Maîtriser les fonctions de "rappels" d'événements !

"Paying the price of love; My heart in my hands over you;But the battle is just not fair;You'll never be free;That emotion is always replaying" (The Bee Gees - Paying the price of love") Nldr : en fait j'étais en train d'écouter "Boys boys boys"de Sabrina mais c'était pas une chanson pour ce blog !

Bonjour à tous, au nom de toute l'équipe d'UneInvitation.com je vous souhaite une très bonne année 2006 !

Je ne sais pas pour vous, mais personnellement je crois que c'est le début de très belles choses dans de nombreux domaines ! (" If you want it, come and get it ")

J'aime bien les débuts d'années et toutes ces résolutions qui parfois ne tiennent pas deux semaines ;-)

C'est fascinant à quel point le renouveau et son potentiel d'aventures (joies comme peines) appelle à la curiosité, à l'ambition et qui sait pour peut que l'on s'en donne les moyens, voir quelques rêves se concrétiser ! (" Happiness is not a state of mind, but a manner of traveling...")

Une de mes résolution de cette année est de réviser la Foire aux Questions pour lier toutes les questions à une note du blog (c'est déjà le cas sur certaines) mais aussi de voir en détails certaines applications et fonctionnalités dont on a rarement parlé sur ce blog.

Aujourd'hui un point sur le bon maniement de la fonction de "rappel" d'invitations électroniques !

Mais où trouver cette fonctionnalité sur le site ?

Le paramétrage des rappels de votre invitation électronique se situe à l'onglet "Administration" (étape numéro 3 de la création de votre invitation électronique personnalisée et interactive) en bas de page.

Il vous faut choisir en fonction du type de réponses de vos invités ceux qui recevront un rappel d'événement (notez que ce rappel se fait par email sous la forme d'une enveloppe et comprend un lien vers l'invitation initiale).

Plusieurs options vous sont proposées :
Pour les réponses "OUI" (concerne uniquement les invités ayant répondu positivement sur votre invitation électronique)
Pour les réponses "PEUT-ÊTRE" (tous les invités encore indécis, n'ayant pas confirmé ou infirmé leur réponse dans le cadre prévu à cet effet)
Pour les invitations "LUES MAIS RESTÉES SANS RÉPONSE" (tous les invités ayant non seulement reçut votre email mais aussi ouvert votre invitation et vu votre invitation électronique)

Il est impossible d'envoyer un rappel à un invité qui n'a pas encore "lu/vu/ouvert" votre invitation électronique !

Si vous souhaitez vous rappeler à son bon souvenir ou si votre invité n'a pas reçu votre invitation pour une raison X ou Y, deux possibilités :

Vous pouvez lui envoyer à nouveau l'invitation (avec l'enveloppe !) en utilisant la fonction "Envoyer ou envoyer à nouveau l'invitation à une sélection d'invités"; Option proposée dans les outils de l'organisateur (icône "Clef à molette tournevis" à droite du titre de votre invitation sur votre calendrier de la page d'accueil).

Vous pouvez lui envoyer un petit mot toujours via "les outils de l'organisateur" en cliquant sur le lien "Envoyer un message à une sélection d'invités". Tous les emails en provenance de notre site ont les références personnelles de l'invitation privée pour chaque invité.

Le message de l'enveloppe avec le lien amenant votre invitation électronique n'est pas le même selon le type de réponses des invités !

(cliquez sur les images pour les agrandir)

Vous me direz "mais à quoi cela sert d'envoyer un rappel à quelqu'un qui à déjà répondu qu'il ou elle viendrait ?". Et bien tout simplement parce que personne n'a une mémoire infaillible et c'est bien sur juste une option. Rien ne vous oblige à cocher cette case !

Dans le cas ou vous envoyez un rappel à un invité qui à répondu à l'affirmative sur votre invitation électronique celui-ci pourra lire sur son enveloppe de rappel : "Evénement pour lequel vous avez confirmé votre présence - Revoir l'invitation" (avec un lien ramenant à votre invitation lui permettant ainsi soit de changer sa réponse et/ou son commentaire; Et dans le cas où vous avez laissé votre liste d'invités visibles de regarder quels sont les autres convives qui ont répondu présents !).

Dans le cas ou vous envoyez un rappel à un invité qui a répondu "Peut-être" sur votre invitation électronique, celui-ci pourra lire sur son enveloppe de rappel : "Evénement pour lequel vous n'avez pas confirmé votre présence - Mettre à jour votre réponse sur l'invitation" (avec un lien ramenant à votre invitation lui permettant ainsi soit de changer sa réponse et/ou son commentaire)

Dans le cas ou vous envoyez un rappel à un invité qui n'a pas répondu à votre invitation électronique, celui-ci pourra lire sur son enveloppe de rappel : "Evénement pour lequel vous n'avez pas donné de réponse- Répondre sur l'invitation" (avec un lien amenant à votre invitation lui permettant ainsi soit de changer sa réponse et/ou son commentaire)

Pour le paramétrage de la date d'envoi de ce rappel, il vous suffit de sélectionner parmi les choix du menu déroulant (Un mois, une semaine,un jour avant etc.)

Attention ! Si vous avez choisi une date limite de réponse pensez à ajuster la date de votre rappel en fonction de celle-ci. En effet, les invités ne pourront pas répondre sur l'invitation suite à votre rappel si celui-ci survient après la date limite de réponse.

Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter les aides contextuelles situées sur chaque page du site.

Alors rendez vous sur le site pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées!

UneInvitation.com le site gagnant pour la création, la gestion et le suivi d'invitations électroniques pour de belles soirées réussies!

Comments

[Rédigé par: Osmany]

très bonne idée de faire un blog avec une redirection pour ta société. surtout avec les menus latéraux ultra personalisés !

Merci qui ? Merci Typepad !

[Rédigé par: Nathalie]

Très belle année à toi !!!