Génial mon événement est public !
"I know its gone and there’s going to be violence; I’ve taken as much as I’m willing to take ;Why do you think we should suffer in silence? The heart is broken there’s nothing to break " (Robbie Williams "Tripping")
Bonjour à tous ! Déjà le week end et Thanksgiving qui approche (lundi je vous fait une note spéciale sur le sujet ! En attendant tous les modèles d'invitations électroniques sur ce thème sont en ligne, il n'y a plus qu'à choisir ! A ce propos si l'anniversaire de votre enfant est pendant cette période, Nathalie Espinosa de "Mon-Anniversaire.com" vous prépare un dossier idées spéciales !).
En cette fin de semaine nous allons revoir ensemble les bénéfices, le fonctionnement et les moyens de promotion d'un événement avec une invitation dite "publique".
A quoi cela sert de mettre mon événement public ?
Un événement public est accessible aux invités de la liste initiale ayant reçu une invitation électronique mais aussi à ceux qui accèderont à l'invitation grâce à une URL "ouverte" (une autre vue de votre invitation électronique).
Comme certains d'entre vous n'utilisent pas seulement notre système d'invitations électroniques pour gérer les réponses de leurs invités mais aussi pour leur donner la possibilité de s'acquitter de leur droits d'entrées en avance (dans les cas ou une participation financière est demandée par l'organisateur il est possible de gérer des préventes )
Lorsque c'est une grande soirée il se peut que vous ne connaissiez pas la liste complète des invités et que vous souhaitiez faire la promotion de ses soirées sur d'autres sites (BDE étudiants ou promoteurs)? Pour répondre à cette demande, UneInvitation.com à mis en place un système d'invitations publiques (une autre version de votre invitation, donnant la possibilité aux personnes qui ne sont pas sur votre mailing liste initiale de se joindre à vous, d'acheter leurs places ou tout simplement d'être informées de votre événement).
C'est aussi un moyen de faire suivre votre invitation à vos listes de diffusion (ex: Yahoo Groupes /MSN groupes etc.) les amis intéressés par votre événement pourront s'auto-inscrire sur votre invitation et vous passerez le barrage de la validation d'emails.
Dans le cadre d’un événement public nous vous donnons aussi la possibilité de promouvoir votre événement en interne, et d’informer tous les membres d'UneInvitation.com ayant souscris à ce service en faisant s’afficher (si vous le souhaitez) votre invitation sur leur calendrier personnel. Mais aussi dans le flux RSS des invitations publiques (si vous le souhaitez) pour tous ceux qui ne sont pas forcément membres mais qui souhaitent recevoir les invitations et ponctuellement y participer.
Comment paramétrer votre invitation pour obtenir votre url publique ?
Lors de la création de votre invitation, dans l'onglet "éléments de base", cochez la case "événement public" et vous trouverez l'url de celui-ci (idéal pour vos bannières et autres moyens de promotions) dans l'onglet "administration".
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Attention ! l'url n'est validé (c'est à dire "ouvert") qu'après envoi de votre invitation (même si vous n'avez pas d'invités, il faut qu'elle ai un statut "envoyée").
Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter la démo , la foire aux questions mais aussi les aides contextuelles situées sur chaque page du site.
UneInvitation.com un site efficace pour créer des invitations électroniques personnalisées et interactives !




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