Blog du site UneInvitation.com - Invitations electroniques gratuites

Confirmation des réponses avec une liste d'invités cachée

Bonjour à tous et à toutes!

Aujourd'hui une astuce concernant les invitations électroniques pour lesquelles vous avez choisi de cacher la liste des invités.

Il faut bien comprendre que bien que le formulaire de réponses des invités est le même dans les deux cas (listes cachées ou listes visibles) pourtant les réflexes ne seront pas forcément les mêmes.

Explication: lorsqu'un invité répond via le formulaire (personnalisé par vos soins) celui-ci à la possibilité de vérifier sur l'invitation au travers des réponses visibles si son commentaire et sa réponse ont bien été pris en compte (il ne voit pas comme vous tous les outils qui sont à votre disposition).

Lorsque la liste des invités est "cachée" le seul moyen pour votre invité de savoir si sa réponse à bien été enregistrée est de le lire dans la bordure du cadre de réponse, puisqu'il n'a pas accès aux réponses.

C'est la raison pour laquelle il est très important de ne pas mettre la couleur du texte des cadres de la même couleur que ces même cadres...(cliquer sur l'image d'example pour mieux comprendre).

Si vous utilisez un des nombreux modèles d'invitations à disposition sur le site, ceux-ci sont déjà paramétrés pour prendre en compte ce facteur.

Dans un futur proche nous allons adapter le champs de formulaire pour que disparaisse totalement cette confusion dans tous les cas de figures possible. Il nous faut encore réfléchir au meilleur moyen de le faire et à le tester.

Pour de plus amples détails sur la gestion et le suivis des réponses sur l'invitation en ligne, n'hésitez pas à consulter la démo flash et les aides contextuelles présentes à chaque étape de la création de votre invitation!

A très bientôt sur UneInvitation.com !

Une question ? N'hésitez pas à lire notre Foire aux Questions !

Bonjour à tous et à toutes!

La nouvelle "Foire aux Questions" est en ligne depuis lundi !

Elle reprend principalement les informations publiées précédement (avec des précisions bien évidement sur les "options premium", leurs fonctionalités et tarifs) mais aussi un nouvel affichage !

Le nouvel affichage vous permet de visualiser les thématiques abordées pour chaque rubrique, vous évitant ainsi de devoir tout lire. Pour revenir au menu précédent, cliquer sur "retour".

C'est au total 14 rubriques pour 76 thèmatiques (sous rubriques). Nous espérons avoir été le plus clair possible avec pour chacun des sujets un lien vers le blog si celui-ci à été traité en images !

Un petit changement qui fait toute la différence en ce qui concerne l'ergonomie de ces pages !

Alors à très bientôt sur UneInvitation.com, le site de création et de gestion d'invitations électroniques interactives! Pour s'inscrire gratuitement c'est ici !

Bonjour à tous et à toutes!

La nouvelle "Foire aux Questions" est en ligne depuis lundi !

Elle reprend principalement les informations publiées précédement (avec des précisions bien évidement sur les "options premium", leurs fonctionalités et tarifs) mais aussi un nouvel affichage !

Le nouvel affichage vous permet de visualiser les thématiques abordées pour chaque rubrique, vous évitant ainsi de devoir tout lire. Pour revenir au menu précédent, cliquer sur "retour".

C'est au total 14 rubriques pour 76 thèmatiques (sous rubriques). Nous espérons avoir été le plus clair possible avec pour chacun des sujets un lien vers le blog si celui-ci à été traité en images !

Un petit changement qui fait toute la différence en ce qui concerne l'ergonomie de ces pages !

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Comprendre le fonctionnement du système en mode "invité" ou "organisateur"

"Toutes ces mélodies ces variétés que je traîne; C'est tout simplement pour que ma fiancée m'aime; Que la réserve de baisers qu'elle a; Que tous les messages que son cœur envoie..."(Laurent Voulzy)

Bonjour à tous et à toutes!

Saviez vous que sur UneInvitation.com lorsque vous venez de vous connecter au site pour la première fois et que vous aimeriez connaitre à quoi ressemble une invitation électronique il est possible de visionner un exemple de "vue invité" et "vue organisateur" sans avoir à créer une invitation soit même.

Si les démos (flash ou pas) présente le concept du système de réponse il est parfois plus simple de regarder un exemple issue d'une soirée réelle.

Sur votre calendrier de la page d'accueil, vous voyez deux liens dans chaque catégories d'événements. "Mes événements" ansi que "Evénements pour lesquels je suis invité(e)".

Il suffit de cliquer sur le lien orange de "visualiser une invitation comme si vous y étiez invité(e)" ou "visualiser une invitation comme si vous en étiez l'organisateur".

Il va sans dire que lorsque vous créer votre invitation vous avez l'outil de prévisualisation qui vous permet alors (en étape 5 de création) de manipuler le désign et les fonctionnalités que vous choisissez de laisser à vos invités autant de fois que souhaité. Une fois envoyée, même chose cet outil reste disponible à chaque instant.

Notez que les liens qui servent d'exemples de "previsualisation" avant création pour les "nouvels utilisateurs" du site disparaissent au bout de 15 connexions pour ne pas devenir redondants et géner les utilisateurs avertis. L'outil de prévisualisation de vos invitations personnelles ne disparait jamais bien évidement.

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter la démo et les aides contextuelles présentes à chaque étape de la création de votre invitation!

Devenez membre d'UneInvitation.com et bénéficiez vous aussi de tous les outils de gestion pour créer des invitations électroniques personnalisées!

Optimisez l'utilisation votre option premium :choix de la couleur de votre enveloppe

"Now that it's raining more than ever ;Know that we still have each other ;You can stand under my Umbrella ;You can stand under my Umbrella ;Ella ella eh eh eh(Rihanna - Umbrella)"

Bonjour à tous et à toutes!

Saviez vous que sur UneInvitation.com lorsque vous utilisez l'option premium de personnalisation intitulée "Choix de la couleur de mon enveloppe d'envoi" (en lieu et place de celle aux couleurs de UneInvitation.com : orange), le choix effectué n'est pas définitif et qu'il est possible à tout moment de changer de couleur.

Si vous aviez utilisé une enveloppe bleu pour l'envoi général à tous vos invités, vous pouvez par exemple revenir à l'onglet "personnalisation" (étape 4 de la création/édition de votre invitation électronique), un petit peu avant le jour de l'envoi de votre "rappel" et décidez que ce rappel sera envoyé avec une enveloppe verte !

Ou encore, vous souhaitez ajouter des invités sur votre invitation en cours, changez à nouveau la couleur de votre enveloppe avant de le faire !

Si vous aviez laissé la possibilité à vos invités d'envoyer cette invitation à d'autres amis (fonction : "Les invités peuvent envoyer cette invitation par email) la couleur de l'enveloppe d'envoi sera la dernière que vous avez choisi sur le site.

Les possibilités énumérées plus haut sont valables que vous ayez choisi l'option premium de personnalisation "totale" (un des éléments de ce package comprend une enveloppe qui n'a pas de logo UneInvitation.com). Pensez à choisir la même couleur que les codes couleurs de votre marque cela fait plus pro !

UneInvitation.com le service gagnant pour l'organisation et la gestion d'événements réussis! Pour en savoir plus, lancer la démo flash!

Mais qu'attendez vous pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées ?!

"Now that it's raining more than ever ;Know that we still have each other ;You can stand under my Umbrella ;You can stand under my Umbrella ;Ella ella eh eh eh(Rihanna - Umbrella)"

Bonjour à tous et à toutes!

Saviez vous que sur UneInvitation.com lorsque vous utilisez l'option premium de personnalisation intitulée "Choix de la couleur de mon enveloppe d'envoi" (en lieu et place de celle aux couleurs de UneInvitation.com : orange), le choix effectué n'est pas définitif et qu'il est possible à tout moment de changer de couleur.

Si vous aviez utilisé une enveloppe bleu pour l'envoi général à tous vos invités, vous pouvez par exemple revenir à l'onglet "personnalisation" (étape 4 de la création/édition de votre invitation électronique), un petit peu avant le jour de l'envoi de votre "rappel" et décidez que ce rappel sera envoyé avec une enveloppe verte !

Ou encore, vous souhaitez ajouter des invités sur votre invitation en cours, changez à nouveau la couleur de votre enveloppe avant de le faire !

Si vous aviez laissé la possibilité à vos invités d'envoyer cette invitation à d'autres amis (fonction : "Les invités peuvent envoyer cette invitation par email) la couleur de l'enveloppe d'envoi sera la dernière que vous avez choisi sur le site.

Les possibilités énumérées plus haut sont valables que vous ayez choisi l'option premium de personnalisation "totale" (un des éléments de ce package comprend une enveloppe qui n'a pas de logo UneInvitation.com). Pensez à choisir la même couleur que les codes couleurs de votre marque cela fait plus pro !

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Ajouter une video Youtube ou DailyMotion avec Graffiti Vidavee sur votre invitation

Bonjour à tous et à toutes!

Saviez vous que sur UneInvitation.com il est possible d'ajouter votre vidéo YouTube ou Dailymotion sur votre invitation électronique ?!

A l'onglet "éléments de base" (étape 1 de la création d'une invitation électronique) effectuez un copier/coller de l'url de la vidéo à l'endroit souhaité sur "le champs texte" votre invitation (agrandir image sur votre droite)

Sur DailyMotion:

L'url à exporter est celui appellé "Lecteur exportable", il est situé en bas de la vidéo sélectionnée. (Choisir de préférence le mode "petit" pour une meilleure présentation pour votre invitation : 300 x 200).

Sur YourYube :

L'url à exporter est appellé "Embed", il est situé en haut à droite de la vidéo sélectionnée. (Réduire manuellement de préférence la grandeur d'affichage pour une meilleure présentation pour votre invitation : width="300" et Height="200").

A l'onglet "prévisualisation & envoi" (étape 5 de la création d'une invitation électronique intéractive) visualisez et ajuster pour un résultat optimal avant envoi de votre invitation.

Attention! : Si vous utilisez Grafitti VIDAVEE pour embélir vos vidéos c'est le code généré par Vidavee qu'il faut copier/coller!

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Planifier son anniversaire à l'avance !

Bonjour à tous et à toutes!

Saviez vous que sur UneInvitation.com il est possible de paramétrer la date d'envoi de votre  invitation électronique à l'avance ?!

Ca a l'air très pratique ! Mais comment faire ?!

Cette fonctionnalité est disponible dans l'onglet "administration" (étape 3 de la création d'une invitation électronique personnalisée et interactive). 

Attention!

Choisir une date d'envoi autre que la date d'aujourd'hui sur une invitation prête à envoyer, nécessite de cliquer sur "envoyer" pour ne pas la laisser à l'état de "brouillon".

Pour cela aller dans l'onglet "prévisualisation" et cliquer sur "Envoyer l'invitation".

Un pop-up vous confirme l'envoi en différé de votre invitation à la date que vous avez spécifiée. Si telle était votre intention cliquez sur OUI !

Vous serez ensuite redirigé vers votre calendrier de la page d'accueil et votre invitation s'affichera avec le libellé suivant :

Vous remarquez que l'enveloppe possède un "timbre" ;-) Il est possible d'annuler son envoi sans supprimer l'invitation ni l'événement.

En cliquant sur "annuler l'envoi", le statut de votre invitation redevient "Brouillon".

Si vous souhaitez en savoir plus sur le statut de vos invitations électroniques il suffit de mettre votre souris sur l'enveloppe à côté du titre de votre invitation, une infobulle vous donnera alors son statut sur UneInvitation.com.

A très bientôt sur UneInvitation.com, le site de création et de gestion d'invitations électroniques interactives! Pour s'inscrire c'est ici !

Mise à jour de la Foire aux questions !

"Magique adolescence où tout est un jeux and you know when you look at me you'll find the reason in my eyes, quand tu prends ma main, fais comme tu veux mais ne dis rien.." (Love always finds a reason)

Hello hello a tous les lecteurs du blog de la communauté des membres de UneInvitation.com!

Tout vient à point à qui (pour ?) sait attendre ! Et oui ça y'est... ENFIN (on a mis le temps)!

La Foire aux questions du site est à jour ! Amusant de voir à quel point notre produit à évolué depuis 2003-2004, certains chapitres ont été enlevés complètement car ils n'avaient plus lieu d'être.

Vous pouvez trouver dorénavant pour la plupart des questions un lien pour consulter la/les note(s) du blog concernant le sujet en question si celui-ci à été traité en détails et en images.

Toutes les dernières nouveautés ainsi que les questions que celles-ci peuvent susciter sont maintenant incluses dans la FAQ. Liste bien évidement non exhaustive (mais que nous nous efforcerons de mettre à jour selon les questions posées au support technique).

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Comment ajouter plusieurs logos ou images sur votre invitation

Saviez vous que vous n'êtes pas limité dans la longueur de l'image de décoration de votre invitation électronique ?!

Il suffit simplement d'aligner vos illustrations, photos ou logos sur une seule image ! (hey oui il fallait y penser !).

Si en effet en largeur celle-ci ne doit pas dépasser 200 pix (Format optimal pour l'affichage sur l'invitation : 200 x 200 pixels et 50k maxi) vous avez par contre toute la longueur de texte de votre invitation pour afficher les logos de vos partenaires, les photos de vos amis ou encore les images qui illustrent le mieux l'ambiance de votre événement.

Mais comment procéder ?

A l'onglet "personnalisation" (étape 4 de la création de votre invitation électronique) aller directement à l'option "choisir tous les éléments de design de mon invitation".

A "Image de décoration" choisissez "Télécharger une image personnelle". Prenez bien soin d'avoir préparé vos images ! (le système ne prendra pas en compte un poids d'image supérieur et votre invitation affichera un espace blanc avec une croix rouge) vous êtes bien évidement prévenu le cas écheant. Pour une image de fond de type flyer la limite est de 100k.

C'est à dire les regrouper/copier-coller/ aligner à la verticale avec votre logiciel d'imagerie (photoshop,ACDSEE, Imaging etc.) pour que vos illustrations soient enregistrées comme une seule image ! (cliquez sur l'exemple ci contre).

Cette astuce très facile vous permet d'afficher toutes vos illustrations, photos et logos !

Attention toute fois à ne pas dépasser le poids indiqué de 50K maxi

Alors à vos ordinateurs pour créer vos invitations électroniques personnalisées et interactives!

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Si en effet en largeur celle-ci ne doit pas dépasser 200 pix (Format optimal pour l'affichage sur l'invitation : 200 x 200 pixels et 50k maxi) vous avez par contre toute la longueur de texte de votre invitation pour afficher les logos de vos partenaires, les photos de vos amis ou encore les images qui illustrent le mieux l'ambiance de votre événement.

Mais comment procéder ?

A l'onglet "personnalisation" (étape 4 de la création de votre invitation électronique) aller directement à l'option "choisir tous les éléments de design de mon invitation".

A "Image de décoration" choisissez "Télécharger une image personnelle". Prenez bien soin d'avoir préparé vos images ! (le système ne prendra pas en compte un poids d'image supérieur et votre invitation affichera un espace blanc avec une croix rouge) vous êtes bien évidement prévenu le cas écheant. Pour une image de fond de type flyer la limite est de 100k.

C'est à dire les regrouper/copier-coller/ aligner à la verticale avec votre logiciel d'imagerie (photoshop,ACDSEE, Imaging etc.) pour que vos illustrations soient enregistrées comme une seule image ! (cliquez sur l'exemple ci contre).

Cette astuce très facile vous permet d'afficher toutes vos illustrations, photos et logos !

Attention toute fois à ne pas dépasser le poids indiqué de 50K maxi

Alors à vos ordinateurs pour créer vos invitations électroniques personnalisées et interactives!

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Vérifier que votre commentaire a bien été pris en compte sur votre invitation !

Avec UneInvitation.com créer des invitations électroniques interactives gratuites c'est simple et très pratique ! (mais on ne vous apprend rien...).

Lorsque vous recevez une invitation électronique où la liste des invités n'a pas été cachée par l'organisateur vous pouvez voir à tout instant les réponses et commentaires des uns et des autres et bien évidement la vôtre aussi.

Mais comment le savoir sur une invitation électronique où la liste des invités à été cachée par l'organisateur de l'événement ?

C'est très simple ! Il suffit de regarder sur la même ligne que le cadre de réponse !

Avant de répondre à l'invitation, vous voyez apparaître dans le cadre des réponses les trois choix proposés (Oui, Peut-être et Non).

Lorsque vous avez répondu votre commentaire va s'afficher dans la liste des réponses de la même façon que sur une invitation électronique dont la liste des invités est publique.

Votre réponse une fois enregistrée, le cadre indiquera : "Votre réponse enregistrée : (votre choix)" . Regardez bien cette ligne c'est elle qui indique le choix enregistré.

UneInvitation.com un site qui fait s'envoler les angoisses de l'organisation d'événements ! Alors à bientôt sur notre plateforme dédiée à la création, au suivi et à la gestion d'invitations électroniques personnalisées pour toutes les occasions!

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter la démo flash et la foire aux questions.

Qu'attendez vous pour devenir membre ?

Impliquez vos invités dans la préparation de votre événement !

Hello hello ! Encore une semaine trépidante qui s'annonce avec de nombreux événements en perspective !

Je ne sais pas pour vous, mais de notre côté le temps étant magnifique, nous avons déjà commencé la valse des pique-niques et barbecues anniversaires (de nombreux modèles disponibles sur le site)!

A ce propos rien de tel qu'une bonne invitation électronique pour organiser tout cela !

Saviez vous qu'avec une invitation électronique créée sur UneInvitation.com il est possible de posez des questions à vos invités  pour améliorer votre fête ?!

Dans l'onglet "personnalisation" (étape 4 du processus de création de votre invitation électronique), aller aux options "Questions" et "Participation" (en dessous des éléments de design de votre invitations).

En cliquant sur "ajouter une question" vous pouvez poser des questions à vos invités et les sonder par exemple sur les activités qui pourrons leur être proposées lors de votre événement (définir le type de réponses avec le menu déroulant). Pour enlever les questions, laissez vide les cases, celles-ci disparaîtront à l’enregistrement de la page.

En cliquant sur "ajouter un article", il est possible de demander à vos invités de vous aider dans l’organisation de la soirée en leur indiquant les articles manquants. Le décompte des éléments se fait au fur et à mesure des réponses de vos invités.

Exemple : 8 bouteilles de coca, 5 paquets de chips, 6 sacs de couchage.
Si un invité mentionne qu'il apportera deux bouteilles de coca, l'invitation affichera qu'il ne faudra plus apporter que 6 bouteilles. Et ainsi de suite. Pour enlever les articles, laissez vide les cases, celles-ci disparaîtront à l’enregistrement de la page.

Créez une liste de cadeaux pour votre anniversaire ou toute autre occasion spéciale et partagez-la avec votre famille, vos amis et collègues !

En mettant cette liste à la disposition de vos proches sur votre invitation, vous leur simplifiez la vie et ils sauront enfin comment vous faire plaisir ! Vos invités pourront ensuite consulter votre liste de cadeaux sur votre invitation et aller les acheter* d'un simple clic sur le site partenaire où se trouve votre sélection.

* Il n'y a bien sûr aucune obligation d'achats

Vous trouverez les réponses à vos questions en cliquant sur votre invitation, dans les  "Outils de l'organisateur", à la section "Editer les commentaires de vos invités ou consulter leurs réponses à vos questions".

Et voilà vous venez d'impliquer vos invités dans la réussite de votre événement ! (Notez que si vous n'avez pas caché la liste des invités, ceux-ci peuvent suivre l'évolution de la soirée en raffraichissant leur invitation personnelle !)

Si vous désirez de plus amples détails sur la création d'invitations électroniques ou des informations sur les autres services d'UneInvitation.com n'hésitez pas à consulter les démos!

Qu'attendez vous pour devenir membre ? (c'est gratuit !) et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer des invitations électroniques personnalisées qui vous démarquerons de tous !!!

Etre prévenu par email lorsqu'un invité répond !

Saviez vous que sur UneInvitation.com il était possible de se faire prévenir par email si un invité a répondu à votre invitation électronique ?

Que vous soyez "l'organisateur" de l'événement ou juste un "invité" cette option est accessible aux deux catégories de personnes.

Dans le cas d'un invité elle n'est possible que lorsque l'organisateur a choisi de ne pas cacher  la liste des invités.

Si vous êtes "l'organisateur" vous avez bien évidement accès à tout moment aux outils de gestion de votre invitation électronique et aux réponses de vos invités.

Vous savez si vos convives ont lu/reçu votre invitation, connaissez leurs commentaires et les réponses aux potentielles questions de logistique que vous leur avez posées.

Alors me direz vous quel est l'intérêt de cette option ?