Blog du site UneInvitation.com - Invitations electroniques gratuites

Est-il possible de ne pas avoir de bannières publicitaires sur mon invitation électronique?

La version actuelle de nos services est accessible gratuitement si vous acceptez les bannières publicitaires ainsi que notre marque sur vos invitations électroniques.

Il est possible d'enlever les bannières publicitaires de vos invitations et de placer totalement votre marque/décoration sur vos invitations moyennant un paiement en ligne sécurisé (PayPal). Le prix est fonction des options choisies et par invitation (une invitation comprend jusqu'a 300 invités).

Votre invitation aura un autre format que celles qui sont gratuites, puisque votre marque/votre décoration est à l'honneur et l'encapsulation "UneInvitation.com" disparait.

Pour votre confort le choix des options premium ainsi que leur prévisualisation et paiement peut s'effectuer à différents endroits sur le site (ceci quel que soit le statut de votre invitation: "brouillon", "prête à être envoyée" ou déjà "envoyée").

Pour tout savoir sur le type d'options premium disponibles et les tarifs appliqués c'est par ici !

Alors à très bientôt sur UneInvitation.com, le site de création et de gestion d'invitations électroniques interactives!

Confirmation des réponses avec une liste d'invités cachée

Bonjour à tous et à toutes!

Aujourd'hui une astuce concernant les invitations électroniques pour lesquelles vous avez choisi de cacher la liste des invités.

Il faut bien comprendre que bien que le formulaire de réponses des invités est le même dans les deux cas (listes cachées ou listes visibles) pourtant les réflexes ne seront pas forcément les mêmes.

Explication: lorsqu'un invité répond via le formulaire (personnalisé par vos soins) celui-ci à la possibilité de vérifier sur l'invitation au travers des réponses visibles si son commentaire et sa réponse ont bien été pris en compte (il ne voit pas comme vous tous les outils qui sont à votre disposition).

Lorsque la liste des invités est "cachée" le seul moyen pour votre invité de savoir si sa réponse à bien été enregistrée est de le lire dans la bordure du cadre de réponse, puisqu'il n'a pas accès aux réponses.

C'est la raison pour laquelle il est très important de ne pas mettre la couleur du texte des cadres de la même couleur que ces même cadres...(cliquer sur l'image d'example pour mieux comprendre).

Si vous utilisez un des nombreux modèles d'invitations à disposition sur le site, ceux-ci sont déjà paramétrés pour prendre en compte ce facteur.

Dans un futur proche nous allons adapter le champs de formulaire pour que disparaisse totalement cette confusion dans tous les cas de figures possible. Il nous faut encore réfléchir au meilleur moyen de le faire et à le tester.

Pour de plus amples détails sur la gestion et le suivis des réponses sur l'invitation en ligne, n'hésitez pas à consulter la démo flash et les aides contextuelles présentes à chaque étape de la création de votre invitation!

A très bientôt sur UneInvitation.com !

Une question ? N'hésitez pas à lire notre Foire aux Questions !

Bonjour à tous et à toutes!

La nouvelle "Foire aux Questions" est en ligne depuis lundi !

Elle reprend principalement les informations publiées précédement (avec des précisions bien évidement sur les "options premium", leurs fonctionalités et tarifs) mais aussi un nouvel affichage !

Le nouvel affichage vous permet de visualiser les thématiques abordées pour chaque rubrique, vous évitant ainsi de devoir tout lire. Pour revenir au menu précédent, cliquer sur "retour".

C'est au total 14 rubriques pour 76 thèmatiques (sous rubriques). Nous espérons avoir été le plus clair possible avec pour chacun des sujets un lien vers le blog si celui-ci à été traité en images !

Un petit changement qui fait toute la différence en ce qui concerne l'ergonomie de ces pages !

Alors à très bientôt sur UneInvitation.com, le site de création et de gestion d'invitations électroniques interactives! Pour s'inscrire gratuitement c'est ici !

Bonjour à tous et à toutes!

La nouvelle "Foire aux Questions" est en ligne depuis lundi !

Elle reprend principalement les informations publiées précédement (avec des précisions bien évidement sur les "options premium", leurs fonctionalités et tarifs) mais aussi un nouvel affichage !

Le nouvel affichage vous permet de visualiser les thématiques abordées pour chaque rubrique, vous évitant ainsi de devoir tout lire. Pour revenir au menu précédent, cliquer sur "retour".

C'est au total 14 rubriques pour 76 thèmatiques (sous rubriques). Nous espérons avoir été le plus clair possible avec pour chacun des sujets un lien vers le blog si celui-ci à été traité en images !

Un petit changement qui fait toute la différence en ce qui concerne l'ergonomie de ces pages !

Alors à très bientôt sur UneInvitation.com, le site de création et de gestion d'invitations électroniques interactives! Pour s'inscrire gratuitement c'est ici !

Comprendre le fonctionnement du système en mode "invité" ou "organisateur"

"Toutes ces mélodies ces variétés que je traîne; C'est tout simplement pour que ma fiancée m'aime; Que la réserve de baisers qu'elle a; Que tous les messages que son cœur envoie..."(Laurent Voulzy)

Bonjour à tous et à toutes!

Saviez vous que sur UneInvitation.com lorsque vous venez de vous connecter au site pour la première fois et que vous aimeriez connaitre à quoi ressemble une invitation électronique il est possible de visionner un exemple de "vue invité" et "vue organisateur" sans avoir à créer une invitation soit même.

Si les démos (flash ou pas) présente le concept du système de réponse il est parfois plus simple de regarder un exemple issue d'une soirée réelle.

Sur votre calendrier de la page d'accueil, vous voyez deux liens dans chaque catégories d'événements. "Mes événements" ansi que "Evénements pour lesquels je suis invité(e)".

Il suffit de cliquer sur le lien orange de "visualiser une invitation comme si vous y étiez invité(e)" ou "visualiser une invitation comme si vous en étiez l'organisateur".

Il va sans dire que lorsque vous créer votre invitation vous avez l'outil de prévisualisation qui vous permet alors (en étape 5 de création) de manipuler le désign et les fonctionnalités que vous choisissez de laisser à vos invités autant de fois que souhaité. Une fois envoyée, même chose cet outil reste disponible à chaque instant.

Notez que les liens qui servent d'exemples de "previsualisation" avant création pour les "nouvels utilisateurs" du site disparaissent au bout de 15 connexions pour ne pas devenir redondants et géner les utilisateurs avertis. L'outil de prévisualisation de vos invitations personnelles ne disparait jamais bien évidement.

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter la démo et les aides contextuelles présentes à chaque étape de la création de votre invitation!

Devenez membre d'UneInvitation.com et bénéficiez vous aussi de tous les outils de gestion pour créer des invitations électroniques personnalisées!

Optimisez l'utilisation votre option premium :choix de la couleur de votre enveloppe

"Now that it's raining more than ever ;Know that we still have each other ;You can stand under my Umbrella ;You can stand under my Umbrella ;Ella ella eh eh eh(Rihanna - Umbrella)"

Bonjour à tous et à toutes!

Saviez vous que sur UneInvitation.com lorsque vous utilisez l'option premium de personnalisation intitulée "Choix de la couleur de mon enveloppe d'envoi" (en lieu et place de celle aux couleurs de UneInvitation.com : orange), le choix effectué n'est pas définitif et qu'il est possible à tout moment de changer de couleur.

Si vous aviez utilisé une enveloppe bleu pour l'envoi général à tous vos invités, vous pouvez par exemple revenir à l'onglet "personnalisation" (étape 4 de la création/édition de votre invitation électronique), un petit peu avant le jour de l'envoi de votre "rappel" et décidez que ce rappel sera envoyé avec une enveloppe verte !

Ou encore, vous souhaitez ajouter des invités sur votre invitation en cours, changez à nouveau la couleur de votre enveloppe avant de le faire !

Si vous aviez laissé la possibilité à vos invités d'envoyer cette invitation à d'autres amis (fonction : "Les invités peuvent envoyer cette invitation par email) la couleur de l'enveloppe d'envoi sera la dernière que vous avez choisi sur le site.

Les possibilités énumérées plus haut sont valables que vous ayez choisi l'option premium de personnalisation "totale" (un des éléments de ce package comprend une enveloppe qui n'a pas de logo UneInvitation.com). Pensez à choisir la même couleur que les codes couleurs de votre marque cela fait plus pro !

UneInvitation.com le service gagnant pour l'organisation et la gestion d'événements réussis! Pour en savoir plus, lancer la démo flash!

Mais qu'attendez vous pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées ?!

"Now that it's raining more than ever ;Know that we still have each other ;You can stand under my Umbrella ;You can stand under my Umbrella ;Ella ella eh eh eh(Rihanna - Umbrella)"

Bonjour à tous et à toutes!

Saviez vous que sur UneInvitation.com lorsque vous utilisez l'option premium de personnalisation intitulée "Choix de la couleur de mon enveloppe d'envoi" (en lieu et place de celle aux couleurs de UneInvitation.com : orange), le choix effectué n'est pas définitif et qu'il est possible à tout moment de changer de couleur.

Si vous aviez utilisé une enveloppe bleu pour l'envoi général à tous vos invités, vous pouvez par exemple revenir à l'onglet "personnalisation" (étape 4 de la création/édition de votre invitation électronique), un petit peu avant le jour de l'envoi de votre "rappel" et décidez que ce rappel sera envoyé avec une enveloppe verte !

Ou encore, vous souhaitez ajouter des invités sur votre invitation en cours, changez à nouveau la couleur de votre enveloppe avant de le faire !

Si vous aviez laissé la possibilité à vos invités d'envoyer cette invitation à d'autres amis (fonction : "Les invités peuvent envoyer cette invitation par email) la couleur de l'enveloppe d'envoi sera la dernière que vous avez choisi sur le site.

Les possibilités énumérées plus haut sont valables que vous ayez choisi l'option premium de personnalisation "totale" (un des éléments de ce package comprend une enveloppe qui n'a pas de logo UneInvitation.com). Pensez à choisir la même couleur que les codes couleurs de votre marque cela fait plus pro !

UneInvitation.com le service gagnant pour l'organisation et la gestion d'événements réussis! Pour en savoir plus, lancer la démo flash!

Mais qu'attendez vous pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées ?!

Ajouter une video Youtube ou DailyMotion avec Graffiti Vidavee sur votre invitation

Bonjour à tous et à toutes!

Saviez vous que sur UneInvitation.com il est possible d'ajouter votre vidéo YouTube ou Dailymotion sur votre invitation électronique ?!

A l'onglet "éléments de base" (étape 1 de la création d'une invitation électronique) effectuez un copier/coller de l'url de la vidéo à l'endroit souhaité sur "le champs texte" votre invitation (agrandir image sur votre droite)

Sur DailyMotion:

L'url à exporter est celui appellé "Lecteur exportable", il est situé en bas de la vidéo sélectionnée. (Choisir de préférence le mode "petit" pour une meilleure présentation pour votre invitation : 300 x 200).

Sur YourYube :

L'url à exporter est appellé "Embed", il est situé en haut à droite de la vidéo sélectionnée. (Réduire manuellement de préférence la grandeur d'affichage pour une meilleure présentation pour votre invitation : width="300" et Height="200").

A l'onglet "prévisualisation & envoi" (étape 5 de la création d'une invitation électronique intéractive) visualisez et ajuster pour un résultat optimal avant envoi de votre invitation.

Attention! : Si vous utilisez Grafitti VIDAVEE pour embélir vos vidéos c'est le code généré par Vidavee qu'il faut copier/coller!

UneInvitation.com le service gagnant pour l'organisation et la gestion d'événements réussis! Pour en savoir plus, lancer la démo flash!

Mais qu'attendez vous pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées ?!

Planifier son anniversaire à l'avance !

Bonjour à tous et à toutes!

Saviez vous que sur UneInvitation.com il est possible de paramétrer la date d'envoi de votre  invitation électronique à l'avance ?!

Ca a l'air très pratique ! Mais comment faire ?!

Cette fonctionnalité est disponible dans l'onglet "administration" (étape 3 de la création d'une invitation électronique personnalisée et interactive). 

Attention!

Choisir une date d'envoi autre que la date d'aujourd'hui sur une invitation prête à envoyer, nécessite de cliquer sur "envoyer" pour ne pas la laisser à l'état de "brouillon".

Pour cela aller dans l'onglet "prévisualisation" et cliquer sur "Envoyer l'invitation".

Un pop-up vous confirme l'envoi en différé de votre invitation à la date que vous avez spécifiée. Si telle était votre intention cliquez sur OUI !

Vous serez ensuite redirigé vers votre calendrier de la page d'accueil et votre invitation s'affichera avec le libellé suivant :

Vous remarquez que l'enveloppe possède un "timbre" ;-) Il est possible d'annuler son envoi sans supprimer l'invitation ni l'événement.

En cliquant sur "annuler l'envoi", le statut de votre invitation redevient "Brouillon".

Si vous souhaitez en savoir plus sur le statut de vos invitations électroniques il suffit de mettre votre souris sur l'enveloppe à côté du titre de votre invitation, une infobulle vous donnera alors son statut sur UneInvitation.com.

A très bientôt sur UneInvitation.com, le site de création et de gestion d'invitations électroniques interactives! Pour s'inscrire c'est ici !

Mise à jour de la Foire aux questions !

"Magique adolescence où tout est un jeux and you know when you look at me you'll find the reason in my eyes, quand tu prends ma main, fais comme tu veux mais ne dis rien.." (Love always finds a reason)

Hello hello a tous les lecteurs du blog de la communauté des membres de UneInvitation.com!

Tout vient à point à qui (pour ?) sait attendre ! Et oui ça y'est... ENFIN (on a mis le temps)!

La Foire aux questions du site est à jour ! Amusant de voir à quel point notre produit à évolué depuis 2003-2004, certains chapitres ont été enlevés complètement car ils n'avaient plus lieu d'être.

Vous pouvez trouver dorénavant pour la plupart des questions un lien pour consulter la/les note(s) du blog concernant le sujet en question si celui-ci à été traité en détails et en images.

Toutes les dernières nouveautés ainsi que les questions que celles-ci peuvent susciter sont maintenant incluses dans la FAQ. Liste bien évidement non exhaustive (mais que nous nous efforcerons de mettre à jour selon les questions posées au support technique).

UneInvitation.com le service gagnant pour l'organisation et la gestion d'événements réussis! Pour en savoir plus, lancer la démo flash!

Mais qu'attendez vous pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées ?!

Comment ajouter plusieurs logos ou images sur votre invitation

Saviez vous que vous n'êtes pas limité dans la longueur de l'image de décoration de votre invitation électronique ?!

Il suffit simplement d'aligner vos illustrations, photos ou logos sur une seule image ! (hey oui il fallait y penser !).

Si en effet en largeur celle-ci ne doit pas dépasser 200 pix (Format optimal pour l'affichage sur l'invitation : 200 x 200 pixels et 50k maxi) vous avez par contre toute la longueur de texte de votre invitation pour afficher les logos de vos partenaires, les photos de vos amis ou encore les images qui illustrent le mieux l'ambiance de votre événement.

Mais comment procéder ?

A l'onglet "personnalisation" (étape 4 de la création de votre invitation électronique) aller directement à l'option "choisir tous les éléments de design de mon invitation".

A "Image de décoration" choisissez "Télécharger une image personnelle". Prenez bien soin d'avoir préparé vos images ! (le système ne prendra pas en compte un poids d'image supérieur et votre invitation affichera un espace blanc avec une croix rouge) vous êtes bien évidement prévenu le cas écheant. Pour une image de fond de type flyer la limite est de 100k.

C'est à dire les regrouper/copier-coller/ aligner à la verticale avec votre logiciel d'imagerie (photoshop,ACDSEE, Imaging etc.) pour que vos illustrations soient enregistrées comme une seule image ! (cliquez sur l'exemple ci contre).

Cette astuce très facile vous permet d'afficher toutes vos illustrations, photos et logos !

Attention toute fois à ne pas dépasser le poids indiqué de 50K maxi

Alors à vos ordinateurs pour créer vos invitations électroniques personnalisées et interactives!

UneInvitation.com le service gagnant pour l'organisation et la gestion d'événements réussis! Pour en savoir plus, lancer la démo flash!

Mais qu'attendez vous pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées ?!

Si en effet en largeur celle-ci ne doit pas dépasser 200 pix (Format optimal pour l'affichage sur l'invitation : 200 x 200 pixels et 50k maxi) vous avez par contre toute la longueur de texte de votre invitation pour afficher les logos de vos partenaires, les photos de vos amis ou encore les images qui illustrent le mieux l'ambiance de votre événement.

Mais comment procéder ?

A l'onglet "personnalisation" (étape 4 de la création de votre invitation électronique) aller directement à l'option "choisir tous les éléments de design de mon invitation".

A "Image de décoration" choisissez "Télécharger une image personnelle". Prenez bien soin d'avoir préparé vos images ! (le système ne prendra pas en compte un poids d'image supérieur et votre invitation affichera un espace blanc avec une croix rouge) vous êtes bien évidement prévenu le cas écheant. Pour une image de fond de type flyer la limite est de 100k.

C'est à dire les regrouper/copier-coller/ aligner à la verticale avec votre logiciel d'imagerie (photoshop,ACDSEE, Imaging etc.) pour que vos illustrations soient enregistrées comme une seule image ! (cliquez sur l'exemple ci contre).

Cette astuce très facile vous permet d'afficher toutes vos illustrations, photos et logos !

Attention toute fois à ne pas dépasser le poids indiqué de 50K maxi

Alors à vos ordinateurs pour créer vos invitations électroniques personnalisées et interactives!

UneInvitation.com le service gagnant pour l'organisation et la gestion d'événements réussis! Pour en savoir plus, lancer la démo flash!

Mais qu'attendez vous pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées ?!

Vérifier que votre commentaire a bien été pris en compte sur votre invitation !

Avec UneInvitation.com créer des invitations électroniques interactives gratuites c'est simple et très pratique ! (mais on ne vous apprend rien...).

Lorsque vous recevez une invitation électronique où la liste des invités n'a pas été cachée par l'organisateur vous pouvez voir à tout instant les réponses et commentaires des uns et des autres et bien évidement la vôtre aussi.

Mais comment le savoir sur une invitation électronique où la liste des invités à été cachée par l'organisateur de l'événement ?

C'est très simple ! Il suffit de regarder sur la même ligne que le cadre de réponse !

Avant de répondre à l'invitation, vous voyez apparaître dans le cadre des réponses les trois choix proposés (Oui, Peut-être et Non).

Lorsque vous avez répondu votre commentaire va s'afficher dans la liste des réponses de la même façon que sur une invitation électronique dont la liste des invités est publique.

Votre réponse une fois enregistrée, le cadre indiquera : "Votre réponse enregistrée : (votre choix)" . Regardez bien cette ligne c'est elle qui indique le choix enregistré.

UneInvitation.com un site qui fait s'envoler les angoisses de l'organisation d'événements ! Alors à bientôt sur notre plateforme dédiée à la création, au suivi et à la gestion d'invitations électroniques personnalisées pour toutes les occasions!

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter la démo flash et la foire aux questions.

Qu'attendez vous pour devenir membre ?

Impliquez vos invités dans la préparation de votre événement !

Hello hello ! Encore une semaine trépidante qui s'annonce avec de nombreux événements en perspective !

Je ne sais pas pour vous, mais de notre côté le temps étant magnifique, nous avons déjà commencé la valse des pique-niques et barbecues anniversaires (de nombreux modèles disponibles sur le site)!

A ce propos rien de tel qu'une bonne invitation électronique pour organiser tout cela !

Saviez vous qu'avec une invitation électronique créée sur UneInvitation.com il est possible de posez des questions à vos invités  pour améliorer votre fête ?!

Dans l'onglet "personnalisation" (étape 4 du processus de création de votre invitation électronique), aller aux options "Questions" et "Participation" (en dessous des éléments de design de votre invitations).

En cliquant sur "ajouter une question" vous pouvez poser des questions à vos invités et les sonder par exemple sur les activités qui pourrons leur être proposées lors de votre événement (définir le type de réponses avec le menu déroulant). Pour enlever les questions, laissez vide les cases, celles-ci disparaîtront à l’enregistrement de la page.

En cliquant sur "ajouter un article", il est possible de demander à vos invités de vous aider dans l’organisation de la soirée en leur indiquant les articles manquants. Le décompte des éléments se fait au fur et à mesure des réponses de vos invités.

Exemple : 8 bouteilles de coca, 5 paquets de chips, 6 sacs de couchage.
Si un invité mentionne qu'il apportera deux bouteilles de coca, l'invitation affichera qu'il ne faudra plus apporter que 6 bouteilles. Et ainsi de suite. Pour enlever les articles, laissez vide les cases, celles-ci disparaîtront à l’enregistrement de la page.

Créez une liste de cadeaux pour votre anniversaire ou toute autre occasion spéciale et partagez-la avec votre famille, vos amis et collègues !

En mettant cette liste à la disposition de vos proches sur votre invitation, vous leur simplifiez la vie et ils sauront enfin comment vous faire plaisir ! Vos invités pourront ensuite consulter votre liste de cadeaux sur votre invitation et aller les acheter* d'un simple clic sur le site partenaire où se trouve votre sélection.

* Il n'y a bien sûr aucune obligation d'achats

Vous trouverez les réponses à vos questions en cliquant sur votre invitation, dans les  "Outils de l'organisateur", à la section "Editer les commentaires de vos invités ou consulter leurs réponses à vos questions".

Et voilà vous venez d'impliquer vos invités dans la réussite de votre événement ! (Notez que si vous n'avez pas caché la liste des invités, ceux-ci peuvent suivre l'évolution de la soirée en raffraichissant leur invitation personnelle !)

Si vous désirez de plus amples détails sur la création d'invitations électroniques ou des informations sur les autres services d'UneInvitation.com n'hésitez pas à consulter les démos!

Qu'attendez vous pour devenir membre ? (c'est gratuit !) et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer des invitations électroniques personnalisées qui vous démarquerons de tous !!!

Etre prévenu par email lorsqu'un invité répond !

Saviez vous que sur UneInvitation.com il était possible de se faire prévenir par email si un invité a répondu à votre invitation électronique ?

Que vous soyez "l'organisateur" de l'événement ou juste un "invité" cette option est accessible aux deux catégories de personnes.

Dans le cas d'un invité elle n'est possible que lorsque l'organisateur a choisi de ne pas cacher  la liste des invités.

Si vous êtes "l'organisateur" vous avez bien évidement accès à tout moment aux outils de gestion de votre invitation électronique et aux réponses de vos invités.

Vous savez si vos convives ont lu/reçu votre invitation, connaissez leurs commentaires et les réponses aux potentielles questions de logistique que vous leur avez posées.

Alors me direz vous quel est l'intérêt de cette option ?

Peut-être êtes vous dans un environnement ou seul l'accès aux emails est possible et la proximité de votre "deadline" approchant cela vous rassure de pouvoir continuer à "suivre le déroulé" de votre événement. (Imaginez les applications SMS qu'on va pouvoir faire ! ;-)

Si vous êtes en position "invité" c'est parfois encore plus amusant...Combien de fois vous êtes vous demandé "Ah tu crois que untel sera là ? Si il vient hors de question de venir !".

Ou tout le contraire, parfois il y a des personnes qui ont cette capacité à changer l'ambiance d'une soirée...

Pour les invités membre de nos services de gestion d'invitations électroniques personnalisées qui ont accès aux profils des autres invités membres qui en ont donnés l'accès, c'est l'occasion de se donner l'envie de venir (et je clique sur le profil du doux prénom...intéressante la demoiselle, tiens je ne l'a connais pas mais si elle répond positivement, j'irais moi aussi ;-)

Ou trouver cette fonction ?

Si vous êtes "l'organisateur", c'est dans vos outils (cliquez sur l'icône clef à molettes et marteau pour un accès direct) ou sur votre invitation.

Si vous êtes parmi la liste "des invités" il suffit de cliquer sur le lien "Me prévenir si un invité répond" en dessous du bloc de réponse pour l'événement.

Sur UneInvitation.com découvrez une nouvelle façon d'inviter en créant l'excitation autour de votre événement et donnez l'envie d'y participer !

Qu'attendez vous pour devenir membre ? (c'est gratuit !)

Les outils - Tricks of the trade ;-)

Bonjour à tous les membres d'UneInvitation.com et aux lecteurs de ce blog !

Aujourd'hui nous vous invitons à mieux connaître les "raccourcis" vers les "Outils de l'organisateurs" (ceux qui vous permettent d'effectuer des changements en "live" graphiques et techniques sur vos invitations électroniques personnalisées).

Sur votre calendrier d'événements de la page d'accueil (une fois loggé) dans la première partie de celui-ci (celle qui correspond aux événements dont vous êtes l'organisateur), lorsque le statut de votre invitation est "envoyée", l'icône "Outils" (représentée par une clef à molettes et un tournevis) apparaît sur la gauche.

En cliquant sur cette icône vous arrivez directement sur la liste d'outils de gestion de votre invitation électronique (divisée en 3 catégories):

Edition/changements en live sur l'invitation:

Editer les élements de base
Changer le nom de l'organisateur
Editer les éléments de personnalisation
Créer une liste de cadeaux (gratuit)
Editer les éléments relatifs à la participation financière
Editer les éléments d'administration

Hors listing :

Voir l'invitation telle que la voient les invités
Dupliquer l'événement
Annuler l'événement

Interaction avec les invités:

Editer les commentaires de vos invités ou consulter leurs réponses à vos questions
Exporter les réponses de vos invités au format csv
Me prévenir lorsqu'un invité répond
Ajouter des invités
Envoyer un message à une sélection d'invités
Supprimer des invités
Envoyer ou ré-envoyer l'invitation à une sélection d'invités
Exporter la liste des invités dans votre carnet d'adresses du site

Les mêmes outils sont aussi accessibles en cliquant sur le nom de votre invitation électronique. Le raccourci n'est alors pas en place mais vous arriverez sur votre invitation avec le texte, le design, les réponses de vos invités et bien évidement au milieu de l'invitation (en vue organisateur) l'accès aux outils.

Notez que la totalité des outils disponibles n'apparait qu'une fois votre invitation envoyée !

Bonne journée et à très bientôt sur UneInvitation.com, le site de création et de gestion d'invitations électroniques interactives! Pour s'inscrire c'est ici !

Choix des couleurs sur mon invitation électronique !

On en a parlé de nombreuses fois sur ce blog, mais pour ceux qui nous découvrent sachez que lors de la création d'une invitation électronique interactive sur UneInvitation.com de nombreuses possibilités de personnalisation vous sont proposées!

L'astuce du jour met l'accent sur les possibilités de changements de couleurs pour votre invitation(cadres, bordures et textes).

A l'onglet "personnalisation" (étape 4 de la création de votre invitation électronique) aller directement à l'option "couleurs et images" pour accéder aux palettes de couleurs et changer celles-ci selon vos goûts.

Titre : haut du document uniquement
Texte : description, liste des invités, réponses
Fond : de l’invitation et/ou fond des tableaux si transparents
Titres des tableaux : cases "votre réponse" et  "réponses des invités"
Liens : sur le nom de l’organisateur (adresse email) et sur le plan d’accès
Couleur des bordures : 3 cadres (description, réponse, liste des invités)

Pour jouer sur les effets de transparence si vous avez un flyer en fond d'écran de votre invitation électronique utiliser la fonction "transparent" que vous retrouvez dans le pop qui apparaît lorsque vous choisissez une couleur (voir image ci contre).

Une fois activée, cette fonctionnalité enlève toutes les bordures et cadres existants. (Ne seront visibles que les titres des tableaux bien évidement).

Attention! Selon les images choisies, le texte ressortira mieux dans certaines couleurs, à vous de juger, n’hésitez pas à utiliser la fonction de prévisualisation de votre invitation.

Qu'attendez vous pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées?!

Bonne journée et à très bientôt sur UneInvitation.com, le site de création et de gestion d'invitations électroniques interactives! Pour s'inscrire c'est ici !

Que faire si un invité m'a répondu par téléphone ?!

Saviez vous qu'il est possible de prendre en compte sur votre invitation électronique les invités qui vous auraient répondu de vive voix ou par texto ou téléphone ?!

C'est vrai! Génial ! Mais comment faire ?!

Pour cela il vous suffit de cliquer sur l'icône d'accès aux outils de l'organisateur (représentée par une clef à molettes et un tournevis. Cette icône n'apparait qu'une fois votre invitation envoyée !)

Parmi tous les outils de gestion pour l'accompagnement et le suivi de votre événement via votre invitation électronique personnalisée et interactive, vous trouverez ce lien :

"Editer les commentaires de vos invités ou consultez leurs réponses à vos questions".

Cliquer sur ce lien vous amène directement à la page intitulée "Gestion des réponses des invités" ou plusieurs fonctionnalités sont regroupées.

Vous verez qu'il est possible de déplacer un ou des invités en :

Oui/Peut-être/Non ainsi que d'éditer ou d'ajouter un commentaire !

Ainsi vous êtes toujours à jour dans votre listing !

UneInvitation.com un site qui fait s'envoler les angoisses de l'organisation d'événements ! Alors à bientôt sur notre plateforme dédiée à la création, au suivi et à la gestion d'invitations électroniques personnalisées pour toutes les occasions!

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter la démo flash et la foire aux questions.

Qu'attendez vous pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées?!

Télécharger les adresses de votre carnet d'adresses UneInvitation.com

Hello hello ! Un lundi énergie rythmé par les années 80 (Style concours eurovision 1986...ouais je sais...) car je prépare avec l'aide de mon frère Joseph une méga soirée, qui nous l'espérons restera dans les annales !!!

L'astuce du jour concerne votre carnet d'adresses et surtout les adresses des invités de vos invités que vous avez pu enregistrer sur UneInvitation.com dans vos groupes pour les inviter à vos prochaines soirées.

Mais comment faire pour les utiliser sur un autre support ? (tel que votre PDA, votre ordinateur ou votre webmail ?)

Effectivement il n'y a bien la fonction "d'importation" d'un fichier vers UneInvitation.com (format CSV) mais pas de fonction de "téléchargement" en direct du site vers votre ordinateur.

Et bien c'est tout de même possible ! (eh oui...) UneInvitation.com vous donne la possibilité de télécharger tous les élements de vos invitations électroniques (dont vous êtes l'organisateur) au format CSV (ouverture avec Excel par exemple). Cela inclus évidement les adresses emails de vos invités (ceux que vous aviez déjà mais aussi les personnes invitées par vos amis si vous le leur aviez permis).

Ce fichier ainsi obtenus vous donne accès à toutes les adresses emails des invités, il vous suffit ensuite de les copier/coller ou pour les plus malins d'ajouter un "en tête" à un fichier excel (Nom, Prénom, Adresse de messagerie : header type pour Outlook) et de coller vos adresses et les noms dans la bonne colonne. Sauvegarder votre fichier Excel en utilisant la fonction "enregistrer sous, format CSV".

Votre fichier est paré pour être ajouter à votre carnet d'adresses sous Outlook, Yahoo, MSN etc.

Et voilà pour aujourd'hui ! Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter la démo flash et les aides contextuelles!

Alors rendez vous sur le site pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées!

Comment ajouter plusieurs logos ou images sur votre invitation

Saviez vous que vous n'êtes pas limité dans la longueur de l'image de décoration de votre invitation électronique ?!

Il suffit simplement d'aligner vos illustrations, photos ou logos sur une seule image ! (hey oui il fallait y penser !).

Si en effet en largeur celle-ci ne doit pas dépasser 200 pix (Format optimal pour l'affichage sur l'invitation : 200 x 200 pixels et 50k maxi) vous avez par contre toute la longueur de texte de votre invitation pour afficher les logos de vos partenaires, les photos de vos amis ou encore les images qui illustrent le mieux l'ambiance de votre événement.

Mais comment procéder ?

A l'onglet "personnalisation" (étape 4 de la création de votre invitation électronique) aller directement à l'option "choisir tous les éléments de design de mon invitation".

A "Image de décoration" choisissez "Télécharger une image personnelle". Prenez bien soin d'avoir préparé vos images !

C'est à dire les regrouper/copier-coller/ aligner à la verticale avec votre logiciel d'imagerie (photoshop,ACDSEE, Imaging etc.) pour que vos illustrations soient enregistrées comme une seule image ! (cliquez sur l'exemple ci contre).

Cette astuce toute bête vous permet d'afficher toutes vos illustrations, photos et logos !

Attention toute fois à ne pas dépasser le poids indiqué de 50K maxi (le système ne prendra pas en compte un poids d'image supérieur et votre invitation affichera un espace blanc avec une croix rouge) vous êtes bien évidement prévenu le cas écheant. Pour une image de fond de type flyer la limite est de 100k.

Alors à vos ordinateurs pour créer vos invitations électroniques personnalisées et interactives!

UneInvitation.com le service gagnant pour l'organisation et la gestion d'événements réussis! Pour en savoir plus, lancer la démo flash!

Oublier une date importante? En 2006 plus jamais ça !

"Quand tu t'approches de moi;Ton parfum me fait baisser les yeux;Et si tu touches mes mains je m'arrange pour ne pas y penser.Je n'ai pas d'ami comme toi...Oh no no no"(Stephan Eicher "Pas d'ami comme toi")

Ce début d'année est bien évidement propice aux bonnes résolutions ! Pour certains se sera d'être plus présents dans la vie des personnes qui comptent le plus.

Dans cette optique pourquoi ne pas commencer par tirer un trait sur l'oubli des dates importantes ?! (Prenez par exemple, aujourd'hui si c'était pas pour GOOGLE, comme aurais je pu me souvenir que c'est l'anniversaire de Louis Braille ?! ;-)

Car en plus de faire plaisir à vos proches vous aller aussi pouvoir planifier vos invitations électroniques à l'avance ! (si c'est pas génial ?!). Mais voilà...avec tout ce que l'on doit se remémorer en une année comment faire ? (moi qui commence souvent par faire mon code de porte à la place de celui de ma carte bleu, je ne peux que compatir et surtout comprendre...).

Pas de panique ! UneInvitation.com à prévu dans ses outils pratiques une mini pense-bête compatible avec toutes les têtes (linottes ou overbooked) !

Alors qu'est-ce qu'un pense-bête ?

Il s'agit ici d'un email programmé envoyé à l'adresse du titulaire du compte (sur une des trois adresses validées de son choix) pour lui rappeler le message qu'il a prévu à une (ou des) date(s) précise(s).

Les pense-bêtes crées sur UneInvitation.com sont destinés à vous éviter d'oublier un événement important. Ainsi le message que vous recevrez vous rappellera cet événement que vous auriez peut-être manqué autrement.

Ou trouver cette fonction?

Sur votre page d'accueil une fois loggé sur le site cliquez sur l'onglet "Pense-bête". Vous aurez alors une page ou les dates déjà enregistrées (si vous en avez) seront listées (description, date et date de rappel) pour enregistrer un nouveau pense-bête cliquer sur ajouter!

Chaque rappel peut être reconduit pour l'année suivante!

Attention! Les messages ne sont envoyés qu'au titulaire du compte UneInvitation.com (sur l'adresse email validée de son choix).

Qu'attendez vous pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées?!

UneInvitation.com le mariage réussit de l'efficacité et de la créativité! (tiens c'est une tagline que j'ai déjà utilisée non ?!)

Téléchargez votre liste d'invités sous Excel

Bonjour à tous !

Aujourd'hui nous allons parler d'une fonctionnalité très utile pour la gestion d'une longue liste d'invités, mais aussi lorsque vous avez permis à vos amis ou convives d'inviter d'autres personnes via votre invitation électronique !

Si vous ne connaissez pas les amis de vos amis votre invitation vous indique toujours en administration à quoi correspond cette adresse email qui vous est inconnue (wsy@aol.com invité(e) par Patrice Martin) ou si votre événement est publique et que vous laissez les personnes intéressées s'auto inscrire (dans ce cas là il sera écrit "via invitation publique").

Que faire si vous souhaitez utiliser cette liste pour vérifier les entrées d'une soirée sous "guest-lists" privée ?

Il faut tout simplement dire aux invités (cela ne concerne pas forcément ceux qui sont déjà membres d'UneInvitation.com qui s'affichent souvent avec leur nom complet et une fiche profil) d'inscrire leur prénom et leur nom dans la partie "Commentaires" en dessous du formulaire de réponse !

Pourquoi ?

Et bien tout simplement parce qu'au moment ou vous aller avoir besoin de votre liste d'invités pour faire des tri sous Excel (ou n'importe quel autre solution "tableur", le format du fichier étant CSV) ou pour y associé un code de paiement (pour le cas ou vous demandez une participation financière à vos invités, ceux-ci peuvent régler en ligne via notre terminal bancaire) il vous sera possible de voir l'adresse email et le nom complet de la personne en question (pensez y si vous demandez une carte d'identité à l'entrée ou si vous avez besoin de cette information pour votre logistique et vos statistiques).

Ou trouver la fonction d'export des données de vos invitations électroniques interactives vers une solution tableur (Microsoft Excel, Lotus 123, Corel ou autres) sous format CSV ?

Dans les outils de l'organisateur ce lien s'intitule "Exporter les réponses de vos invités au format csv". Il se situe entre l'indispensable "Editer les commentaires de vos invités ou consulter leurs réponses à vos questions" et la très pratique fonction "Me prévenir lorsqu'un invité répond".

Cliquer sur ce lien vous amène directement à la page intitulée "Gestion des réponses des invités" (cliquez pour agrandir chaque image).

En haut à droite, écrit en orange vous lisez " Export des informations au format .csv".Cliquez sur ce lien et un pop de téléchargement de fichier apparaît! (Plus d'infos sur ce blog ici)

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter la démo flash et les aides contextuelles présentes à chaque étape de la création de votre invitation!

Alors rendez vous sur le site pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées!

Mon invitation du nouvel an ne ressemblera à celle de personne d'autre !

Cette année c'est décidé votre invitation du nouvel an ne ressemblera à celle de personne d'autre ! (Et toc !)

Les lecteurs assidus de ce blog le savent déjà, il est possible de choisir parmi les modèles d'invitations (anniversaire, pendaison de crémaillère, Saint-Sylvestre, Noël etc.) mais aussi de télécharger vos propres images et photos !)

N'hésitez pas à changer les couleurs des textes, des lienset des cadres ! (si après réflexion ce n'est plus jaune, mais vert que vous aimez avoir votre texte et bien pas de soucis, votre invitation est dynamique ! Même une fois envoyée vous pouvez tout rechanger ! Pas besoin d'envoyer à nouveau l'invitation à vos invités! C'est "live" !)

Parmi les nombreux outils de personnalisation qui vous sont proposés par UneInvitation.com avez vous pensez à :

Donner un ton plus personnel aux types de réponses proposées à vos invités? (Pour rappeller à vos invités ce que vous fêter, incluez le dans le ton des réponses !)

En choisissant parmi la liste du menu déroulant vous pouvez opter pour une personnalisation totale en écrivant les vôtres avec le menu éditer/personnaliser. Trois réponses sont proposées à vos invités : Oui, Peut-être et Non (formule par défaut).

Exemple : à la place de "Qui vient ?" vous pouvez mettre "Qui vient danser le soir de la Saint-Sylvestre ?" A la place de "Oui" vous pouvez écrire "Je viens danser le rock comme un fou" ou encore à la place de "Non" pour rire changer cette réponse en "Je suis un petit joueur, désolé..." ;-)

Poser des questions à vos invités pour améliorer votre fête! (Assez des soirées ou l'on ne sait pas vraiment l'ambiance qui plaira aux convives !)

En cliquant sur « ajouter une question » vous pouvez poser des questions à vos invités et les sonder par exemple sur les activités qui pourrons leur être proposées lors de votre événement (définir le type de réponses avec le menu déroulant).

Faire participer vos invités en apportant des choses!(Fini les fêtes ou l'on manquera de coca et de champagne !)

En cliquant sur « ajouter un article », il est possible de demander à vos invités de vous aider dans l’organisation de la soirée en leur indiquant les articles manquants. Le décompte des éléments se fait au fur et à mesure des réponses de vos invités.

Exemple : 8 bouteilles de coca, 5 paquets de chips, 6 sacs de couchage. Si un invité mentionne qu'il apportera deux bouteilles de coca, l'invitation affichera qu'il ne faudra plus apporter que 6 bouteilles. Et ainsi de suite :-)

Vous demandez une participation financière à vos invités ?! Pas de souci vous pouvez le faire via UneInvitation.com en utilisant notre terminal carte bleu ! Voir démo ici. (Attention cette fonctionnalité fait l'objet d'une commission lire CGU)

Devenez membre et bénéficiez vous aussi de tous les outils de gestion pour créer des invitations électroniques personnalisées!

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter les démos et les aides contextuelles présentes à chaque étape de la création de votre invitation!

UneInvitation.com le site performant pour l'organisation de soirées réussies!

S'assurer de pouvoir accueillir tous vos invités

Vous organisez un événement pour lequel vous avez loué une salle et l'assurance de celle-ci ne couvre les éventuels problèmes que pour un nombre limité de personnes.

Comment faire pour s'assurer que vous n'allez pas vendre plus de places/tickets/entrées que le nombre de personnes autorisées pour cette salle?  

Lors de la création de votre invitation électronique, il vous faut aller à l'onglet "Administration" . Vous voyez au milieu de cette page le champ suivant: "Nombre de places disponibles"

Insérez le nombre qui vous convient (par exemple: 150) après 150 réponses positives il ne sera plus possible de répondre OUI

L'invitation n'affichera plus le formulaire de réponse.

Si vous laissez cette case vide, votre invitation n'est pas limitée en nombre de personnes et l'on peut répondre à tout moment.

Si il y a un désistement de la part d'un invité, le formulaire de réponse réapparaît sur l'invitation avec autant de places disponibles que de désistements. (NB: Dans le cadre d'événements ou une participation financière est demandée par l'organisateur et qu'un invité à réglé sa part il ne peut se désister par l'intermédiaire du site, mais s'arrange en direct avec l'organisateur qui a reçu son paiement).

Alors à vos ordinateurs pour créer vos invitations électroniques personnalisées et interactives!

UneInvitation.com le service gagnant pour l'organisation et la gestion d'événements réussis! Pour en savoir plus, lancer la démo flash!

Personnaliser l'enveloppe d'envoi de votre invitation électronique

Sur le site d'UneInvitation.com vous allez pouvoir créer mieux qu'un simple carton électronique mais une vraie invitation interactive personnalisée!

Mais avez vous pensé à PERSONNALISER votre carton électronique? (Est appelé carton: l'enveloppe que reçoivent vos invités pour accéder à votre invitation interactive)

Si vous êtes l'invitant cela ne pose pas de problèmes (votre nom étant inscrit par défaut) mais si vous organisez un événement pour le compte de votre entreprise, association ou même juste à plusieurs vous aimeriez certainement que le carton électronique d'accès à votre invitation soit envoyé au nom des organisateurs n'est-ce pas?

Alors comment faire? C'est très simple!

Dans l'onglet "éléments de base" il faut éditer le champs "qui invite?" et remplacer le nom (ou pseudo) du compte par l'entité que vous représentez ou tous les noms des organisateurs.

Ainsi votre carton électronique sera envoyé avec le nom du compte (vous) mais l'organisateur de l'événement sera cité sur l'enveloppe (carton électronique).

Vous avez reçu une invitation de la part "d'Isabelle Dupont" - Organisée par "L'association des anciens élèves de l'école d'ingénieurs".

Pour de plus amples détails n'hesitez pas à consulter la démo , la foire aux questions mais aussi les aides contextuelles situées sur chaque page du site.

Qu'attendez vous pour devenir membre et créer vous aussi des invitations ?! De nombreux modèles sont disponibles pour votre anniversaire, une pendaison de crémaillère etc. Venez vite les découvrir !

UneInvitation.com un site efficace pour créer des invitations électroniques personnalisées et interactives !

Que faire si vous avez perdu votre carton d'invitation électronique ?

"It's hard for me to say, I'm sorry; Hold me now; I really wanna tell you I'm sorry; I could never let you go; After all that we've been through; I will make it up to you, I promise you; And after all that's been said and done; You're just a part of me I can't let go" (Chicago - "Hard to say I am sorry")

Hello hello ! C'est une petite matinée "grisonnante" sur le ciel Parisien...En espérant que cela s'améliorera pour le week end, ma dernière note de la semaine sera consacrée à une question récurrente au support technique...et oui parfois cela ne sert à rien d'avoir une très belle foire aux questions...on préfère toujours soit avoir quelqu'un au bout du fil (ce que je comprends très bien pour avoir eu de nombreuses frustrations techniques avec mon provider internet ces derniers temps) ou poser directement la question.

Situation délicate: Vous avez reçu une invitation à laquelle vous n'avez pas répondu tout de suite. Comment accéder à votre invitation si vous avez effacé l'email et que vous n'êtes pas membre des services UneInvitation.com ?

Voici quelques options pour pallier à ce problème:

1- Vous pouvez demander à l'organisateur de vous renvoyer l'invitation via "les outils de l'organisateur" (Fonction "Envoyer ou renvoyer l'invitation à une sélection d'invités").

L'invitation que vous recevrez est exactement la même que celle que vous avez égarée.

2- Vous pouvez également demander à l'organisateur de vous écrire un émail avec UneInvitation.com toujours via "les outils de l'organisateur" (Fonction "Envoyer un émail à une sélection d'invités").

Tous les émails en interne en provenance de l'organisateur vers ses invités ont toujours un lien vers l'invitation personnalisée initiale.

3- Vous ne souhaitez pas contacter l'organisateur?! (ou celui-ci n'est pas joignable) il vous suffit de vous inscrire sur le service UneInvitation.com avec l'adresse email sur laquelle on vous a envoyé l'invitation!

Vos invitations de l'année en cours sont dans votre calendrier d'événements pour celles à venir ou votre historique (onglet "Mes invitations") pour celles déjà passées.

Pour de plus amples détails n'hesitez pas à consulter la foire aux questions, la démo flash mais aussi les aides contextuelles situées sur chaque page du site!

A tres bientôt sur UneInvitation.com pour la création et le suivi de nombreuses invitations électroniques personnalisées!!

PS: pour répondre aux emails de Stéphane, Nicolas et Anne : "Hug but don't play", c'est une private joke avec "les devices plug and play", un "hug" en anglais ça veut dire "prendre dans ses bras" (différent de "to embrace").

Un carnet d'adresses astucieux !

"Turning circles when time again . It cuts like a knife oh yeah ,If you love me got to know for sure ,Cos it takes something more this time,Than sweet sweet lies before I open up my arms and fall losing all control .Every dream inside my soul and when you kiss me on that midnight street sweep me off my feet singing ain't this life so sweet..." (David Gray "This years love")

Saviez vous que si vous exportez les adresses de votre liste d'invités (ou une partie, si vous ne souhaitez enregistrer que les emails des amis invités par vos amis pour un prochain événement) de l'invitation électronique au carnet d'adresses UneInvitation.com le système enregistre l'information de l'occasion de votre rencontre.

C'est quelque chose auquel je tenais (et pour laquelle j'ai bataillé avec Michelle), un réflexe de la profession (dans une vie d'avant j'ai travaillé dans les relations presses et la publicité : Aline, Marine et Emmanuel merci pour tout).

Un rolodex n'a de valeurs que le coeur que vous y mettez. J'ai toujours pris pour habitude de noter derrière les cartes de visites (qu'elles soient professionnelles ou personnelles) les informations qui ont aiguisées ma curiosité, le détail qui m'a fait sourire,les mots clefs de notre discussion, ou tout simplement le lieu de notre rencontre ou la personne qui nous à présenté.

UneInvitation.com de part bien des aspects s'inscrit dans l'univers des réseaux sociaux ou les amis de vos amis deviennent vos amis en vous offrant de multiples moyens de rester en contact.

Peut-être qu'aujourd'hui cela n'a pas d'importance à vos yeux, mais dans quelques mois vous serez ravi de savoir que le jeune homme ou la jeune femme qui vous à invité à sa pendaison de crémaillère vous l'aviez en fait rencontré à l'anniversaire de Thomas, lui même invité par Cyril.

Je vous souhaite une très bonne navigation sur UneInvitation.com et la création de nombreuses invitations électroniques personnalisées!

Comment paramétrer la date d'envoi de votre invitation électronique !

"Un nuage de soleil, grain de beauté dans le ciel que la nuit abandonne. Un peu de ton sommeil l’horizon se fait la belle, quand la nuit se partage...Je donnerais tout pour être encore une heure ou deux, le soleil à ta fenêtre, tendre la main et le retenir, tendre la main pour le retenir...Angel , you promise me heaven tonight . Angel , you promise me you take us tonight" (Dolly "Angel")

Bonjour à tous !

Saviez vous que sur UneInvitation.com il est possible de paramétrer la date d'envoi de votre invitation électronique ?!

Ou trouver cette fonction ? Dans l'onglet "administration" (étape 3 de la création d'une invitation électronique personnalisée et interactive). 

 

Attention ! Choisir une date d'envoi autre que la date d'aujourd'hui sur une invitation prête à envoyer, nécessite de cliquer sur "envoyer" pour ne pas la laisser à l'état de "brouillon". Pour cela aller dans l'onglet "prévisualisation" et cliquer sur "Envoyer l'invitation".

Un pop-up vous confirme l'envoi en différé de votre invitation à la date que vous avez spécifiée.

Si telle était votre intention cliquez sur OUI ! Vous serez ensuite redirigé vers votre calendrier de la page d'accueil et votre invitation s'affichera avec le libellé suivant :

Vous remarquez que l'enveloppe possède un "timbre" ;-) Il est possible d'annuler son envoi sans supprimer l'invitation ni l'événement.

En cliquant sur "annuler l'envoi", le statut de votre invitation redevient "Brouillon".

Si vous souhaitez en savoir plus sur le statut de vos invitations électroniques il suffit de mettre votre souris sur l'enveloppe à côté du titre de votre invitation, une infobulle vous donnera alors son statut sur UneInvitation.com.

Bonne journée et à très bientôt sur UneInvitation.com, le site de création et de gestion d'invitations électroniques interactives!

Une invitation électronique à votre image avec UneInvitation.com

Saviez vous que lors de la création d'une invitation électronique interactive sur UneInvitation.com de nombreuses possibilités de personnalisation vous sont proposées!

En effet des centaines de modèles d'invitations électroniques sont à votre disposition pour faciliter la création de vos invitations. Mais vous pouvez par ailleurs choisir tous les éléments de design de votre invitation.

Libre à vous d’ajouter vos propres images, votre flyer de promotion, vos photos etc.

Vous souhaitez que le flyer de votre événement ou une image personnelle soit le fond d'écran de votre invitation?

Cela est tout à fait possible! Il vous suffit de paramétrer votre image pour que celle-ci respecte la taille limite autorisée (100kb) sur le site et la télécharger en image de fond.

Ensuite n'oubliez pas de personnaliser les bordures des cadres et de les définir comme" transparentes".

Attention ! Selon les images sélectionnées, le texte ressortira mieux dans certaines couleurs, à vous de juger, n’hésitez pas à utiliser la fonction de prévisualisation de votre invitation.

Posez des questions à vos invités pour améliorer votre fête.

Faites participer vos invités en apportant des choses. Le décompte des éléments se fait au fur et à mesure des réponses de vos invités.

Devenez membre et bénéficiez vous aussi de tous les outils de gestion pour créer des invitations électroniques personnalisées!

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter la démo et les aides contextuelles présentes à chaque étape de la création de votre invitation!

Ajouter un commentaire en tant qu'organisateur

Saviez vous qu'il vous était possible d'ajouter un commentaire sur votre invitation électronique interactive en tant qu'organisateur ?(Non ? Et puis est-ce vraiment nécessaire, il y à déjà tout l'espace de description du pourquoi de l'invitation!??!)

Effectivement, en théorie vous n'avez pas besoin de cet espace qui vous ai réservé puisque vous pouvez déjà à loisir et sans limites exercer vos talents d'écrivain (pas comme la fondatrice qui ne peut s'empêcher de faire des fautes de syntaxes et d'orthographe sur ce blog..;-) dans le contenu de l'invitation en elle même.

Mais vous allez vite vous rendre compte et cela est beaucoup plus probant sur une invitation électronique où la liste des invités est visible (Confidentialité préservée: n'apparaît sur l'invitation que le début des adresses emails ou pseudos/noms pour ceux qui sont membres de nos services de création, de suivi et de gestion d'invitations électroniques personnalisées) car les commentaires des invités évoluent (et changent parfois!) au fur et à mesures des réponses des uns et des autres. Et c'est à ce moment là que vous allez peut-être avoir l'envie ou le besoin de donner des précisions, de calmer le jeux (si besoin est, vous avez aussi la possibilité d'éditer le commentaire d'un invité qui s'est laissé aller à un vocabulaire un peu particulier qui ne correspondrait pas au ton de votre invitation. Là c'est à vous de voir, pour cela il faut utiliser la fonction réservée à cet effet dans les "outils de l'organisateur".)

Alors comment faire pour ajouter ce commentaire?

L'encart pour ajouter un commentaire n'est visible qu'une fois votre carton d'invitation électronique envoyé. Cette opération effectuée vous voyez apparaître sur votre calendrier de la page d'accueil (une fois loggé(e)) votre invitation avec une enveloppe ayant un statut "envoyée". Cliquez sur l'icône "Clefs à molettes et marteau" pour accéder aux outils de l'organisateur (ou cliquez sur votre invitation et dirigez vous au milieu de celle-ci, l'encart est aussi visible à cet endroit).

Vous voyez maintenant à la place du pavé de réponses des invités, votre vue organisateur à un pavé "ajouter un commentaire en tant qu'organisateur". Ajouter, changer du texte à votre guise et cliquez sur "envoyer". Votre texte s'affichera en dessous de votre nom d'organisateur au moment de l'enregistrement (c'est "live"). Et voilà le tour est joué!

Si vous désirez de plus amples détails sur la création d'invitations électroniques ou des informations sur les autres services d'UneInvitation.com n'hésitez pas à consulter les démos!

A tout de suite  sur le site pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées!

PS: Je vous souhaite un très bon week-end et bonne fête des pères :-)

Paramétrer l'enveloppe de votre invitation électronique

Sur le site d'UneInvitation.com vous allez pouvoir créer mieux qu'un simple carton électronique mais une vraie invitation interactive personnalisée!

Mais avez vous pensé à PERSONNALISER votre carton électronique? (Est appelé carton: l'enveloppe que reçoivent vos invités pour accéder à votre invitation interactive)

Si vous êtes l'invitant cela ne pose pas de problèmes (votre nom étant inscrit par défaut) mais si vous organisez un événement pour le compte de votre entreprise, association ou même juste à plusieurs vous aimeriez certainement que le carton électronique d'accès à votre invitation soit envoyé au nom des organisateurs n'est-ce pas?

Alors comment faire? C'est très simple!

Dans l'onglet "éléments de base" il faut éditer le champs "qui invite?" et remplacer le nom (ou pseudo) du compte par l'entité que vous représentez ou tous les noms des organisateurs.

Ainsi votre carton électronique sera envoyé avec le nom du compte (vous) mais l'organisateur de l'événement sera cité sur l'enveloppe (carton électronique).

Vous avez reçu une invitation de la part "d'Isabelle Dupont" - Organisée par "L'association des anciens élèves de l'école d'ingénieurs".

Pour de plus amples détails n'hesitez pas à consulter la démo , la foire aux questions mais aussi les aides contextuelles situées sur chaque page du site.

UneInvitation.com un site efficace pour créer des invitations électroniques personnalisées et interactives !

Importer votre carnet d'adresses sur UneInvitation.com

Le carnet d'adresses sur UneInvitation.com est un gestionnaire de contacts en ligne. Outre ses fonctionnalités de recherche, votre carnet d'adresses UneInvitation.com vous permet d'organiser vos contacts en catégories.

C'est surtout est un outil qui permet de sélectionner les adresses de vos invités plus rapidement lors de la création d'une invitation électronique personnalisée (cliquez ici pour voir les étapes : "choisir à partir de mon carnet d'adresses").

UneInvitation.com prends en charge les fichiers d'export (voir démo export) au format CSV* uniquement.

UneInvitation.com un site efficace et agréable pour créer des invitations électroniques personnalisées et interactives !

*Nous vous rappelons que ne sont autorisés comme champs à sélectionner dans le fichier d'export (avec Outlook) que les champs suivant : Nom (le premier de la liste), prénom, adresse de messagerie et téléphone personnel.

Créer un pense-bête sur UneInvitation.com

Pour ne plus jamais oublier une date clef (un anniversaire par exemple!) et préparer à l'avance vos invitations électroniques interactives UneInvitation.com à mis en place un pense-bête!

Alors qu'est-ce qu'un pense-bête ?

Il s'agit ici d'un email programmé envoyé à l'adresse du titulaire du compte (sur une des trois adresses validées de son choix) pour lui rappeler le message qu'il a prévu à une (ou des) date(s) précise(s).

Les pense-bêtes crées sur UneInvitation.com sont destinés à vous éviter d'oublier un événement important.

Ainsi le message que vous recevrez vous rappellera cet événement que vous auriez peut-être manqué autrement.

Ou trouver cette fonction?

Sur votre page d'accueil une fois loggé sur le site cliquez sur l'onglet "Pense-bête". Vous aurez alors une page ou les dates déjà enregistrées (si vous en avez) seront listées (description, date et date de rappel) pour enregistrer un nouveau pense-bête cliquer sur ajouter!

Chaque rappel peut être reconduit pour l'année suivante! Attention! Les messages ne sont envoyés qu'au titulaire du compte UneInvitation.com (sur l'adresse email validée de son choix).

Qu'attendez vous pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées?!

UneInvitation.com le mariage réussit de l'efficacité et de la créativité! (et toc!)

Gardez le contact avec vos invités sur UneInvitation.com

Sur le site d'UneInvitation.com vous avez créé mieux qu'un simple carton d'invitation mais une vraie invitation interactive personnalisée!

Vous aviez permis à vos invités d'inviter des amis et c'est ce qu'ils ont fait! Vous souhaiteriez entrer en contact ou garder contact avec tout ce petit monde de nouveaux copains?!

Avec UneInvitation.com c'est un jeu d'enfants!

Vous pouvez par exemple après chaque événement envoyer un email à tous les invités par l'intermédiaire de la plateforme avec la fonction "envoyer un email à une sélection d'invités" (voir les outils de l'organisateurs).

Il faut savoir que chaque email échangé via UneInvitation.com à toujours le lien personnalisé vers l'invitation initiale de chaque invité! Vous pouvez remercier les invités de leur présence à votre événement (anniversaire, pendaison de crémaillère etc.) et par la même occasion leur dire qu'ils peuvent contacter par email les personnes rencontrées à la soirée (si vous avez activé cette fonction) en revenant sur votre invitation et en cliquant sur le nom/pseudo (ou le début de l'adresse email pour les non membres de nos services) dans la plus grande confidentialité (pas d'adresses emails échangées).

Afin de garder les nouveaux contacts il suffit d'exporter une sélection de la liste des invités vers votre carnet d'adresses sur UneInvitation.com :)

Pour cela il faut aller dans outils de l'organisateurs (icone "clefs à molettes et marteau" à droite du lien de votre invitation sur votre calendrier de la page d'accueil une fois loggé) et cliquer sur "Exporter la liste des invités dans mon carnet d'adresses" sur UneInvitation.com.

Attention! Ne pas confondre avec la fonction "Exporter les réponses de vos invités au format CSV".

Si vous désirez de plus amples détails sur la création d'invitations électroniques ou des informations sur les autres services d'UneInvitation.com n'hésitez pas à consulter la démo!

A bientôt sur UneInvitation.com

Accéder à une invitation électronique dont on a perdu le carton!

Situation délicate: Vous avez reçu une invitation à laquelle vous n'avez pas répondu tout de suite. Comment accéder à votre invitation si vous avez effacé l'email et que vous n'êtes pas membre des services UneInvitation.com ?

Voici quelques options pour pallier à ce problème:

1- Vous pouvez demander à l'organisateur de vous renvoyer l'invitation via "les outils de l'organisateur" (Fonction "Envoyer ou renvoyer l'invitation à une sélection d'invités").

2- Vous pouvez également demander à l'organisateur de vous écrire un émail avec UneInvitation.com toujours via "les outils de l'organisateur" (Fonction "Envoyer un émail à une sélection d'invités"). Tous les émails en interne en provenance de l'organisateur vers ses invités ont toujours un lien vers l'invitation personnalisée initiale.

3- Vous ne souhaitez pas contacter l'organisateur?! (ou celui-ci n'est pas joignable) il vous suffit de vous inscrire sur le service UneInvitation.com avec l'adresse email sur laquelle on vous a envoyé l'invitation! Vos invitations de l'année en cours sont dans votre calendrier d'événements pour celles à venir ou votre historique (onglet "Mes invitations") pour celles déjà passées.

Pour de plus amples détails n'hesitez pas à consulter la foire aux questions, la démo flash mais aussi les aides contextuelles situées sur chaque page du site!

A tres bientôt sur UneInvitation.com pour la création et le suivi de nombreuses invitations électroniques personnalisées!!

Astuce à propos de la démo flash d'UneInvitation.com

Hello hello! Comme vous le savez la version finale de la démo flash des services de création, de suivi et de gestion d'invitations électroniques d'UneInvitation.com est en ligne depuis déjà un peu plus de deux semaines!

Bientôt Olivier Marillier de KerniX Software nous livrera la version de la démo des paiements en ligne (dans le cas ou un organisateur demande une participation financière à ses invités ceux-ci peuvent régler en ligne via notre module de paiements sécurisés).

Saviez vous qu'il était possible de "stopper" le défilement de la démo flash à tout moment en cliquant sur "pause" (II) ou accéder directement à une étape en cliquant sur le numéro qui lui correspond?

Par ailleurs n'hesitez pas aussi à faire un tour sur la foire aux questions ou la démo statique ces pages sont riches d'informations sur la création de vos invitations électroniques personnalisées et offrent de nombreuses réponses à  vos questions!

A tres bientôt sur UneInvitation.com!

Personnalisation d'une invitation électronique

Bonjour à tous et à toutes, voici un lundi qui s'annonce prometteur!

On vous l'a déjà dit de nombreuses fois mais pour ceux qui nous découvrent sachez que lors de la création d'une invitation électronique interactive sur UneInvitation.com de nombreuses possibilités de personnalisation vous sont proposées!

En effet des centaines de modèles d'invitations électroniques sont à votre disposition pour faciliter la création de vos invitations. Mais vous pouvez par ailleurs choisir tous les éléments de design de votre invitation.

Libre à vous d’ajouter vos propres images, votre flyer de promotion, vos photos etc.

Vous souhaitez que le flyer de votre événement ou une image personnelle soit le fond d'écran de votre invitation? Cela est tout à fait possible! Il vous suffit de paramétrer votre image pour que celle-ci respecte la taille limite autorisée (100kb) sur le site et la télécharger en image de fond.

Ensuite n'oubliez pas de personnaliser les bordures des cadres et de les définir comme" transparentes".

Attention ! Selon les images sélectionnées, le texte ressortira mieux dans certaines couleurs, à vous de juger, n’hésitez pas à utiliser la fonction de prévisualisation de votre invitation.

Devenez membre et bénéficiez vous aussi de tous les outils de gestion pour créer des invitations électroniques personnalisées!

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter la démo et les aides contextuelles présentes à chaque étape de la création de votre invitation!

Création et gestion d'une invitation électronique sur UneInvitation.com

C'est bientôt votre anniversaire et vous souhaitez organiser la fiesta du siècle?!

Sur le site d'UneInvitation.com vous allez pouvoir créer mieux qu'un simple carton d'anniversaire mais une vraie invitation électronique personnalisée ou vos invités répondront en ligne l'invitation elle même!

UneInvitation.com vous propose quantité de modèles d'invitations pour un anniversaire! Et si les modèles d'invitations à un anniversaire proposés sur le site ne conviennent pas à cet événement spécial que vous préparez et bien il est possible d'en créer un avec des photos de vous, de vos amis  ou des images personnalisées!

UneInvitation.com c'est aussi la clef d'un anniversaire réussi grâce à la gestion de la logistique de votre anniversaire!

C'est simple UneInvitation.com fait tout le travail pour vous:

Lancer des invitations électroniques personnalisées.

Gérer le suivi des réponses (qui vient, qui ne vient pas et pourquoi, qui a lu/reçu l'invitation et à quelle heure? etc.).

Gestion de la logistique de ce dont vous avez besoin (décompte des boissons ou tout autre chose) et des paiements en ligne si votre meilleur(e) ami(e veut mettre à contribution tous vos copains pour vous offrir le plus beau des cadeaux d'anniversaire!! Oui sur UneInvitation.com on peut faire des collectes de fonds spéciales anniversaires!

Faites participer vos invités en apportant des choses. Le décompte des éléments se fait au fur et à mesure des réponses de vos invités.

Ajustez les propriétés d'administration de cette invitation spéciale anniversaire(pour être sure que personne ne s'incruste à votre soirée ou pour permettre à vos amis de venir accompagné(s) et si oui savoir avec qui!!)

Alors fini les angoisses de l'organisation! UneInvitation.com le site gratuit dédié à la création, au suivi et à la gestion d'invitations électroniques personnalisées.

UneInvitation.com, mieux qu'un carton d'invitation, mieux qu'un email sans âme! UneInvitation.com le partenaire gagnant de toutes vos soirées!

Et si vous êtes membre des services d'UneInvitation.com vous pouvez bénéficier en plus des prestations de nos partenaires! Reservez une table dans un très bon restaurant (par exemple) à des tarifs exceptionnels!

Alors inscrivez vous vite aux services d'UneInvitation.com et créez vous aussi des invitations!