitation.com - Invitations electroniques gratuites

Comprendre et manipuler tous les types de dates sur votre invitation électronique

"I get up, and nothing gets me down.You got it tough. Ive seen the toughest around. And I know, baby, just how you feel. Youve got to roll with the punches to get to whats real Oh cant you see me standing here, Ive got my back against the record machine I aint the worst that youve seen. Oh cant you see what I mean ? Might as well jump. jump ! Might as well jump. Go ahead, jump. jump !..." (Van Halen " Jump")

Bonjour à tous et à toutes ! Aujourd'hui c'est une petite mise au point sur le fonctionnement des dates relatives à votre événement (celles-ci vous sont demandées tout au long de la création de votre invitation électronique).

Il faut tout d'abord différencier "deux types de dates" :

Type 1  -Celles qui définissent dans le temps le début et la fin de votre événement (jour, mois, année, heures et étalement dans le temps lorsqu'il s'agit d'une collecte de fonds).Vous les retrouvez à l'onglet "éléments de base".

Type 2 -Celles qui vont déterminer le début des actions et paramètres souhaités pour votre invitation (rappels, ré-envoi, envoi à une date ultérieure). Vous les retrouvez à l'onglet "administration".

Alors de quoi s'agît il exactement ?!

En bas de page, à l'onglet "éléments de base" (étape 1 de la création d'une invitation électronique) se trouve le paramétrage des dates de votre événement (type 1).

Dates de l'événement (début et fin):
Ces dates déterminent le début et la fin de votre événement.

Attention ! Dans le cas d'une "collecte de fonds" il est nécessaire que ces dates coïncident. Les dates représentent "l'action de la collecte" et non pas le temps alloué à cette collecte.

Date limite de réponse
Ce paramètre non obligatoire détermine la date jusqu'à laquelle vos invités peuvent répondre, après cette date le cadre de réponse de l'invitation se referme. (par défaut la date limite de réponse sera la date de l'événement si vous n'en avez pas établie).

Attention !  Il sera toujours possible de voir votre invitation mais on ne pourra plus y répondre ni procéder à un paiement (dans le cas ou vous avez demandé une participation financière à vos invités) une fois que le cadre de réponse est fermé. Si c'est une erreur, à vous de la rectifier en changeant la date limite de réponse.

En bas de page, à l'onglet "administration" (étape 3 de la création d'une invitation électronique) se trouve le paramétrage des dates liées aux actions de votre événement (type 2).

Quand envoyer l'invitation
Choisir la date d’envoi de l’invitation en fonction de la date de votre événement (par exemple 2 semaines avant). Si l’invitation n’est pas envoyée le jour même de sa création et que celle-ci est terminée elle sera sauvegardée et affichée sur votre calendrier de la page d’accueil. Le statut de cette invitation est "prête à envoyer".

Attention !  Dans ce cas précis pour activer le statut "prête à envoyer" (en ayant au préalable établit une date ultérieur d'envoi), il vous faut tout de même impérativement cliquer sur "envoyer" en haut de la page pour ne pas que l'invitation reste à l'état de "brouillon".

Quand envoyer le rappel

Une fois après avoir sélectionné la catégorie d'invités qui recevront un rappel, il vous faut déterminer à quel moment envoyer ce rappel aux invités sélectionnés (moment définis en fonction de la date de l’événement, par exemple : la veille ou une semaine avant).

Vous n'êtes pas limité en nombre de rappels sur des événements de longues durées, cependant il est impossible d'envoyer un rappel le jour même de la date d'envoi de votre invitation (ou la 1ère date d'envoi, si celle-ci à été réenvoyée).

Attention ! Si vous avez choisi une date limite de réponse pensez à  ajuster la date de votre rappel en fonction de celle-ci. En effet, les invités ne pourrons pas répondre sur l'invitation suite à votre rappel si celui-ci survient après la date limite de réponse. En effet le cadre de réponse sera fermé, même si il sera possible à vos invités de visionner votre invitation.

Afin d'aider vos invités de planifier à l'avance leur emploi du temps en utilisant leur agenda électronique ou les outils de leur téléphone portable.

à l'onglet "administration" nous vous conseillons d'autoriser l'export iCal (ajout de l'invitation sur un calendrier électronique)

En activant cette fonction, vous donnez la possibilité aux invités (si ils possèdent un logiciel le supportant) d'importer les données essentielles (dates, lieu, heures de rdv) de votre invitation dans leur calendrier et/ou agenda électronique grâce à l'export d'un fichier de type iCal.

Et voilà ! Ce n'était pas très compliqué n'est-ce pas ? N'oubliez pas de consulter la démo des services pour de plus amples détails !

Mais qu'attendez vous pour devenir membre et bénéficier gratuitement de tous les outils de gestion pour préparer des invitations électroniques personnalisées ?!

Comment bien utiliser les formulaires de personnalisation de votre invitation électronique ?

"I met her on the walk way; Staring as she walked pass; She looked back at me side ways and said; I can't help but to ask; I said you wanna be startin' somethin'; You got to be startin' somethin'; I said you wanna be startin' somethin'; You got to be startin' somethin'. We end up going back to her place I Wish I could tell you what I saw.." (Michael Jackson "Wanna starting something" featuring AKON)

Bonjour à tous et à toutes ! Cela fait bien longtemps que nous ne nous étions pas penchés sur le bon fonctionnement des outils disponibles pour créer des invitations électroniques personnalisées.

Aujourd'hui je souhaiterai revenir sur les formulaires de personnalisation pour donner un ton plus personnel à votre événement ou tout simplement pour impliquer vos invités et les faire participer à l'organisation de votre fête.

A l'onglet "personnalisation" (étape 4 de la création d'une invitation électronique) en milieu de page et en dessous des "options premium", se trouvent trois outils très utiles !

Les paramètres des "réponses types": vous permettant de remplacer avec vos propres phrases le formulaire de réponses des invités.

• Par défaut celui-ci est remplit avec la phrase type "Qui vient ?" et vos invités peuvent répondrent par : Oui, peut-être, non. Il est plus amusant d'adapter le formulaire à votre événement. Pour vous aider dans cette tâche nous avons créer un menu déroulant ou vous pouvez choisir parmi des phrases amusantes.

• Si rien ne correspond à l'événement en question, choisissez "éditer ou personnaliser" dans le menu déroulant pour inscrire vos propres mots dans les champs de formulaire.

Poser des questions à vos invités pour améliorer votre fête !

En cliquant sur "ajouter une question" vous pouvez poser des questions à vos invités et les sonder par exemple sur les activités qui pourrons leur être proposées lors de votre événement (définir le type de réponses avec le menu déroulant). Pour enlever les questions, laissez les cases vides, celles-ci disparaîtront à l’enregistrement de la page.

Vous avez le choix entre trois types de questions :

• La formule "Oui/non" pour les questions simples (exemple : "resterez vous dormir ?")

• La "liste de choix" pour les questions à choix multiples (exemple : "quelle date préférée vous ? : Lundi 11 mars, mardi 12 mars, mercredi 13 mars). Très pratique lorsque vous ne connaissez pas encore l'emploi du temps de vos invités. Ceux-ci peuvent sélectionner plusieurs dates en même temps. Pour que le formulaire fonctionne il suffit de séparer les choix à l'aide d'une virgule.

• La formule "texte libre" permet aux invités de répondre sans avoir à faire de choix.

Faire participer vos invités en apportant des choses

• En cliquant sur "ajouter un article" il est possible de demander à vos invités de vous aider dans l’organisation de la soirée en leur indiquant les articles manquants. Le décompte des éléments se fait au fur et à mesure des réponses de vos invités.

• Exemple: 10 bouteilles de coca, 8 quiches salées, 6 tartelettes sucrées. Si un invité mentionne qu'il apportera deux bouteilles de coca, l'invitation affichera qu'il ne faudra plus apporter que 6 bouteilles. Et ainsi de suite. Pour enlever les articles, laissez vide les cases, celles-ci disparaîtront à l’enregistrement de la page.

Les invités retrouvent vos questions à droite sur le formulaire de réponse situé sur leur invitation électronique personnelle.

Notre système agrège les réponses de vos invités pour vous donner une vue d'ensemble (attention le type de question "texte libre" ne peut être agrégé).

Le cumul de toutes les réponses est visible via les "outils de l'organisateurs" (icône clef à molettes et tournevis) avec le lien intitulé "Éditer les réponses et commentaires de vos invités ou consulter leurs réponses à vos questions".

Pour plus de confort dans le traitement des réponses de vos invités (surtout avec une liste de plus de 100 personnes) nous vous conseillons d'exporter l'invitation au format CSV (compatible avec Microsoft Excel).

Et voilà ! Ce n'était pas très compliqué n'est-ce pas ? N'oubliez pas de consulter la démo des services pour de plus amples détails !

Mais qu'attendez vous pour devenir membre et bénéficier gratuitement de tous les outils de gestion pour préparer des invitations électroniques personnalisées ?!

 

Export des informations

"The broken clock is a comfort, it helps me sleep tonight. Maybe it can stop tomorrow from stealing all my time, I am here still waiting though i still have my doubts, I am damaged at best, like you've already figured out. I'm falling apart, I'm barely breathing with a broken heart,  that's still beating; In the pain there is healing in your name I find meaning; So I'm holding on, I'm holding on, I'm barely holding on to you - (Lifehouse "broken" 2007)

Bonjour à tous et à toutes. Je ne sais pas pour vous mais le débat sur la "portabilité" des informations me laisse de marbre...(mais encore une fois, il parait que je suis une "puriste"). En théorie une belle initiative, en pratique je me demande à qui cela facilite la vie ? Aux "third parties" applications comme "TrustFuse/Rapleaf" ? La boite de Pandor est déjà bien ouverte et on dirait que tout le monde s'en fou royalement.

Quand je lis tous ces articles sur ces fameuses boites dont le but est de vous garantir la protection de votre identité numérique alors qu'en réalité elles ne font que contribuer à ce que l'on usurpe votre identité tout court en agrégeant vos informations, rendant plus simple le recoupement des données et de deviner sans lire...pas besoin de savoir ou se trouve le Nigéria.

Depuis plus de trois déjà UneInvitation.com vous offre la possibilité d'exporter toutes les informations de vos invitations électroniques ainsi que de votre carnet d'adresses au format CSV (compatible avec à peu près toutes les solutions tableurs du marché). Cet outil d'export à été créé pour faciliter l'organisation de vos événements (tri, statistiques, pense-bête, impression badges, décomptes etc.) et nous n'avons pas l'intention de nous éloigner de cette mission.

La différence c'est que nous partageons ces informations avec personne d'autres que vous.

Nouveautés sur UneInvitation.com

Bonjour à tous et à toutes !

Les nouveautés annoncées il y a quelques temps sur ce blog sont enfin en ligne à l'onglet "administration" (étape 3 de la création de votre invitation électronique)

 

Alors de quoi s'agît il exactement ?!

Autoriser l'export iCal (Ajout de l'invitation sur un calendrier): En activant cette fonction, vous donnez la possibilité aux invités (si ils possèdent un logiciel le supportant) d'importer les données essentielles de votre invitation dans leur calendrier et/ou agenda électronique grâce à l'export d'un fichier de type iCal.

Le format iCal (plus connu sous le nom de iCalendar) est un standard pour les échanges de données de calendrier. Il est implémenté/supporté par un large nombre de logiciels.

Autoriser l'impression de l'invitation (en mode texte):Cette fonction permet aux invités d'imprimer une version simplifiée (sans images/uniquement en texte brut) de votre invitation électronique ne comprenant que les informations de base. Une icône représentant une mini imprimante s'affiche alors sur l'invitation indiquant aux invités que l'option est disponible.

Autoriser la fonction SMS (envoi des infos basiques de l'invitation sur un mobile): En activant cette fonction vous donnez la possibilité à vos invités d'envoyer les éléments importants (Organisateur, lieu, heure et télephone) de votre événement vers leur mobile. Les invités doivent vérifier auprès de leur opérateur que leur forfait ou abonnement autorise ce type d'envoi.

Notez que pour le moment ce service est très limité puisqu'il n'est utilisable que par les invités possedant un email de type 0645467543@operateur-telephonique.fr.

Toutes ces options sont disponibles ensemble ou séparement (votre choix) et il est bien évidement possible de changer cela (rendre active ou inactive chaque fonction) à tout moment même après envoi de votre invitation électronique.

Une icône apparaît sur l'invitation "en vue invité" si l'option est choisie, si celui-ci passe la souris sur l'icône en question une infobulle apparaît lui indiquant de quoi il s'agît. Lorsque l'invité clique sur une des icônes cela active la fonction choisie (téléchargement d'un fichier ical si il/elle opte pour l'icône calendrier, redirection vers une page pour entrer son email mobile ou affichage d'une page au format "texte" pour l'impression de l'invitation lors du click sur l'icône" imprimante).

N'hésitez pas à consulter les aides contextuelles présentes à chaque étape de la création de votre invitation ou à écrire au webmaster pour toutes questions relatives à ces nouvelles fonctions!

Mais qu'attendez vous pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer des invitations électroniques personnalisées ?!

L'administration de mon invitation électronique sur UneInvitation.com

Bonjour à tous et à toutes !

Aujourd'hui une note à propos du panel de paramètres à l'onglet "administration" (étape 3 de la création de votre invitation électronique)

Alors quels sont les paramètres d'administration disponibles pour votre invitation ?

Afficher la liste des invités + réponses et commentaires (Pour rendre visible ou non sur l’invitation la liste des invités leurs réponses ainsi que leurs commentaires. Dans tous les cas en tant qu'organisateur vous avez accès à toutes ces informations à tout moment.)

Les invités peuvent envoyer des emails aux autres invités (Si la liste des invités est visible vous pouvez aussi leur permettre de se contacter par email.Pour des raisons de sécurité nous vous conseillons de n’activer cette fonction qu’avec un petit groupe d’invités ou les personnes se connaissent bien ou de l'activer uniquement à la fin de l'événement).

Les invités peuvent envoyer par email cette invitation (Permettre aux invités d’envoyer une invitation par email donnant accès l’événement. Les adresses emails des personnes invitées de cette façon s’ajoutent à la liste initiale des invités).

Les invités peuvent venir avec d'autres personnes en le précisant sur l'invitation (Permettre aux invités de venir accompagnés sans que ces personnes s’inscrivent à la liste des invités. Dans le cadre d’un événement ou vous demandez une participation financière à vos invités via PayPal, si un invité décide de venir accompagné et qu'en tant qu'organisateur vous l'aviez permis, une réponse OUI implique le paiement pour toutes les personnes en une seule fois. L’invité paye pour les personnes qu’il emmène, à lui de s’arranger avec ses amis.

Nombre de places disponibles organisateur(s) exclu(s) (Pour limiter le nombre de personnes. Fonction idéale lorsqu’il s’agit de places ou de tickets ou pour des raisons de sécurité (assurance de la salle louée) ou tout simplement pour maîtriser les débordements possibles. Le nombre de places disponibles peut très bien être plus grand que le nombre d'emails autorisés sur une invitation car un invité peut venir "accompagné").

Afficher les icônes "utilitaires pour invités" ***Nouveauté*** (Cette option qui sera en place très bientôt est en rapport avec notre note sur les nouveautés. Les utilitaires pour invités sont en réalité des raccourcis pour imprimer son invitation en version simplifiée (texte), télécharger un fichier cal pour ajouter l'événement à son calendrier outlook mais aussi envoyer les éléments clefs de l'invitation sur son portable).

Quand envoyer votre invitation électronique (Choisir la date d’envoi de l’invitation en fonction de la date de votre événement (par exemple 2 semaines avant). Si l’invitation n’est pas envoyée le jour même de sa création et que celle-ci est terminée elle sera sauvegardée et affichée sur votre calendrier de la page d’accueil. Le statut de cette invitation est "prête à envoyer". Attention ! Dans ce cas précis pour activer le statut "prête à envoyer", il vous faut impérativement cliquer sur "envoyer" en haut de la page pour ne pas que l'invitation reste à l'état de "brouillon").

Quand et à qui envoyer votre rappel (Choisir la date mais aussi dans quel cas vos invités recevront un rappel par email et à ce propos nous vous conseillons vivement de revoir la note du blog consacrée à ce sujet)

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter les aides contextuelles situées sur chaque page du site. Alors rendez vous sur le site pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées!

UneInvitation.com le site gagnant pour la création, la gestion et le suivi d'invitations électroniques pour de belles soirées réussies!

Nouvelles options Premium ! Allez jusqu'au bout de votre créativité avec UneInvitation.com

"We are going on a summerholiday;If you want to go, yo, Sven. We're going to London and New York City and we take a little piece of Amsterdam (Right!)" (Holiday Rap McMiker).

Bonjour à tous et à toutes ! Matinée sous le signe de la nouveauté pour UneInvitation.com !

Après une semaine de tests, les nouvelles options premium sont disponibles sous leur format d'affichage définitif (on espère !).

Attention! Nous rappelons à tous les membres que comme son nom l'indique, une option premium est un choix de personnalisation qui ne fait pas partie des multiples fonctionnalités gratuites du site (le paiement des options est possible dans 5 devises différentes via PayPal et varie de 1,5  à 15 euros par invitation selon le premium choisi. Une invitation peut contenir jusqu'à 300 invités).

Alors quels sont les choix disponibles en matière de personnalisation premium ?

Choix de la couleur de votre enveloppe d'envoi d'invitations (carton d'invitation avec logo UneInvitation.com)

Suppression des bannières publicitaires sur votre invitation

Insertion de votre propre logo en lieu et place de celui d'uneinvitation.com

Insertion de votre propre logo en lieu et place de celui d'uneinvitation.com + Suppression des bannières publicitaires sur votre invitation

Insertion de votre propre logo en lieu et place de celui d'uneinvitation.com + Suppression des bannières publicitaires sur votre invitation + Choix de la couleur de votre enveloppe d'envoi d'invitations (carton d'invitation sans logo UneInvitation.com)

Pour votre confort le choix des options premium ainsi que leur prévisualisation et paiement peut s'effectuer à différents endroits sur le site (ceci quel que soit le statut de votre invitation: "brouillon", "prête à être envoyée" ou déjà "envoyée") :

A l'onglet "Personnalisation" (étape 4 du processus de création de votre invitation électronique).

Via le calendrier de la page d'accueil (une fois loggé) grâce à l'icône "stop pub" située à droite du titre de votre invitation.

Via les "outils de l'organisateur" (icône "clef à molettes et tournevis) située à droite du titre de votre invitation ou sur votre invitation en "vue organisateur" (loggé sur le site).

Selon le premium choisi d'autres options peuvent apparaître une fois "le bouton radio" sélectionné.

Par exemples : si vous prenez l'option "choisir la couleur de mon enveloppe" un lien s'affichera alors pour que vous puissiez sélectionner votre préférée parmi les 12 couleurs proposées. Si vous choisissez de placer votre propre logo en lieu et place de celui d'UneInvitation.com, le champs "parcourir" s'affiche pour vous permettre de télécharger votre logo.

Vous pouvez faire autant d'essais et de tests de "prévisualisation" que possible sur une invitation en "brouillon" ou même déjà "envoyée" (mais les options ne seront en place pour vos invités qu'une fois l'option payée via PayPal).

Il est possible d'annuler la sélection des options non réglées à tout moment bien évidement en page de "prévisualisation et envoi" ou à l'onglet "personnalisation".

Le paiement de votre sélection s'effectue via Paypal (n'oubliez pas qu'il est possible de choisir votre devise). Le bouton de paiement ne s'affiche qu'une fois le premium sélectionné. Lorsque vous cliquez sur celui-ci un pop-up s'affiche vous permettant de régler en ligne en toute sécurité (merci PayPal!). Vous n'êtes pas obligé de posséder un compte PayPal pour payer!

Attention! Pour que la mise en place de vos options soient immédiate il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton "Mise en place de mes options immédiatement" situé à la fin du processus de paiement sur PayPal (dans certains cas, notamment avec Firefox il y a une bannière publicitaire de PayPal juste au dessus qui parfois "cache la vue" du bouton).

Si vous avez omis cette étape, merci de contacter le webmaster dans les plus bref délais pour qu'il active votre option "manuellement" après vérification de votre paiement dans l'admin.

Alors à très bientôt sur UneInvitation.com, le site de création et de gestion d'invitations électroniques interactives! Pour s'inscrire gratuitement c'est ici ! 

Petite mise au point à propos des "rappels"!

"Oh simple thing where have you gone, I'm getting old and I need something to rely on; So tell me when you're gonna let me in; I'm getting tired and I need somewhere to begin" (Keane)

Hello à tous et à toutes, une note rapide sur les fonctions de "rappel" d'invitations électroniques pour éclaircir certaines des questions envoyées au support technique! Nous avions dans le passé déjà traités dans le détails et par le menu les multiples options proposées (à relire si vous le souhaitez).

Le paramétrage des rappels de votre invitation électronique se situe à l'onglet "Administration" (étape numéro 3 de la création de votre invitation électronique personnalisée et interactive) en bas de page.

Il est impossible d'envoyer un rappel à un invité qui n'a pas encore "lu/vu/ouvert" votre invitation électronique !

Si vous souhaitez vous rappeler à son bon souvenir ou si votre invité n'a pas reçu votre invitation pour une raison X ou Y, deux possibilités :

Vous pouvez lui envoyer à nouveau l'invitation (avec l'enveloppe !) en utilisant la fonction "Envoyer ou envoyer à nouveau l'invitation à une sélection d'invités"; Option proposée dans les outils de l'organisateur (icône "Clef à molette tournevis" à droite du titre de votre invitation sur votre calendrier de la page d'accueil).

Vous pouvez lui envoyer un petit mot toujours via "les outils de l'organisateur" en cliquant sur le lien "Envoyer un message à une sélection d'invités". Tous les emails en provenance de notre site ont les références personnelles de l'invitation privée pour chaque invité.

Il est impossible d'envoyer un rappel le jour même de l'envoi de votre invitation.

Une mesure pour ne pas polluer les boites mails de vos invités tout simplement (le système vous laisse faire mais n'applique pas votre changement, le rappel n'est pas affiché sur votre calendrier). Si vous avez un message à faire passer au sujet d'un changement envoyez à votre invité un message personnel (fonction : "Envoyer un message à une sélection d'invités").

Pensez à ajuster la date de votre rappel en fonction de votre date limite de réponse (si vous en avez sélectionné une).

En effet, les invités ne pourrons pas répondre sur l'invitation suite à votre rappel si celui-ci survient après la date limite de réponse (l'accès à l'invitation reste, mais le cadre de réponse est "fermé").

UneInvitation.com le site pour créer des invitations électroniques interactives réussies!

En savoir plus ?
Consultez les pages de démos

Se faire prévenir par email lorsqu'un invité répond

Bonjour à tous ! Quoi de neuf sur UneInvitation.com ?! De nouveaux modèles d'invitations dans la section "Anniversaire" sont disponibles!

Saviez vous qu'il est possible de se faire prévenir par email de la réponse d'un invité à votre événement ?!

C'est vrai ?! Mais ou trouver cette fonction ?!

Pour cela il faut bien évidement être loggé sur le site et accéder aux outils de l'organisateur:

Dans les "outils de l'organisateur" (icône clef à molette et tournevis) choisissez l'option "Me prévenir lorsqu'un invité répond"

Sélectionnez le ou les invités pour qui vous aimeriez être prévenu de la réponse et cliquez sur "enregistrer".

Voilà le tour est joué vous allez recevoir les alertes sur l'adresse email que vous avez sélectionnée lors de la création de votre invitation électronique!

Notez que ce même outil est disponible pour les invités aussi à partir du moment ou l'organisateur l'a permis. Les invités n'ont pas besoin d'avoir un compte sur UneInvitation.com ni d'être loggé sur le site.

Si vous ne voyez pas le lien "Me prévenir si un invité répond" en dessous du cadre de réponse c'est que votre hôte ne vous donne pas accès à cet outil. Si c'est le cas, c'est le même procédé qu'expliqué précédement.

Attention ! l'email d'envoi des alertes n'est pas envoyé avec votre adresse email mais avec une adresse en provenance de nos services!(Si vous ne recevez pas vos alertes c'est que l'adresse info-at-uneinvitation.com n'est pas dans votre liste blanche ou carnet d'adresse).

Alors rendez vous sur le site pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées!

UneInvitation.com le site gagnant pour la création, la gestion et le suivi d'invitations électroniques pour de belles soirées réussies!

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter les aides contextuelles situées sur chaque page du site.

Comment ajouter les emails de vos invités dans votre carnet d'adresses .

Bonjour à tous et à toutes amis lecteurs du blogs d'UneInvitation.com!

La note du jour met l'accent sur les différentes façons d'ajouter les adresses emails de vos invités dans votre carnet d'adresses sur UneInvitation.com.

Import de votre carnet d'adresses Outlook/Outlook Express via un fichier "Txt" ou "CSV":

UneInvitation.com prend en compte l'importation de fichiers de type CSV (Valeurs séparées par une virgule).

Nous vous rappelons que ne sont autorisés comme champs à sélectionner dans le fichier d'export que les champs suivant : Nom (le premier de la liste), prénom, adresse de messagerie et téléphone personnel. Un fichier d'exemple ainsi qu'une démo en images sont disponibles sur le site !

Ajout d'adresses emails en mode manuel (un contact à la fois):

Une fois à l'onglet "Carnet d'adresses", cliquez sur "Nouveau contact" et remplissez les champs manquants.

NB: c'est aussi le seul moyen d'ajouter des détails personnels sur vos contacts car l'import CSV est réduit en nombre de champs permis à l'import. Vous pouvez assigner à votre contact un groupe.

En mode édition, c'est cette page qui s'affiche pour chacun de vos contacts. Notez que si vous aviez réalisé auparavant un import via les outils de l'organisateur, les notes concernant cet invité (à savoir de quelle invitation/événement cet invité est issu) s'affichent à l'encart "commentaires".

Ajout d'adresses emails rapides (copier/coller de votre fichier txt ou csv):

Il est possible sur ce champs de saisir toutes les adresses emails (séparées par des virgules ou des retours chariot) ou de coller vos adresses issues de votre fichier txt.

C'est le même principe qu'à l'onglet "invités" (étape 2 de la création d'une invitation électronique) ou vous pouvez ajouter les emails de vos invités manuellement, sauf qu'en "ajout rapide" celles-ci sont enregistrées dans votre carnet d'adresses pour une prochaine utilisation !

Ajout d'adresses emails via les outils de l'organisateur :

Si vous aviez déjà une invitation électronique en cours (ou passée) il est possible d'ajouter les adresses emails utilisées sur cette invitation dans votre carnet d'adresses pour une utilisation future.

Bien sur vous pouvez dupliquer à volonté vos invitations (avec tous les paramètres appliqués auparavant à celles-ci) mais elles ne sont accessibles que jusqu'à un an après la date de l'événement dans votre historique.

Pour exporter les adresses emails de vos invités de votre invitation à votre carnet d'adresses, cliquez sur le lien "exporter ma liste d'invités vers mon carnet d'adresses du site".

A très bientôt sur UneInvitation.com le site dédié à la création, au suivi et à la gestion d'invitations électroniques personnalisées pour vos anniversaires, vos pendaisons de crémaillères ou toutes autres occasions!

UneInvitation.com le site pour créer des invitations électroniques interactives réussies!

En savoir plus ?
Consultez la Foire aux Questions elle est à jour!

Mon anniversaire avec UneInvitation.com

C'est bientôt votre anniversaire et vous souhaitez organiser la fiesta du siècle?!

Cette année prônez l'originalité avec une invitation électronique qui sort de l'ordinaire !

Avec les outils de création, de suivi et de gestion d'UneInvitation.com vous allez pouvoir créer mieux qu'un simple carton d'anniversaire mais une vraie invitation électronique interactive et personnalisée!

Comment ça interactive?

Votre invitation évolue à la minute près! Vous pouvez voir sur votre invitation, qui à lu/vu le carton d'invitation, les invités peuvent voir qui à répondu, qui vient avec qui, qui apporte quoi et lire les commentaires des uns et des autres!

C'est très sympa! Il n'y à plus qu'à rafraîchir son invitation pour suivre son évolution!

C'est simple UneInvitation.com fait tout le travail pour vous:

Lancer des invitations électroniques personnalisées GRATUITEMENT.

Gérer le suivi des réponses (qui vient, qui ne vient pas et pourquoi, qui a lu/reçu l'invitation et à quelle heure? etc.).

Gestion de la logistique de ce dont vous avez besoin (décompte des boissons ou tout autre chose)

Mais si votre meilleur(e) ami(e veut mettre à contribution tous vos copains pour vous offrir le plus beau des cadeaux d'anniversaire!! Sachez que sur UneInvitation.com il est possible d'organiser des cadeaux groupés!

Si vous preferrez suggerer à vos amis la liste des choses qui vous ferait plaisir, créer une liste de cadeaux gratuitement ! Celle-ci s'affichera sur votre invitation !

Ajustez les propriétés d'administration de cette invitation spéciale anniversaire (pour être sure que personne ne s'incruste à votre soirée ou pour permettre à vos amis de venir accompagné(s) et si oui savoir avec qui!!)

Alors fini les angoisses de l'organisation! UneInvitation.com le site dédié à la création, au suivi et à la gestion d'invitations électroniques personnalisées.

Pour en savoir plus, lancer la démo flash! Alors à bientôt sur UneInvitation.com!

Votre commentaire organisateur sur votre invitation électronique interactive !

Saviez vous qu'il vous était possible d'ajouter un commentaire sur votre invitation électronique interactive en tant qu'organisateur ?

Alors comment faire pour ajouter ce commentaire ?

L'encart pour ajouter un commentaire n'est visible qu'une fois votre carton d'invitation électronique envoyé. Cette opération effectuée vous voyez apparaître sur votre calendrier de la page d'accueil (une fois loggé(e)) votre invitation avec une enveloppe ayant un statut "envoyée".

Cliquez sur l'icône "Clefs à molettes et marteau" pour accéder aux outils de l'organisateur (ou cliquez sur votre invitation et dirigez vous au milieu de celle-ci, l'encart est aussi visible à cet endroit).

Vous voyez maintenant à la place du pavé de réponses des invités, votre vue organisateur à un pavé "ajouter un commentaire en tant qu'organisateur".

Ajouter, changer du texte à votre guise et cliquez sur "envoyer". Votre texte s'affichera en dessous de votre nom d'organisateur au moment de l'enregistrement (c'est "live").

Et voilà le tour est joué!

Si vous désirez de plus amples détails sur la création d'invitations électroniques ou des informations sur les autres services d'UneInvitation.com n'hésitez pas à consulter les démos!

A tout de suite  sur le site pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées!

L'album photos de vos événements !

Saviez vous qu'il est possible de créer et d'envoyer à vos invités un ou plusieurs albums photos de soirées ! (un album photos UneInvitation.com est une collection personnelle de photos numériques liées à une invitation électronique que vous avez reçu ou dont vous étiez l'organisateur).

Pour ajouter des photos :
1-Cliquez sur l'onglet Créez un nouvel album ou sélectionnez l'album existant auquel vous voulez ajouter des photos.
2-Cliquez sur l'onglet ajouter des photos.
3-Cliquez sur le bouton Parcourir propre à chaque photo et sélectionnez ainsi le fichier voulu.
4-Une fois toutes les photos sélectionnées, cliquez sur Enregistrer.

Pour ajouter d'autres photos recommencez la procédure.Il est possible à tout moment de changer les critères de partage de vos albums. Si vous choisissez l'option "une sélection parmi la liste des invités" vous serez redirigé lors de l'enregistrement de votre choix vers une page ou l'on vous demandera de cocher les invités avec lesquels vous souhaitez partager votre album photos.

Lorsque vous êtes prêt(e) à envoyer votre album, cliquez sur envoyer.Il vous sera demandé de confirmer votre choix initial.Notre administration vous confirme par email l’envoi de votre album et les critères de partage de celui-ci.
 
Les invités reçoivent un email contenant un lien pour consulter un album photos d'un événement auquel ils ont participé.Les informations importantes de l’événement (date, titre et le nom de l’organisateur) liées à cet album sont inscrites sur l'email.

Vos invités peuvent accéder à l'album en cliquant sur le lien qui leur est indiqué. Ils peuvent visualiser les albums, compléter votre album si vous le souhaitez, mais ils ne peuvent pas retoucher ou supprimer des photos, ni accéder aux photos que vous ne voulez pas partager.

Si certains invités sont membres d’UneInvitation.com ils verront s'afficher directement dans l'onglet "Photos" votre album (selon les options de partage que vous aurez préalablement définies).

Pour vous permettre d'assurer le suivi de vos invités, UneInvitation.com vous informe lors de l'ajout d'une photo par un invité membre.

Une fois votre album envoyé vous avez à tout moment la possibilité de changer les paramètres de celui-ci, d'éditer les photos et les commentaires.

Qu'attendez vous pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées?!

UneInvitation.com l'univers de l'invitation à 100% ! (avant, pendant et après l'événement !)

Programmer en avance l'envoi de votre invitation électronique c'est très simple !

Vous partez en vacances et pensez ne pas avoir accès facilement à internet pendant votre séjour ? Et vous qui souhaitiez envoyer votre invitation pour la soirée de votre anniversaire à cette même période...

Saviez vous que sur UneInvitation.com il est possible de paramétrer la date d'envoi de votre invitation électronique ?!

Ca a l'air très pratique ! Mais comment faire ?!

Cette fonctionnalité est disponible dans l'onglet "administration" (étape 3 de la création d'une invitation électronique personnalisée et interactive).

Attention!

Choisir une date d'envoi autre que la date d'aujourd'hui sur une invitation prête à envoyer, nécessite de cliquer sur "envoyer" pour ne pas la laisser à l'état de "brouillon".

Pour cela aller dans l'onglet "prévisualisation" et cliquer sur "Envoyer l'invitation".

Un pop-up vous confirme l'envoi en différé de votre invitation à la date que vous avez spécifiée. Si telle était votre intention cliquez sur OUI !

Vous serez ensuite redirigé vers votre calendrier de la page d'accueil et votre invitation s'affichera avec le libellé suivant :

Vous remarquez que l'enveloppe possède un "timbre" ;-) Il est possible d'annuler son envoi sans supprimer l'invitation ni l'événement.

En cliquant sur "annuler l'envoi", le statut de votre invitation redevient "Brouillon".

Si vous souhaitez en savoir plus sur le statut de vos invitations électroniques il suffit de mettre votre souris sur l'enveloppe à côté du titre de votre invitation, une infobulle vous donnera alors son statut sur UneInvitation.com.

Bonne journée et à très bientôt sur UneInvitation.com, le site de création et de gestion d'invitations électroniques interactives! Pour s'inscrire c'est ici !

Ma soirée d'anniversaire je l'organise avec UneInvitation.com !

C'est bientôt votre anniversaire et vous souhaitez organiser la fiesta du siècle?! Cette année prônez l'originalité avec une invitation électronique qui sort de l'ordinaire !

Avec les outils de création, de suivi et de gestion d'UneInvitation.com vous allez pouvoir créer mieux qu'un simple carton d'anniversaire mais une vraie invitation électronique interactive et personnalisée!

Comment ça interactive?

Votre invitation évolue à la minute près! Vous pouvez voir sur votre invitation, qui à lu/vu le carton d'invitation, les invités peuvent voir qui à répondu, qui vient avec qui, qui apporte quoi et lire les commentaires des uns et des autres!

C'est très sympa! Il n'y à plus qu'à rafraîchir son invitation pour suivre son évolution!

C'est simple UneInvitation.com fait tout le travail pour vous:

Lancer des invitations électroniques personnalisées.

Gérer le suivi des réponses (qui vient, qui ne vient pas et pourquoi, qui a lu/reçu l'invitation et à quelle heure? etc.).

Gestion de la logistique de ce dont vous avez besoin (décompte des boissons ou tout autre chose)

Mais si votre meilleur(e) ami(e veut mettre à contribution tous vos copains pour vous offrir le plus beau des cadeaux d'anniversaire!! Sachez que sur UneInvitation.com il est possible d'organiser des cadeaux groupés!

Ajustez les propriétés d'administration de cette invitation spéciale anniversaire (pour être sure que personne ne s'incruste à votre soirée ou pour permettre à vos amis de venir accompagné(s) et si oui savoir avec qui!!)

Alors fini les angoisses de l'organisation! UneInvitation.com le site dédié à la création, au suivi et à la gestion d'invitations électroniques personnalisées.

Pour en savoir plus, lancer la démo flash! Alors à bientôt sur UneInvitation.com!

Génial je suis invité(e) à une soirée organisée avec UneInvitation.com !

"Dream a dream and what you see will be.Rhymes that keep their secrets will unfold behind the clouds and there upon a rainbow is the answer to our never ending story". (Limahl -The Neverending Story)

Hello hello ! Je réfléchissais à ce dont j'allais vous parler aujourd'hui sur ce blog, en cross-checkant (celui qui me trouve le mot français je lui envoie un sticker et un magnet "Boris le Stagiaire") les questions envoyés au support technique d'UneInvitation.com .

Amusant de constater que sur ce blog finalement on s'est très rarement mis à la place d'un invité ! Il est vrai que le meilleur de notre site dédié à la création, au suivi et à la gestion d'invitations électroniques c'est le panel d'outils proposé à l'organisateur. Pourtant en tant qu'invité (même si vous n'êtes pas membre !) il y a aussi tout un tas de fonctionnalités à découvir et à explorer !

Alors parce que la version 2 d'UneInvitation.com en plus d'être TOP est  "moumoute" , rien que pour vous messieurs et mesdemoiselles les invités nous allons décortiquer par le menu (ça y'est on parle de menu et tout de suite je vois déjà un plat de frites et une côte de boeuf mais rien à voir...) les options qui vous sont proposées ! Car vous savez quoi ? On vous bichonne sur UneInvitation.com ! Si..si...

Lorsque l'on est invité à un événement dont l'invitation est gérée via UneInvitation.com il est possible en tant qu'invité de :

Répondre sur l'invitation (exprimer votre choix parmi les réponses proposées par l'organisateur, si l'option venir à plusieurs vous est proposée donner un chiffre, écrire par la même occasion un commentaire et si votre hôte vous a posé des questions concernant l'organisation de la soirée ou ce qui lui ferait plaisir que vous apportiez vous trouverez un formulaire à remplir).

Inviter d'autres personnes (ce lien apparaît uniquement si votre hôte vous permet d'inviter quelqu'un d'autre en lui envoyant à votre tour "une invitation électronique", l'organisateur peut vous restreindre en nombre d'invitations à envoyer ou non. Attention l'organisateur sait à tout moment sur son admin qui à invité qui...).

Consulter la fiche profil d'un invité (Lorsque la liste des invités est visible et que vous voyez apparaître à droite du nom d'un invité ou de son pseudo une icône dites "de profil", c'est qu'il vous est possible d'en savoir un peu plus sur cette personne...Cette fonction est sujette à de nombreux paramètres de confidentialité, chaque invitation électronique est unique selon la personne qui l'a voit de part les propriétés d'administration des comptes ! Si vous n'avez pas accès à certains profils, votre ami Eric à peut-être le droit !) Les fiches profils sont importantes et amusantes (voir récente note du blog à ce sujet).

Vous faire prévenir lorsqu'un invité répond (ça y'est vous avez consulté quelques profils et seriez bien intéressé de savoir si la jolie blonde Mélodie va venir à la soirée ?! Vous êtes en conflit avec Stéphanie et Déborah ? Vous ne voulez pas les voir ?! Et bien avec UneInvitation.com c'est possible ! Cochez les cases à droite des noms ou pseudos des invités et vous recevrez un email lorsque ceux-ci auront répondu sur l'invitation, vous donnant alors tout loisir de répondre en fonction. Attention cela n'est possible que sur une invitation électronique où l'organisateur n'a pas caché la liste des invités !)

Envoyer un message à un invité (Toc toc... Vous souhaitez engager la conversation avec un invité ou l'informer du cadeau groupé que vous prévoyez avec les autres ou tout simplement  retrouvez sur l'invitation un nom familier il est possible de cliquer sur son nom une infobulle apparait vous êtes alors informé de qui a invité cette personne mais aussi si vous avez le droit de lui écrire. En envoyant un email via UneInvitation.com personne ne connait les adresses emails des invités, protégeant ainsi votre vie privée. Attention cette fonction n'apparaît que si l'organisateur à choisi de l'activer...).

Voir évoluer l'invitation (Si la liste des invités n'est pas cachée par l'organisateur, vous pouvez revenir à tout moment sur votre invitation que vous soyez membre ou non des services UneInvitation.com et vivre en "live" en rafraîchissant votre page l'évolution de la future soirée en lisant les commentaires des uns et des autres, en cliquant sur les profils, en regardant le décompte des éléments à apporter si votre hôte vous à poser des questions et surtout qui allez vous retrouver à cet événement !!!)

Se supprimer de la liste des invités (votre droit le plus ultime, ne plus faire partie de la liste des invités de votre hôte en cliquant sur un simple lien ! Nous vous rapellons que cliquer sur le lien de l'invitation que vous avez reçu vous supprime uniquement de la liste de l'invitation en question. Pour ne plus recevoir d'invitations de quiconque il faut cliquer sur "ne plus recevoir d'invitations de nos services", mais vous vous bloquez toutes les invitations de vos amis...)

Surtout n'hésitez pas à consulter la démo , la foire aux questions mais aussi les aides contextuelles situées sur chaque page du site. Pour s'inscrire c'est par ici !

UneInvitation.com un site de création et de gestion d'invitations électroniques interactives pour qui des ours ont été tués !

Faire un cadeau groupé grâce à UneInvitation.com !

Bonjour à tous, c'est une nouvelle semaine qui commence et malgré le temps (y'a mon lapin wifi qui me dit qu'il neige à NY ;-) nous allons faire contre mauvaise fortune bon coeur ! Un lundi comme je les aime : bien pétillant !

Aujourd'hui nous allons revoir en détails le procédé du cadeau groupé avec UneInvitation.com, car si notre site est principalement dédié à la création, au suivi et à la gestion d'invitations électroniques personnalisées il y a aussi beaucoup d'autres fonctionnalités à découvrir !

La fonction dite de "collecte de fonds" pour un cadeau groupé (ou pour tout autre événement ) est une autre version de votre invitation électronique, à ceci prêt que vous demandez à vos invités une participation financière sous forme de "Téléthon".

Attention! Contrairement aux autres outils proposés sur notre site, cette fonctionnalité est soumise à une commission de 5% (voir plus bas).

Prenons par exemple, l'anniversaire de mon ami Thomas, nous nous sommes tous arrangés pour rassembler les fonds nécessaire à l'achat d'un Ipod Shuffle pour ses trente ans (il parait que c'est l'âge de raison).

Comment ça marche? C'est le même principe que la création d'une invitation électronique interactive personnalisée (voir: exemple pour une pendaison de crémaillère)

On remplit la page éléments de base (qui, quoi, quand etc.)

On choisit les invités, le design de l'invitation, la vous pouvez mettre aussi en image de décoration, le cadeau que vous souhaiteriez offrir !

(dans le cas de l'anniversaire de Thomas, j'ai mis en fond d'écran une image de la dernière campagne de pub pour l'IPOD avec bien sur le paramétrage "transparent" pour que le texte de mon invitation se fonde dans le design), ou le logo de votre association!

Entrez le montant que vous souhaitez collecter, y'a t'il un montant minimum pour la participation de chaque invité?

Souhaiteriez vous afficher sur l'invitation un indicateur de progression de la collecte?

Paramétrez les propriétés d'administration (liste cachée, peut on transférer cette invitation à d'autres amis qui souhaiteraient participer au cadeau ? etc.)

Ensuite lorsque vos invités arrivent sur l'invitation à la collecte, une réponse OUI les dirige directement à une page de paiement sécurisé.

A l'invitation "Collecte pour le cadeau d'anniversaire de Thomas", j'ai invité tous les copains à participer à l'achat de cet IPOD Shuffle dont il rêve depuis des mois.

Montant total à collecter : 107 Euros, montant minimum par personne : 10 euros.

Si c'est une liste d'amis qui ne se connaissent pas très bien nous vous conseillons de cacher la liste des invités dans les propriétés d'administration, mais cela n'a rien d'obligatoire !

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter la démo (ou la démo spéciale paiements en ligne !), la foire aux questions mais aussi les aides contextuelles situées sur chaque page du site.

UneInvitation.com un site efficace pour la gestion de vos collectes de fonds mais aussi pour créer vos invitations électroniques personnalisées et interactives!

Le flux RSS des invitations publiques de UneInvitation.com c'est TOP ! Et j'en profite !

Hello hello ! Welcome back au pays de l'invitation électronique dynamique et personnalisée !

Ce week end, je me suis amusée à visualiser notre flux RSS des invitations publiques sur quelques aggrégateurs juste pour voir les différentes présentations ! (En fait certains lecteurs de flux ne supportent pas les caractères accentués, les signes spéciaux de langages, ce qui ne nous facilite pas la tâche ;-)

Mais qu'est ce qu'un flux RSS ? Voici un lien Wikipédia qui vous l'expliquera mieux que moi ! (vous avez vu comment j'élude la question d'une façon ultra "smart" ?! ;-)

A quoi sert ce flux turlututu chapeau pointu ?!

Comme vous le savez, dans le cadre d’un événement public nous vous donnons aussi la possibilité de promouvoir votre événement en interne, et d’informer tous les membres d'UneInvitation.com ayant souscris à ce service en faisant s’afficher (si vous le souhaitez) votre invitation sur leur calendrier personnel.

Lorsque cette option du calendrier partagé est cochée cela valide aussi l'ajout de votre invitation dans le flux RSS des invitations publiques pour tous ceux qui ne sont pas forcément membres mais qui souhaitent recevoir les invitations et ponctuellement y participer.

Le flux des invitations publiques est disponible sur tous les bas de pages de notre site (en bas à droite) y compris celui de vos invitations et de la page d'accueil !

Comment paramétrer votre invitation pour obtenir votre url publique ?

Lors de la création de votre invitation, dans l'onglet "éléments de base", cochez la case "événement public" et vous trouverez l'url de celui-ci (idéal pour vos bannières et autres moyens de promotions) dans l'onglet "administration".

Attention ! l'url n'est validé (c'est à dire "ouvert") qu'après envoi de votre invitation (même si vous n'avez pas d'invités, il faut qu'elle ai un statut "envoyée").

Et si on regardait la tête de ce flux dans quelques aggrégateurs ?!

Le flux des invitations publiques sous BlogLines

Présentation claire et on aperçoit même notre logo !

Le flux sous My MSN !

(Que les utilisateurs de My MSN qui le voyaient avec 56 jours de retard nous excusent une erreur dans le code XML de notre flux).

Ajout du flux sous My Yahoo !

Le fameux bouton "Add to My Yahoo !"

Très simple d'utilisation !

:-)

Vision du flux avec Google Reader!

Pas mal! Ceux qui sont habitués à GMAIL se retrouveront dans cette version qui lui ressemble beaucoup.

1001rss est un annuaire et lecteur de flux RSS avec quelques nouveautés: Comme le générateur de PDF a partir d'un flux, la possibilité de réagir sur une news d'un flux via le forum.La possibilité de créer ces favoris RSS et ainsi consulter son actualité personalisé quotidiennement.

Mon préférré Netvibes !

Car il auto corrige les caractères spéciaux et c'est aussi mon bureau en ligne perso !

Il y en a encore beaucoup d'autres, mais je terminerai cette note avec Microsoft START que j'expérimente un peu.

Une présentation claire et aérée et il affiche aussi le FavIcon de UneInvitation.com :-)

A très bientôt sur UneInvitation.com le site dédié à la création, au suivi et à la gestion d'invitations électroniques personnalisées pour vos anniversaires, vos pendaisons de crémaillères ou toutes autres occasions!

UneInvitation.com le site pour créer des invitations électroniques interactives réussies!

En savoir plus ?
Consultez les pages de démos (version flash ici)

Maîtriser les fonctions de "rappels" d'événements !

"Paying the price of love; My heart in my hands over you;But the battle is just not fair;You'll never be free;That emotion is always replaying" (The Bee Gees - Paying the price of love") Nldr : en fait j'étais en train d'écouter "Boys boys boys"de Sabrina mais c'était pas une chanson pour ce blog !

Bonjour à tous, au nom de toute l'équipe d'UneInvitation.com je vous souhaite une très bonne année 2006 !

Je ne sais pas pour vous, mais personnellement je crois que c'est le début de très belles choses dans de nombreux domaines ! (" If you want it, come and get it ")

J'aime bien les débuts d'années et toutes ces résolutions qui parfois ne tiennent pas deux semaines ;-)

C'est fascinant à quel point le renouveau et son potentiel d'aventures (joies comme peines) appelle à la curiosité, à l'ambition et qui sait pour peut que l'on s'en donne les moyens, voir quelques rêves se concrétiser ! (" Happiness is not a state of mind, but a manner of traveling...")

Une de mes résolution de cette année est de réviser la Foire aux Questions pour lier toutes les questions à une note du blog (c'est déjà le cas sur certaines) mais aussi de voir en détails certaines applications et fonctionnalités dont on a rarement parlé sur ce blog.

Aujourd'hui un point sur le bon maniement de la fonction de "rappel" d'invitations électroniques !

Mais où trouver cette fonctionnalité sur le site ?

Le paramétrage des rappels de votre invitation électronique se situe à l'onglet "Administration" (étape numéro 3 de la création de votre invitation électronique personnalisée et interactive) en bas de page.

Il vous faut choisir en fonction du type de réponses de vos invités ceux qui recevront un rappel d'événement (notez que ce rappel se fait par email sous la forme d'une enveloppe et comprend un lien vers l'invitation initiale).

Plusieurs options vous sont proposées :
Pour les réponses "OUI" (concerne uniquement les invités ayant répondu positivement sur votre invitation électronique)
Pour les réponses "PEUT-ÊTRE" (tous les invités encore indécis, n'ayant pas confirmé ou infirmé leur réponse dans le cadre prévu à cet effet)
Pour les invitations "LUES MAIS RESTÉES SANS RÉPONSE" (tous les invités ayant non seulement reçut votre email mais aussi ouvert votre invitation et vu votre invitation électronique)

Il est impossible d'envoyer un rappel à un invité qui n'a pas encore "lu/vu/ouvert" votre invitation électronique !

Si vous souhaitez vous rappeler à son bon souvenir ou si votre invité n'a pas reçu votre invitation pour une raison X ou Y, deux possibilités :

Vous pouvez lui envoyer à nouveau l'invitation (avec l'enveloppe !) en utilisant la fonction "Envoyer ou envoyer à nouveau l'invitation à une sélection d'invités"; Option proposée dans les outils de l'organisateur (icône "Clef à molette tournevis" à droite du titre de votre invitation sur votre calendrier de la page d'accueil).

Vous pouvez lui envoyer un petit mot toujours via "les outils de l'organisateur" en cliquant sur le lien "Envoyer un message à une sélection d'invités". Tous les emails en provenance de notre site ont les références personnelles de l'invitation privée pour chaque invité.

Le message de l'enveloppe avec le lien amenant votre invitation électronique n'est pas le même selon le type de réponses des invités !

(cliquez sur les images pour les agrandir)

Vous me direz "mais à quoi cela sert d'envoyer un rappel à quelqu'un qui à déjà répondu qu'il ou elle viendrait ?". Et bien tout simplement parce que personne n'a une mémoire infaillible et c'est bien sur juste une option. Rien ne vous oblige à cocher cette case !

Dans le cas ou vous envoyez un rappel à un invité qui à répondu à l'affirmative sur votre invitation électronique celui-ci pourra lire sur son enveloppe de rappel : "Evénement pour lequel vous avez confirmé votre présence - Revoir l'invitation" (avec un lien ramenant à votre invitation lui permettant ainsi soit de changer sa réponse et/ou son commentaire; Et dans le cas où vous avez laissé votre liste d'invités visibles de regarder quels sont les autres convives qui ont répondu présents !).

Dans le cas ou vous envoyez un rappel à un invité qui a répondu "Peut-être" sur votre invitation électronique, celui-ci pourra lire sur son enveloppe de rappel : "Evénement pour lequel vous n'avez pas confirmé votre présence - Mettre à jour votre réponse sur l'invitation" (avec un lien ramenant à votre invitation lui permettant ainsi soit de changer sa réponse et/ou son commentaire)

Dans le cas ou vous envoyez un rappel à un invité qui n'a pas répondu à votre invitation électronique, celui-ci pourra lire sur son enveloppe de rappel : "Evénement pour lequel vous n'avez pas donné de réponse- Répondre sur l'invitation" (avec un lien amenant à votre invitation lui permettant ainsi soit de changer sa réponse et/ou son commentaire)

Pour le paramétrage de la date d'envoi de ce rappel, il vous suffit de sélectionner parmi les choix du menu déroulant (Un mois, une semaine,un jour avant etc.)

Attention ! Si vous avez choisi une date limite de réponse pensez à ajuster la date de votre rappel en fonction de celle-ci. En effet, les invités ne pourront pas répondre sur l'invitation suite à votre rappel si celui-ci survient après la date limite de réponse.

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter les aides contextuelles situées sur chaque page du site.

Alors rendez vous sur le site pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées!

UneInvitation.com le site gagnant pour la création, la gestion et le suivi d'invitations électroniques pour de belles soirées réussies!

Le suivi de mon événement, pour mes invités ? Un jeu d'enfant !

"Someone I know is staring at me;And when I look into her eyes;I see a girl that I used to be I hardly recognise;Cause in the space of a year;I’ve watched the old me disappear;All of the things I once held precious; Just don’t mean anything anymore..." (Kim Wilde - "You came")

Avec UneInvitation.com, ce n'est pas uniquement le suivi de votre événement qui est facile mais c'est aussi la connaissance et la gestion de votre liste d'invités et les amis de ceux-ci !

Saviez vous que si vous avez permis à vos invités de transmettre votre invitation électronique interactive à d'autres personnes par email et que vous n'avez pas caché la liste des invités sur l'invitation, il est possible à tous de savoir qui est l'invité de qui...

(Fonction: "Les invités peuvent envoyer par email cette invitation à des amis " à activer sur la page "administration")

(Fonction: "Les invités peuvent envoyer des emails aux autres invités" à activer sur la page "administration")

En passant la souris sur le nom/pseudo (ou le début de l'adresse email si l'invité n'est pas membre) vous ou vos invités verrons apparaître une infobulle qui lui indiquera par qui cette personne est invitée : "Envoyer un message à Michelle C. invité(e) par CorinneBochat" ou "Envoyer un message à Michelle C." si cet invité fait partie de la liste initiale de l'organisateur.

Dans le cas ou vous (l'organisateur) avez décidé de cacher la liste des invités ou de ne pas permettre à vos invités de communiquer entre eux via la plateforme (fonction : "Les invités peuvent envoyer des emails aux autres invités"), pour accéder à cette information, il vous suffit d'aller dans "Les outils de l'organisateur" à la section "Editer les commentaires de vos invités ou consulter leurs réponses à vos questions".

UneInvitation.com un site qui fait s'envoler les angoisses de l'organisation d'événements ! Alors à bientôt sur notre plateforme dédiée à la création, au suivi et à la gestion d'invitations électroniques personnalisées pour toutes les occasions!

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter la démo flash et la foire aux questions.

Génial mon événement est public !

"I know its gone and there’s going to be violence; I’ve taken as much as I’m willing to take ;Why do you think we should suffer in silence? The heart is broken there’s nothing to break " (Robbie Williams "Tripping")

Bonjour à tous ! Déjà le week end et Thanksgiving qui approche (lundi je vous fait une note spéciale sur le sujet ! En attendant tous les modèles d'invitations électroniques sur ce thème sont en ligne, il n'y a plus qu'à choisir ! A ce propos si l'anniversaire de votre enfant est pendant cette période, Nathalie Espinosa de "Mon-Anniversaire.com" vous prépare un dossier idées spéciales !).

En cette fin de semaine nous allons revoir ensemble les bénéfices, le fonctionnement et les moyens de promotion d'un événement avec une invitation dite "publique".

A quoi cela sert de mettre mon événement public ?

Un événement public est accessible aux invités de la liste initiale ayant reçu une invitation électronique mais aussi à ceux qui accèderont à l'invitation grâce à une URL "ouverte" (une autre vue de votre invitation électronique).

Comme certains d'entre vous n'utilisent pas seulement notre système d'invitations électroniques pour gérer les réponses de leurs invités mais aussi pour leur donner la possibilité de s'acquitter de leur droits d'entrées en avance (dans les cas ou une participation financière est demandée par l'organisateur il est possible de gérer des préventes ) 

Lorsque c'est une grande soirée il se peut que vous ne connaissiez pas la liste complète des invités et que vous souhaitiez faire la promotion de ses soirées sur d'autres sites (BDE étudiants ou promoteurs)? Pour répondre à cette demande, UneInvitation.com à mis en place un système d'invitations publiques (une autre version de votre invitation, donnant la possibilité aux personnes qui ne sont pas sur votre mailing liste initiale de se joindre à vous, d'acheter leurs places ou tout simplement d'être informées de votre événement).

C'est aussi un moyen de faire suivre votre invitation à vos listes de diffusion (ex: Yahoo Groupes /MSN groupes etc.) les amis intéressés par votre événement pourront s'auto-inscrire sur votre invitation et vous passerez le barrage de la validation d'emails.

Dans le cadre d’un événement public nous vous donnons aussi la possibilité de promouvoir votre événement en interne, et d’informer tous les membres d'UneInvitation.com ayant souscris à ce service en faisant s’afficher (si vous le souhaitez) votre invitation sur leur calendrier personnel. Mais aussi dans le flux RSS des invitations publiques (si vous le souhaitez) pour tous ceux qui ne sont pas forcément membres mais qui souhaitent recevoir les invitations et ponctuellement y participer.

Comment paramétrer votre invitation pour obtenir votre url publique ?

Lors de la création de votre invitation, dans l'onglet "éléments de base", cochez la case "événement public" et vous trouverez l'url de celui-ci (idéal pour vos bannières et autres moyens de promotions) dans l'onglet "administration".

Attention ! l'url n'est validé (c'est à dire "ouvert") qu'après envoi de votre invitation (même si vous n'avez pas d'invités, il faut qu'elle ai un statut "envoyée"). 

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter la démo , la foire aux questions mais aussi les aides contextuelles situées sur chaque page du site.

UneInvitation.com un site efficace pour créer des invitations électroniques personnalisées et interactives !

Lorsque c'est une grande soirée il se peut que vous ne connaissiez pas la liste complète des invités et que vous souhaitiez faire la promotion de ses soirées sur d'autres sites (BDE étudiants ou promoteurs)? Pour répondre à cette demande, UneInvitation.com à mis en place un système d'invitations publiques (une autre version de votre invitation, donnant la possibilité aux personnes qui ne sont pas sur votre mailing liste initiale de se joindre à vous, d'acheter leurs places ou tout simplement d'être informées de votre événement).

C'est aussi un moyen de faire suivre votre invitation à vos listes de diffusion (ex: Yahoo Groupes /MSN groupes etc.) les amis intéressés par votre événement pourront s'auto-inscrire sur votre invitation et vous passerez le barrage de la validation d'emails.

Dans le cadre d’un événement public nous vous donnons aussi la possibilité de promouvoir votre événement en interne, et d’informer tous les membres d'UneInvitation.com ayant souscris à ce service en faisant s’afficher (si vous le souhaitez) votre invitation sur leur calendrier personnel. Mais aussi dans le flux RSS des invitations publiques (si vous le souhaitez) pour tous ceux qui ne sont pas forcément membres mais qui souhaitent recevoir les invitations et ponctuellement y participer.

Comment paramétrer votre invitation pour obtenir votre url publique ?

Lors de la création de votre invitation, dans l'onglet "éléments de base", cochez la case "événement public" et vous trouverez l'url de celui-ci (idéal pour vos bannières et autres moyens de promotions) dans l'onglet "administration".

Attention ! l'url n'est validé (c'est à dire "ouvert") qu'après envoi de votre invitation (même si vous n'avez pas d'invités, il faut qu'elle ai un statut "envoyée"). 

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter la démo , la foire aux questions mais aussi les aides contextuelles situées sur chaque page du site.

UneInvitation.com un site efficace pour créer des invitations électroniques personnalisées et interactives !

Mon calendrier: les icônes de statuts de vos invitations

"Four to the floor I was sure, never seeing clear, I could have it all if only you were here. Four to the floor I was sure, never seeing clear;whenever you are near (Starsailor "Four to the floor")"

Hello hello (promis si il me vient une autre phrase de greetings pas trop tarte, je change mon laieus d'introduction) devant la multiplication des invitations créées pour les fêtes de fin d'année et de vos essais (malgré notre module de "prévisualisation" de vos invitations qui vous donne le visuel de votre invitation telle que la verront vos invités!!!) il m'a semblé important de vous reparler des "statuts" de vos invitations électroniques interactives et personnalisées.

Sur UneInvitation.com de nombreuses icônes sont là pour faciliter la compréhension et la navigation du site.

C'était un des points cruciaux sur lequel nous n'avons pas lésiné lors de la refonte graphique du site.

Nous savions que l'utilisation de notre site aurait pu s'avérer complexe (à tort !) si l'ergonomie avait été à nouveau négligée car nous ne vous aidons pas à créer de simples e-cartes, mais de vraies invitations électroniques interactives à votre image !

Alors nos icônes cette fois-ci je les voulais chaleureuses, expressives et uniques (pas casse-pieds ni exigeante du tout Alain Delon la fondatrice ;-).

Voici à nouveau les significations des icônes représentant le "statut" de vos invitations :

Elles ont toutes des info-bulles lisibles lorsque vous passez votre souris sur l'icône en question avant de cliquer dessus et de générer une action.

Invitation dont le statut est "en brouillon". (désigne une invitation en cours de création) Cette icône apparaît sur votre calendrier de la page d'accueil, devant le titre de votre invitation jusqu'à envoi ou suppression de celle-ci.

Invitation dont le statut est "prête à envoyer" (désigne une invitation terminée avec une date d'envoi autre que sa date de création). Cette icône apparaît sur votre calendrier de la page d'accueil, devant le titre de votre invitation, mais aussi sur votre invitation (vue organisateur!) devant chacune des adresses emails de vos invités).

Invitation dont le statut est "envoyée" .Cette icône apparaît sur votre calendrier de la page d'accueil, devant le titre de votre invitation, mais aussi sur votre invitation (vue organisateur!) devant chacune des adresses emails de vos invités. Si un numéro s'affiche sans enveloppe c'est que votre invité n'a pas eu d'invitation (voir envoyer ou renvoyer une invitation à une sélection d'invités dans les outils de l'organisateur).

Invitation dont le statut est "prête à être ré-envoyée". Cet état" désigne une invitation qui à déjà été envoyée une première fois, et dont vous avez paramétré le réenvoi à une date ultérieure (Ne pas confondre avec un rappel d'invitation).Cette icône apparaît sur votre calendrier de la page d'accueil, devant le titre de votre invitation sous la forme d'une enveloppe avec un timbre cacheté.

Invitation dont le statut est "annulée", l'invitation ayant été une première fois envoyée puis annulée. (cette icône apparaît sur votre calendrier de la page d'accueil, devant le titre de votre invitation et dans votre historique : onglet "mes invitations").

UneInvitation.com un site de création et de gestion d'invitations électroniques personnalisées qui pense au confort de ses utilisateurs!

Votre profil membre sur UneInvitation.com

"Madame la girafe dites-moi pourquoi vous avez un si long cou ?;Mon petit enfant je voulais de près; De plus près toucher le ciel; Et je suis toujours dans les nuages; Madame la girafe;Je voudrais savoir si on est heureux là-haut" (Jeanne-Marie Sens "Chansons pour de vrai Vol1")

Bonjour à tous ! Quoi de neuf sur UneInvitation.com ?! Tout plein de nouveaux modèles d'invitations pour Thanksgiving mais aussi et surtout pour votre soirée de la Saint-Sylvestre et votre réveillon de Noël !

Vous préférez créer la vôtre plutôt que de choisir parmi les modèles ? Aucun problème ! Il est possible de télécharger vos propres photos (attention au poids et au format : 100k max pour un fond d'écran et 50k + 200 pixels de largeur pour l'image de décoration). A cours d'idées ? N'hésitez pas à regarder les images que nous vous proposons.

Mon ami Jérémie Berrebi lance bientôt son nouveau site web : Zlio (une idée géniale, mais je ne peux pas vous en dire plus j'ai promis !) pour lequel (j'ai la grande chance d'être beta testeuse !) j'ai créé un profil utilisateur et si tout se passe comme nous le souhaitons vous aller voir pas mal de corrélation partenaires entre Zlio et UneInvitation.com (notamment pour tout ce qui concerne vos invitations pour les anniversaires).

Cela m'a fait penser que peut-être je ne vous avais pas parlé assez d'une des sympathiques fonctionnalités d'UneInvitation.com, à savoir l'importance de votre profil membre.

Lors de votre inscription à nos services de création, de suivi et de gestion d'invitations électroniques personnalisées vous avez donné quelques renseignements. Vous pouvez compléter ce formulaire avec vos passions, vos centres d'intérêts et une photo !

Mise en situation : Vous créez une invitation sur UneInvitation.com, vos invités vont recevoir par email une belle invitation électronique personnalisée à l'occasion de votre soirée du Nouvel an!

C'est pour eux la joie de pouvoir répondre directement sur l'invitation et pour les petits malins déjà membres d'UneInvitation.com le bonheur de découvrir le profil des personnes invitées à la soirée!  (Les petits rectangles qui s'affichent (pour les membres) sont les icônes profils).

C'est vrai?! Comment ça marche?!

Vous ne le saviez peut-être pas, mais les membres d'UneInvitation.com peuvent créer un profil personnalisé selon leurs goûts et même ajouter une photo! Selon les propriétés administrées à ces profils, certains d'entre vous auront accès ou non à ces informations.

Alors ça donne quoi?!

Les petit(e)s futé(e)s membres peuvent cliquer sur le profil et découvrir toutes les personnes sympas invitées à la soirée !

Et qui sait, si l'organisateur l'a permis dans l'administration de son invitation électronique envoyer un email privé (on ne donne pas l'adresse email de la personne cela se fait via la plateforme UneInvitation.com). Personnellement je laisse toujours ma liste d'invités visible lorsqu'il s'agît d'un événement privé. J'aime bien que les gens fassent connaissance et puis cela créé l'excitation autour de votre événement ! (Dans ce monde où la société veut vous faire entrer dans des cases bien précises, un peu de diversité intelligente ne fait pas de mal :-)

Parfois même certains demandent à être prévenu par email si le/la charmant(e) inconnu(e) au profil parfait (avec une belle photo) à répondu à l'invitation pour l'anniversaire de leur ami commun...

Mais c'est aussi valable pour toutes vos invitations publiques sur le site, celles que vous partagez avec la communauté des membres UneInvitation.com. Cela permet d'en savoir plus sur le "mystérieux" organisateur qui partage un bon plan sur le site !

UneInvitation.com un site d'invitations électroniques interactives personnalisées qui favorise les rencontres entre amis d'amis!

Et si vous regardiez la démo avec Boris Le Stagiaire (à la tête d'hippo!) apprenti entrepreneur et mascotte de notre site ! Inscrivez vous c'est gratuit !

Plus de fun avec une pendaison de crémaillère organisée sur UneInvitation.com

Vous allez emménager dans un nouvel appartement et vous souhaitez organiser votre pendaison de crémaillère!

Sur UneInvitation.com vous allez pouvoir créer une vraie invitation électronique personnalisée où vos invités répondront en ligne sur l'invitation elle même!

UneInvitation.com vous propose quantité de modèles d'invitations (et même des modèles de textes si vous manquez d'inspiration !)

Mais il est possible d'en créer un avec des photos de vous, de vos amis  ou des images personnalisées!

UneInvitation.com c'est aussi la clef d'une pendaison de crémaillère réussie grâce à la gestion de la logistique !

C'est simple UneInvitation.com fait tout le travail pour vous:

Lancer des invitations électroniques personnalisées.

Gérer le suivi des réponses (qui vient, qui ne vient pas et pourquoi, qui a lu/reçu l'invitation et à quelle heure? etc.).

Gestion de la logistique de ce dont vous avez besoin (décompte des boissons ou tout autre chose) et des paiements en ligne si votre meilleur(e) ami(e veut mettre à contribution tous vos copains pour vous offrir le plus beau des cadeaux!! Oui sur UneInvitation.com on peut faire des collectes de fonds!

Faites participer vos invités en apportant des choses. Le décompte des éléments se fait au fur et à mesure des réponses de vos invités.

Ajustez les propriétés d'administration de cette invitation (pour être sure que personne ne s'incruste à votre soirée ou pour permettre à vos amis de venir accompagné(s) et si oui savoir avec qui!!)

Alors fini les angoisses de l'organisation!

UneInvitation.com : le site dédié à la création, au suivi et à la gestion d'invitations électroniques personnalisées.

UneInvitation.com, mieux qu'un carton d'invitation, mieux qu'un email sans âme! UneInvitation.com le partenaire gagnant de toutes vos soirées!

Et si vous êtes membre des services d'UneInvitation.com vous pouvez bénéficier en plus des prestations de nos partenaires! Reservez une table dans un très bon restaurant (par exemple) à des tarifs exceptionnels!

Alors regardez la démo flash et inscrivez vous vite aux services d' UneInvitation.com et créez vous aussi des invitations!

PS: Si en plus votre pendaison de crémaillère tombe en plein Halloween n'hésitez pas à aller faire un petit tour du côté de nos modèles, il y'en a pour tous les goûts !

Se faire prévenir par email si un invité répond à votre invitation électronique

Saviez vous que sur UneInvitation.com il était possible de se faire prévenir par email si un invité a répondu à votre invitation électronique ?

Que vous soyez l'organisateur de l'événement ou juste un invité cette option est accessible aux deux catégories de personnes. Dans le cas d'un invité elle n'est possible que lorsque l'organisateur a choisi de ne pas cacher la liste des invités.

Si vous êtes l'organisateur vous avez bien évidement accès à tout moment aux outils de gestion de votre invitation électronique et aux réponses de vos invités. Vous savez si vos convives ont lu/reçu votre invitation, connaissez leurs commentaires et les réponses aux potentielles questions de logistique que vous leur avez posées. Alors me direz vous quel est l'intérêt de cette option ?

Peut-être êtes vous dans un environnement ou seul l'accès aux emails est possible et la proximité de votre "deadline" approchant cela vous rassure de pouvoir continuer à "suivre le déroulé" de votre événement. Imaginez les applications SMS qu'on va pouvoir faire ! ;-)

Si vous êtes en position invité c'est parfois encore plus amusant...Combien de fois vous êtes vous demandé "Ah tu crois que untel sera là ? Si il vient hors de question de venir !".

Ou tout le contraire, parfois il y a des personnes qui ont cette capacité à changer l'ambiance d'une soirée...

Pour les invités membre de nos services de gestion d'invitations électroniques personnalisées qui ont accès aux profils des autres invités membres qui en ont donnés l'accès, c'est l'occasion de se donner l'envie de venir (et je clique sur le profil du doux prénom...intéressante la demoiselle, tiens je ne l'a connais pas mais si elle répond positivement, j'irais moi aussi ;-)

Ou trouver cette fonction ?

Si vous êtes l'organisateur, c'est dans vos outils (cliquez sur l'icône clef à molettes et marteau pour un accès direct) ou sur votre invitation. Si vous êtes parmi la liste des invités il suffit de cliquer sur le lien "Me prévenir si un invité répond" en dessous du bloc de réponse pour l'événement.

Sur UneInvitation.com découvrez une nouvelle façon d'inviter en créant l'excitation autour de votre événement et donnez l'envie d'y participer !

Demander à vos invités et à leurs invités une participation financière

"Des jours et des nuits où la vie recommence; Comme ça encore une fois; Et on démarre une autre histoire; Et on prend un nouveau départ; Et on démarre une autre histoire; Et on prend un nouveau départ; En laissant faire le hasard;C'est une autre histoire."(Gérard Blanc "Une autre histoire")

Parfois je me demande si les gens sont bêtes (vraiment bêtes) ou si c'est moi qui me prend pour le centre du monde ? "Mais pourquoi tu viens pas/t'es pas venue ?" : Parce que mon temps est précieux et que j'en peux plus de ces soirées ou les gens pratique l'onanisme intellectuel...(oui je suis casse-pieds et je revendique mon droit à l'être sans lâcheté); parce que je ne peux pas être à deux endroits à la fois ! (mais c'est qu'elle serait de mauvaise humeur la fondatrice !)

Bon et à part un petit coup de grisou il se passe quoi sur le blog UneInvitation.com ce matin ? Comme je suis en train de finaliser l'écriture de mon cahier des charges des fonctionnalités spécifiques de ma V3 (a.k.a "la marque blanche" qui n'existe pas en marron derrière) je suis tout naturellement revenue sur une option importante liée au paiement sécurisé (ex: si vous demandez une participation financière à vos invités)

Une des étapes les plus importantes de la création d'une invitation électronique personnalisée sur UneInvitation.com est l'allocation des propriétés d'administration de votre invitation.

Sur cet onglet vous pouvez choisir de permettre à vos invités de venir accompagnés (fonction invité(e) + X personnes).

Mais que se passe t'il si l'organisateur à demandé une participation financière à ses invités?

Dans le cadre d’un événement payant si un invité décide de venir accompagné et que cela est permis par l'organisateur une réponse OUI implique le paiement pour toutes les personnes en une seule fois (l’invité règle pour les personnes qu’il emmène, le système prend en compte le nombre de personnes au total).

Ainsi dans le cas ou un invité à répondu "OUI + 1 personne", il sera redirigé vers une page de paiement sécurisé SP+ de la Caisse d'Epargne pour un montant équivalant à deux fois la participation aux frais (ou deux places si il s'agit d'une entrée ou d'une place de concert etc.).

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter la démo flash du paiement sécurisé!

Je vous souhaite une très bonne navigation sur UneInvitation.com et la création de nombreuses invitations électroniques personnalisées! (et une meilleure humeur que moi, celle la je sens qu'il faut que j'aille l'assainir sur Expedia...)

Création d'une invitation à partir d'un événement passé

"I've crossed the deserts for miles; Swam water for time; Searching places to find; A piece of something to call mine; Coming closer to you; Never been here before; I'm intrigued, I'm unsure; I'm searching for more; I've got something thats all mine; I've got something thats all mine" (All Saints "Pure Shores")

Hello hello !

Toujours dans mes démêlés avec mon internet provider, il y a des moments ou j'ai l'impression d'avoir un bras en moins...(En 1985 Cobra me faisait peur je lui ai toujours préféré Albator mais aujourd'hui l'étiquette Marvel me siérait mieux) Je me vois bien dans la peau d'un nouveau genre de héros: "Spider-WEB" et à la place de lancer des toiles, se serait des fils RJ45 qui sortiraient du creux de mes poignets...(Oui la fondatrice est folle de rage...)

Aujourd'hui je voudrais revenir sur la facilité de création d'une invitation électronique à partir d'un de vos événements passés (et hop je duplique !). En effet sur UneInvitation.com vos invitations précédentes (reçues ou envoyées) sont accessibles!

L'accès à l'historique de vos événements se fait jusqu'à un an. Au delà elles seront effacées pour faire place à celles de l'année en cours.

En allant sur l'historique (onglet intitulé "Mes Invitations") vous pouvez reprendre en deux secondes les mêmes éléments d'une invitation précédente. Notez que la copie comprend la reprise des éléments de design, les questions que vous avez posées à vos invités, la liste des invités et les éléments d'administration alloués précédemment (liste cachée? les invités peuvent inviter des amis?).

Il n'est possible de dupliquer qu'une invitation dont vous avez/êtes l'organisateur.  Le double bloc note symbolise "la copie" (duplication de votre invitation électronique en cours de création, annulée ou envoyée).

Si vous souhaitez en savoir plus sur le statut de vos invitations électroniques il suffit de mettre votre souris sur l'enveloppe à côté du titre de votre invitation, une info bulle vous donnera alors son statut sur UneInvitation.com

Bonne journée et à très bientôt sur UneInvitation.com, un site top sympa de création et de gestion d'invitations électroniques interactives!

Déroulé de création d'une invitation électronique

"If I could fall into the sky,Do you think time would pass me by? 'Cause you know I'd walk a thousand miles. If I could just see you... Tonight." (Vanessa Carlton " A thousand miles")

Hello hello !

Plus que deux jours avant la mise en ligne définitive de la Version 2 béta d'UneInvitation.com.

Je ne sais pas si vous êtes aussi excité que toute notre équipe par cette nouvelle phase dans laquelle nous entrons, mais sachez que ce résultat n'aurait pas pu être obtenu sans votre aide :-)

Des problèmes d'ergonomie nous ont été bien souvent signalés sur la version 1 que nous nous sommes attachés à rectifier dans ce nouveau design.

Une des modifications que j'aime le plus dans cette version 2 c'est l'accompagnement du déroulé de création de votre invitation électronique. 

Dorénavant vous savez à tout moment ou et à quelle étape de création vous vous situez sur le site !

La petite enveloppe orange se positionne sous l'onglet (qui passe du gris au orange) dans lequel vous vous trouvez, son sillage en pointillés marque les étapes ainsi franchies.

En vous remerciant de votre confiance et de votre fidélité ! Je vous dis à très bientôt sur UneInvitation.com, un site top sympa de création et de gestion d'invitations électroniques interactives!

Mais que peut-on faire grâce à UneInvitation.com ?!

Pensée du jour : Le Pim's à la fraise est un traître moelleux qui se mange par paquets de deux...

Bon il à au moins le mérite (contrairement à son acolyte "la paille d'or") de ne pas coller aux doigts...ni de rentrer dans les rainures du clavier d'un ordinateur portable.

Avec les enfants c'est au bavoir que l'on retrace les menus de la semaine...Avec Alain Delon la fondatrice, il suffit de secouer son HP ;-) 

Hier je me suis aperçu que certaines des fonctionnalités un peu plus poussées du site n'étaient pas forcément mises en avant sur ce blog. Alors aujourd'hui nous allons donc faire le tour des différentes démos des services proposés par UneInvitation.com .

Voici (copié/collé des pages de démos) un petit résumé de tous les outils du site par catégories :

Particuliers, BDE étudiants, comités d'entreprises, associations etc. (De nombreux modèles d'invitations pour l'organisation de soirées d'anniversaire, de pendaison de crémaillère. Tout pour la gestion de vos soirées étudiantes, le suivi de vos préventes, l'organisation de vos séminaires). (Version Flash ici)

Vous souhaitez organiser une collecte de fonds. (Pour votre association, pour un cadeau d'anniversaire groupé, pour votre entreprise? Gestion des paiements sécurisés !)

Vous souhaitez connaître les outils de nos services de gestion d'événements. (connaître tous les outils de gestion mis à disposition sur UneInvitation.com)

Si vous souhaitez seulement connaître les étapes du paiement sécurisé dans le cas d'une invitation ou une participation financière est demandée

J'en profite pour vous faire un lien sur la Foire Aux Questions (toujours utile ;-) ainsi que sur les conditions d'utilisations du site.

Qu'attendez vous pour y jeter un oeil ? Pour s'inscrire c'est ici et pour ceux qui sont déjà membres c'est par là!

UneInvitation.com le service gagnant pour l'organisation et la gestion d'événements réussis!

Une Invitation électronique qui reflète votre personnalité !

"Il jouait du piano debout. C'est peut-être un détail pour vous, mais pour moi, ça veut dire beaucoup. Ça veut dire qu'il était libre heureux d'être là malgré tout. Il jouait du piano debout quand les trouillards sont à genoux et les soldats au garde à vous. Simplement sur ses deux pieds, il voulait être lui, vous comprenez. Ça veut dire essaie de vivre, essaie d'être heureux, ça vaut le coup !!! (France Gall - Il Jouait du piano debout)"

Hello hello ! Hier je me suis aperçu que je me référait souvent sur ce blog en tant que "la fondatrice" autrement dit je parle de moi à la 3ème personne du singulier ! "C'est énorme" ! (prononcer avec la voix et la tête de Fabrice Luchini dans "Tout ça pour ça" de Lellouch). J'ai développé depuis un profond respect pour Alain Delon !  ;-)

Que se passe t-il aujourd'hui sur le blog d'UneInvitation.com ? Turlututu chapeau pointu...

Aller j'avais envie de mettre à nouveau en évidence qu'avec UneInvitation.com au delà de la création et de la gestion d'une invitation électronique c'est un peu de votre personnalité que vous envoyez à votre famille, vos amis et collègues ! Oui, enfin une invitation à votre image !

Vous le savez déjà, il est possible de choisir parmi les modèles d'invitations (anniversaire, pendaison de crémaillère, mariage etc.) mais aussi de télécharger vos propres images et photos ! N'hésitez pas à changer les couleurs des textes, des liens et des cadres ! (si après réflexion ce n'est plus jaune, mais vert que vous aimez avoir votre texte et bien pas de soucis, votre invitation est dynamique ! Même une fois envoyée vous pouvez tout rechanger ! Pas besoin d'envoyer à nouveau l'invitation à vos invités! Plus fort qu'un deuxième effet "Kiss Kool"... hein!?! ;-)

Parmi les nombreux outils de personnalisation qui vous sont proposés par UneInvitation.com avez vous pensez à :

Donner un ton plus personnel aux types de réponses proposées à vos invités? En choisissant parmi la liste du menu déroulant vous pouvez opter pour une personnalisation totale en écrivant les vôtres avec le menu éditer/personnaliser. Trois réponses sont proposées à vos invités : Oui, Peut-être et Non (formule par défaut).

Poser des questions à vos invités pour améliorer votre fête! En cliquant sur « ajouter une question » vous pouvez poser des questions à vos invités et les sonder par exemple sur les activités qui pourrons leur être proposées lors de votre événement (définir le type de réponses avec le menu déroulant).

Faire participer vos invités en apportant des choses!

En cliquant sur « ajouter un article », il est possible de demander à vos invités de vous aider dans l’organisation de la soirée en leur indiquant les articles manquants. Le décompte des éléments se fait au fur et à mesure des réponses de vos invités.

Exemple : 8 bouteilles de coca, 5 paquets de chips, 6 sacs de couchage. Si un invité mentionne qu'il apportera deux bouteilles de coca, l'invitation affichera qu'il ne faudra plus apporter que 6 bouteilles. Et ainsi de suite :-)

Devenez membre et bénéficiez vous aussi de tous les outils de gestion pour créer des invitations électroniques personnalisées!

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter les démos et les aides contextuelles présentes à chaque étape de la création de votre invitation!

UneInvitation.com le site performant pour l'organisation de soirées réussies!

Créer un pense-bête sur UneInvitation.com

"You're beautiful. You're beautiful.You're beautiful, it's true.I saw you face in a crowded place,And I don't know what to do,'Cause. I'll never be with you.You're beautiful. You're beautiful.You're beautiful, it's true.There must be an angel with a smile on her face,When she thought up that I should be with you.But it's time to face the truth,I will never be with you." (James Blunt "You're beautiful")

Mon récent anniversaire et quelques emails d'amis pleins de petits mots d'excuses très mignons pour l'avoir oublié (un peu le problème avec le 15 Août...Déjà en 1975 il n'y avait personne à la clinique un jour férié et tous vos amis sont en week end tous les ans ! Je crois que je n'ai vraiment pu faire de soirées le jour J qu'aux USA ! ;-) mais n'étant pas très douée non plus avec les dates (les chiffres en général !) c'est pardonné of course!

Cela m'a donc rememoré que je souhaitais vous parler de la fonction "pense-bête" pour ne plus jamais oublier une date clef et préparer à l'avance vos invitations sur UneInvitation.com nous l'avons donc mis en place!

Alors qu'est-ce qu'un pense-bête ?

Il s'agit ici d'un email programmé envoyé à l'adresse du titulaire du compte (sur une des trois adresses validées de son choix) pour lui rappeler le message qu'il a prévu à une (ou des) date(s) précise(s).

Les pense-bêtes crées sur UneInvitation.com sont destinés à vous éviter d'oublier un événement important. (Mais non Thibault je ne parlais pas de toi ! ;-) Ainsi le message que vous recevrez vous rappellera cet événement que vous auriez peut-être manqué autrement (Hugues mon vieux t'es bon pour m'inviter au restaurant pour te rattraper !).

Ou trouver cette fonction?

Sur votre page d'accueil une fois loggé sur le site cliquez sur l'onglet "Pense-bête". Vous aurez alors une page ou les dates déjà enregistrées (si vous en avez) seront listées (description, date et date de rappel) pour enregistrer un nouveau pense-bête cliquer sur ajouter!

Chaque rappel peut être reconduit pour l'année suivante!

Attention! Les messages ne sont envoyés qu'au titulaire du compte UneInvitation.com (sur l'adresse email validée de son choix).

Qu'attendez vous pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées?!

UneInvitation.com le mariage réussit de l'efficacité et de la créativité! (et toc!)

Gestion et suivi d'une invitation électronique sur UneInvitation.com

Créer un invitation électronique interactive sur UneInvitation.com c'est beaucoup mieux que d'envoyer un simple flyer par email !

Avec une invitation classique pour un anniversaire ou une pendaison de crémaillère (même avec une jolie e-carte électronique) le problème c'est qu'on reçoit toujours 150 réponses de tout le monde (sans parler de tous ceux qui abusent de la fonction "répondre à tous" tout le temps!).

Au final on ne sait toujours pas qui vient avec qui et surtout qui va apporter quoi ?!! Et je ne vous parle pas de la soirée du 1er de l'an organisée l'année dernière pour laquelle on attend toujours un chèque (pour la participation/reservation de la péniche etc.) des retardataires...(Mais ça c'est du passé car maintenant avec UneInvitation.com vous pouvez demander une participation aux frais à vos invités et ceux ci peuvent payer en ligne!)

Le service proposé par uneInvitation.com c'est la gestion de la logistique! Avec notre service vous gèrez l'envoi de vos invitations à votre liste d'invités, récoltez les réponses et effectue les relances auprès des retardataires.

En un coup d'oeil sur le site vous voyez qui à lu/vu votre invitation, qui a répondu, qui a invité qui, qui apporte quoi.

Alors comment ça se présente?

Prenons l'exemple d'un pique-nique (notre exemple s'appuie ici sur une invitation électronique ou l'organisateur n'a pas caché la liste des invités et a autorisé ses invités à inviter d'autres personnes ou a venir accompagnés )

Cliquez sur le lien ci-après pour voir cette invitation comme si vous en étiez l'organisateur: http://www.uneinvitation.com/v2/invitation_ex1.asp

Vous voyez apparaître un cadre au milieu de l'invitation appelé "les outils de l'organisateur" (se sont les outils de gestion de votre invitation). Un plus bas vous trouverez des informations sur vos invités: leurs commentaires,qui à lu/vu votre invitation à quelle date et à quelle heure, qui a répondu, qui a invité qui, qui apporte quoi etc.

Cliquez sur le lien ci-après pour voir cette invitation comme si vous étiez invité(e) a ce pique-nique : http://www.uneinvitation.com/v2/invitation_ex2.asp

Vous ne voyez pas le cadre appelé "les outils de l'organisateur" mais juste votre cadre de réponse. Un plus bas vous trouverez des informations sur les invités: leurs commentaires,qui vient et avec qui! Mais surtout si vous êtes membres d'uneInvitation.com vous verrez s'afficher des icônes de fiches profils (connaître les profils des invités et leurs têtes!) Il est aussi possible de se faire prévenir si quelqu'un a répondu à l'invitation!.

Le plus sympa c'est de mettre dans "vos favoris" l'url de l'invitation (ou cliquer à nouveau sur le lien de votre invitation qui se trouve sur le carton d'invitation électronique que vous avez reçu) et de rafraîchir cette page dans la journée pour voir ou en est l'invitation et les commentaires des autres invités! (c'est valable aussi lorsqu'on est juste un invité et pas un organisateur, à partir du moment ou la liste des invités n'est pas cachée ;-)

Alors rendez vous sur le site pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées!

UneInvitation.com le site gagnant pour l'organisation de soirées réussies! Je vous propose de regarder la démo flash !

Avec une invitation classique pour un anniversaire ou une pendaison de crémaillère (même avec une jolie e-carte électronique) le problème c'est qu'on reçoit toujours 150 réponses de tout le monde (sans parler de tous ceux qui abusent de la fonction "répondre à tous" tout le temps!).

Au final on ne sait toujours pas qui vient avec qui et surtout qui va apporter quoi ?!! Et je ne vous parle pas de la soirée du 1er de l'an organisée l'année dernière pour laquelle on attend toujours un chèque (pour la participation/reservation de la péniche etc.) des retardataires...(Mais ça c'est du passé car maintenant avec UneInvitation.com vous pouvez demander une participation aux frais à vos invités et ceux ci peuvent payer en ligne!)

Le service proposé par uneInvitation.com c'est la gestion de la logistique! Avec notre service vous gèrez l'envoi de vos invitations à votre liste d'invités, récoltez les réponses et effectue les relances auprès des retardataires.

En un coup d'oeil sur le site vous voyez qui à lu/vu votre invitation, qui a répondu, qui a invité qui, qui apporte quoi.

Alors comment ça se présente?

Prenons l'exemple d'un pique-nique (notre exemple s'appuie ici sur une invitation électronique ou l'organisateur n'a pas caché la liste des invités et a autorisé ses invités à inviter d'autres personnes ou a venir accompagnés )

Cliquez sur le lien ci-après pour voir cette invitation comme si vous en étiez l'organisateur: http://www.uneinvitation.com/v2/invitation_ex1.asp

Vous voyez apparaître un cadre au milieu de l'invitation appelé "les outils de l'organisateur" (se sont les outils de gestion de votre invitation). Un plus bas vous trouverez des informations sur vos invités: leurs commentaires,qui à lu/vu votre invitation à quelle date et à quelle heure, qui a répondu, qui a invité qui, qui apporte quoi etc.

Cliquez sur le lien ci-après pour voir cette invitation comme si vous étiez invité(e) a ce pique-nique : http://www.uneinvitation.com/v2/invitation_ex2.asp

Vous ne voyez pas le cadre appelé "les outils de l'organisateur" mais juste votre cadre de réponse. Un plus bas vous trouverez des informations sur les invités: leurs commentaires,qui vient et avec qui! Mais surtout si vous êtes membres d'uneInvitation.com vous verrez s'afficher des icônes de fiches profils (connaître les profils des invités et leurs têtes!) Il est aussi possible de se faire prévenir si quelqu'un a répondu à l'invitation!.

Le plus sympa c'est de mettre dans "vos favoris" l'url de l'invitation (ou cliquer à nouveau sur le lien de votre invitation qui se trouve sur le carton d'invitation électronique que vous avez reçu) et de rafraîchir cette page dans la journée pour voir ou en est l'invitation et les commentaires des autres invités! (c'est valable aussi lorsqu'on est juste un invité et pas un organisateur, à partir du moment ou la liste des invités n'est pas cachée ;-)

Alors rendez vous sur le site pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées!

UneInvitation.com le site gagnant pour l'organisation de soirées réussies! Je vous propose de regarder la démo flash !

Promotion de votre événement avec des bannières et permettre à des personnes qui ne sont pas sur votre mailing liste initiale de s'inscrire.

Bonjour à tous !

Oui je sais ce blog est en vacances...mais qu'est ce que vous voulez, je peux pas m'en empêcher! Je vous écris du jardin avec une perfu de type RJ45 longue de 15 mètres (j'ai toujours su mettre l'essentiel dans ma valise !) Blogger de mon Tréo, je pourrais...mais j'ai du mal à lire mes docs et à analyser. Parfois même j'imprime et je mets mes lunettes (Elle à des lunettes ?!! Oui des lunettes noires pas pour nuits blanches que peu de personnes ont eu la chance de voir, et toc!) et je fais bien genre je bosse...

En fait c'est Boris Le Stagiaire qui fait tout ! (Boris est effaré devant le contenu des emails reçus pour des partenariats et autres propositions en tout genre. Il ne comprend pas qu'on puisse proposer sans rien proposer, parler et écrire sans savoir de quoi il s'agît, ni même avoir regardé le produit ! Il se dit qu'il ne perdra plus temps à leur répondre. Un minimum de bon sens ne tuerait pas le business non?! Il y a des gens qui ont vraiment de l'argent et du temps à perdre...et qui sympatiquement veulent en faire profiter les autres?! Sorry guys...we're not interested !)

Mais trève de blabla parlons de l'astuce du jour?! Aller je me lance...

Certains d'entre vous utilisent notre système d'invitations électroniques pour gérer les réponses de leurs invités et d'autres pour donner la possibilité à leurs invités de s'acquitter de leur droits d'entrées en avance (dans les cas ou une participation financière est demandée par l'organisateur il est possible de gérer des préventes).

Mais comment faire si on ne connait pas la liste complète des invités et que l'on souhaite faire la promotion de ses soirées sur d'autres sites (BDE étudiants ou promoteurs)?

Pour répondre à cette demande, UneInvitation.com à mis en place un système d'invitations publiques (une autre version de votre invitation, donnant la possibilité aux personnes qui ne sont pas sur votre mailing liste initiale de se joindre à vous, d'acheter leurs places ou tout simplement d'être informées de votre événement).

Lors de la création de votre invitation, dans l'onglet "éléments de base", cochez la case "événement public" et vous trouverez l'url de celui-ci (idéal pour vos bannières et autres moyens de promotions) dans l'onglet "administration".

Dans le cadre d’un événement public nous vous donnons aussi la possibilité de promouvoir votre événement en interne, et d’informer tous les membres d'UneInvitation.com ayant souscris à ce service en faisant s’afficher (si vous le souhaitez) votre invitation sur leur calendrier personnel.

Pour de plus amples détails n'hesitez pas à consulter la démo , la foire aux questions mais aussi les aides contextuelles situées sur chaque page du site.

UneInvitation.com un site efficace pour créer des invitations électroniques personnalisées et interactives !

Certains d'entre vous utilisent notre système d'invitations électroniques pour gérer les réponses de leurs invités et d'autres pour donner la possibilité à leurs invités de s'acquitter de leur droits d'entrées en avance (dans les cas ou une participation financière est demandée par l'organisateur il est possible de gérer des préventes).

Mais comment faire si on ne connait pas la liste complète des invités et que l'on souhaite faire la promotion de ses soirées sur d'autres sites (BDE étudiants ou promoteurs)?

Pour répondre à cette demande, UneInvitation.com à mis en place un système d'invitations publiques (une autre version de votre invitation, donnant la possibilité aux personnes qui ne sont pas sur votre mailing liste initiale de se joindre à vous, d'acheter leurs places ou tout simplement d'être informées de votre événement).

Lors de la création de votre invitation, dans l'onglet "éléments de base", cochez la case "événement public" et vous trouverez l'url de celui-ci (idéal pour vos bannières et autres moyens de promotions) dans l'onglet "administration".

Dans le cadre d’un événement public nous vous donnons aussi la possibilité de promouvoir votre événement en interne, et d’informer tous les membres d'UneInvitation.com ayant souscris à ce service en faisant s’afficher (si vous le souhaitez) votre invitation sur leur calendrier personnel.

Pour de plus amples détails n'hesitez pas à consulter la démo , la foire aux questions mais aussi les aides contextuelles situées sur chaque page du site.

UneInvitation.com un site efficace pour créer des invitations électroniques personnalisées et interactives !

UneInvitation.com favorise les rencontres entre amis d'amis!

Quel plaisir de recevoir une belle invitation électronique personnalisée de la part d'un ami pour son anniversaire!

La joie de pouvoir répondre directement sur l'invitation et pour les petits malins déjà membres d'UneInvitation.com le bonheur de découvrir le profil des personnes invitées à la soirée!  (Les petits rectangles qui s'affichent (pour les membres) sont les icones profils).

C'est vrai?! Comment ça marche?!

Vous ne le saviez peut-être pas, mais les membres d'UneInvitation.com peuvent créer un profil personnalisé selon leurs goûts et même ajouter une photo! Selon les propriétés administrées à ces profils, certains d'entre vous auront accès ou non à ces informations.

Alors ça donne quoi?!

Les petit(e)s futé(e)s membres peuvent cliquer sur le profil et découvrir toutes les personnes sympas invitées à la soirée et qui sait si l'organisateur l'a permis dans l'administration de son invitation électronique envoyer un email privé (on ne donne pas l'adresse email de la personne cela se fait via la plateforme UneInvitation.com).

Parfois même certains demandent à être prévenu par email si le/la charmant(e) inconnu(e) au profil parfait (avec une belle photo) à répondu à l'invitation pour l'anniversaire de leur ami commun...

UneInvitation.com un site d'invitations électroniques interactives personnalisées qui favorise les rencontres entre amis d'amis!

Et si vous regardiez la démo avec Boris Le Stagiaire (à la tête d'hippo!) apprenti entrepreneur et mascotte de notre site ! Inscrivez vous c'est gratuit !

Quel plaisir de recevoir une belle invitation électronique personnalisée de la part d'un ami pour son anniversaire!

La joie de pouvoir répondre directement sur l'invitation et pour les petits malins déjà membres d'UneInvitation.com le bonheur de découvrir le profil des personnes invitées à la soirée!  (Les petits rectangles qui s'affichent (pour les membres) sont les icones profils).

C'est vrai?! Comment ça marche?!

Vous ne le saviez peut-être pas, mais les membres d'UneInvitation.com peuvent créer un profil personnalisé selon leurs goûts et même ajouter une photo! Selon les propriétés administrées à ces profils, certains d'entre vous auront accès ou non à ces informations.

Alors ça donne quoi?!

Les petit(e)s futé(e)s membres peuvent cliquer sur le profil et découvrir toutes les personnes sympas invitées à la soirée et qui sait si l'organisateur l'a permis dans l'administration de son invitation électronique envoyer un email privé (on ne donne pas l'adresse email de la personne cela se fait via la plateforme UneInvitation.com).

Parfois même certains demandent à être prévenu par email si le/la charmant(e) inconnu(e) au profil parfait (avec une belle photo) à répondu à l'invitation pour l'anniversaire de leur ami commun...

UneInvitation.com un site d'invitations électroniques interactives personnalisées qui favorise les rencontres entre amis d'amis!

Et si vous regardiez la démo avec Boris Le Stagiaire (à la tête d'hippo!) apprenti entrepreneur et mascotte de notre site ! Inscrivez vous c'est gratuit !

Gardez le contact avec vos invités sur UneInvitation.com

Sur le site d'UneInvitation.com vous avez créé mieux qu'un simple carton d'invitation mais une vraie invitation interactive personnalisée!

Vous aviez permis à vos invités d'inviter des amis et c'est ce qu'ils ont fait! Vous souhaiteriez entrer en contact ou garder contact avec tout ce petit monde de nouveaux copains?! Avec UneInvitation.com c'est un jeu d'enfants!

Vous pouvez par exemple après chaque événement envoyer un email à tous les invités par l'intermédiaire de la plateforme avec la fonction "envoyer un email à une sélection d'invités" (voir les outils de l'organisateurs).

Il faut savoir que chaque email échangé via UneInvitation.com à toujours le lien personnalisé vers l'invitation initiale de chaque invité!

Vous pouvez remercier les invités de leur présence à votre événement (anniversaire, pendaison de crémaillère etc.) et par la même occasion leur dire qu'ils peuvent contacter par email les personnes rencontrées à la soirée (si vous avez activé cette fonction) en revenant sur votre invitation et en cliquant sur le nom/pseudo (ou le début de l'adresse email pour les non membres de nos services) dans la plus grande confidentialité (pas d'adresses emails échangées).

Afin de garder les nouveaux contacts il suffit d'exporter une sélection de la liste des invités vers votre carnet d'adresses sur UneInvitation.com :)

Pour cela il faut aller dans outils de l'organisateurs (icône "clefs à molettes et tournevis" à droite du lien de votre invitation sur votre calendrier de la page d'accueil une fois loggé) et cliquer sur "Exporter la liste des invités dans mon carnet d'adresses" sur UneInvitation.com.

Attention! Ne pas confondre avec la fonction "Exporter les réponses de vos invités au format CSV".

Si vous désirez de plus amples détails sur la création d'invitations électroniques ou des informations sur les autres services d'UneInvitation.com n'hésitez pas à consulter les pages de démos!

A bientôt sur UneInvitation.com !

Sur le site d'UneInvitation.com vous avez créé mieux qu'un simple carton d'invitation mais une vraie invitation interactive personnalisée!

Vous aviez permis à vos invités d'inviter des amis et c'est ce qu'ils ont fait! Vous souhaiteriez entrer en contact ou garder contact avec tout ce petit monde de nouveaux copains?! Avec UneInvitation.com c'est un jeu d'enfants!

Vous pouvez par exemple après chaque événement envoyer un email à tous les invités par l'intermédiaire de la plateforme avec la fonction "envoyer un email à une sélection d'invités" (voir les outils de l'organisateurs).

Il faut savoir que chaque email échangé via UneInvitation.com à toujours le lien personnalisé vers l'invitation initiale de chaque invité!

Vous pouvez remercier les invités de leur présence à votre événement (anniversaire, pendaison de crémaillère etc.) et par la même occasion leur dire qu'ils peuvent contacter par email les personnes rencontrées à la soirée (si vous avez activé cette fonction) en revenant sur votre invitation et en cliquant sur le nom/pseudo (ou le début de l'adresse email pour les non membres de nos services) dans la plus grande confidentialité (pas d'adresses emails échangées).

Afin de garder les nouveaux contacts il suffit d'exporter une sélection de la liste des invités vers votre carnet d'adresses sur UneInvitation.com :)

Pour cela il faut aller dans outils de l'organisateurs (icône "clefs à molettes et tournevis" à droite du lien de votre invitation sur votre calendrier de la page d'accueil une fois loggé) et cliquer sur "Exporter la liste des invités dans mon carnet d'adresses" sur UneInvitation.com.

Attention! Ne pas confondre avec la fonction "Exporter les réponses de vos invités au format CSV".

Si vous désirez de plus amples détails sur la création d'invitations électroniques ou des informations sur les autres services d'UneInvitation.com n'hésitez pas à consulter les pages de démos!

A bientôt sur UneInvitation.com !

Exporter les informations de vos invitations électroniques personnalisées vers une solution tableur de type Microsoft Excel

Vous ne le saviez peut-être pas encore, mais UneInvitation.com permet l'export des données de vos invitations électroniques interactives vers une solution tableur (Microsoft Excel, Lotus 123, Corel ou autres) sous format CSV.

Un outil très pratique pour effectuer des tris, des statistiques ou tout simplement pour pour vérifier vos entrées (l'export d'une invitation ou une participation financière à été demandée par l'organisateur, reprend tous les numéros de commandes générés pour toutes les transactions effectuées). C'est un outil que nous avons mis en place pour ceux qui gèrent des listes importantes d'invités.

L'export reprend toutes les informations de votre invitat ion électronique (liste des invités, leurs réponses à l'invitation et à vos questions etc.) si certains éléments de l'invitation ne vous intéressent pas, à vous d'enlever les colonnes dans votre feuille de calcul (une colonne par type d'information!).

Alors comment ça marche?

Sur votre calendrier de la page d'accueil (une fois loggé) cliquez sur le lien de l'invitation dont souhaitez exporter les informations.(ou sur l'icône "clef à molette et tournevis" pour un accès aux outils de l'organisateur)

Vous regardez donc maintenant votre invitation électronique personnalisée avec la vue "organisateur".

Au milieu de votre invitation se trouve ce que nous appelons "les outils de l'organisateur". Vous remarquez qu'un nouveau lien vient d'être ajouté à cette liste d'outils très utiles.

Ce lien s'intitule "Exporter les réponses de vos invités au format csv". Il se situe entre l'indispensable "Editer les commentaires de vos invités ou consulter leurs réponses à vos questions" et la très pratique fonction "Me prévenir lorsqu'un invité répond".

Cliquer sur ce lien vous amène directement à la page intitulée "Gestion des réponses des invités" (cliquez pour agrandir chaque image).

En haut à droite, écrit en orange vous lisez " Export des informations au format .csv".Cliquez sur ce lien et un pop de téléchargement de fichier apparaît!

Plusieurs options vous sont alors proposées:

Ouvrir (ouvre les informations avec votre tableur par défaut dans une page web)
Enregistrer (ouvre une fenêtre pour "enregistrer sous" votre document et l'ouvrir avec le tableur que vous préférez)
Annuler (arrete le processus d'export)
Informations (à propos du fichier)

La solution qu'UneInvitation.com recommande est d'enregistrer le document dans le dossier de votre ordinateur qui vous convient et de lui donner un nom. Par défaut votre fichier export porte un numéro d'identification et non pas le nom de votre invitation.

Notez que si vous n'avez pas de logiciel/solution tableur, ce fichier étant au format CSV (valeurs séparées par des virgules) il est tout à fait possible de l'ouvrir sous Microsoft Word ou dans un fichier Texte (de type Notepad etc.)

Et les personnes sous Macintosh qui n'ont pas Microsoft Excel ni Corel ou autres alors? Le format étant CSV le fichier est compatible *avec la plupart des tableurs que votre système d'exploitation soit Windows, Linux ou Mac ne change rien .Votre logiciel tableur sera certainement différent c'est tout (VisiCalc pour Mac??). Pas de panique...

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter la démo flash et les aides contextuelles présentes à chaque étape de la création de votre invitation!

Alors rendez vous sur le site pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées!

UneInvitation.com le site gagnant pour l'organisation de soirées réussies!

*CSV est un format informatique ouvert représentant des données tabulaires. CSV est l'abréviation de comma-separated values, valeurs séparées par des virgules.