Exporter les informations de vos invitations électroniques personnalisées vers une solution tableur de type Microsoft Excel
Vous ne le saviez peut-être pas encore, mais UneInvitation.com permet l'export des données de vos invitations électroniques interactives vers une solution tableur (Microsoft Excel, Lotus 123, Corel ou autres) sous format CSV.
Un outil très pratique pour effectuer des tris, des statistiques ou tout simplement pour pour vérifier vos entrées (l'export d'une invitation ou une participation financière à été demandée par l'organisateur, reprend tous les numéros de commandes générés pour toutes les transactions effectuées). C'est un outil que nous avons mis en place pour ceux qui gèrent des listes importantes d'invités.
L'export reprend toutes les informations de votre invitat ion électronique (liste des invités, leurs réponses à l'invitation et à vos questions etc.) si certains éléments de l'invitation ne vous intéressent pas, à vous d'enlever les colonnes dans votre feuille de calcul (une colonne par type d'information!).
Sur votre calendrier de la page d'accueil (une fois loggé) cliquez sur le lien de l'invitation dont souhaitez exporter les informations.(ou sur l'icône "clef à molette et tournevis" pour un accès aux outils de l'organisateur)
Vous regardez donc maintenant votre invitation électronique personnalisée avec la vue "organisateur".
Au milieu de votre invitation se trouve ce que nous appelons "les outils de l'organisateur". Vous remarquez qu'un nouveau lien vient d'être ajouté à cette liste d'outils très utiles.
Ce lien s'intitule "Exporter les réponses de vos invités au format csv". Il se situe entre l'indispensable "Editer les commentaires de vos invités ou consulter leurs réponses à vos questions" et la très pratique fonction "Me prévenir lorsqu'un invité répond".
Cliquer sur ce lien vous amène directement à la page intitulée "Gestion des réponses des invités" (cliquez pour agrandir chaque image).
En haut à droite, écrit en orange vous lisez " Export des informations au format .csv".Cliquez sur ce lien et un pop de téléchargement de fichier apparaît!
Plusieurs options vous sont alors proposées:
Ouvrir (ouvre les informations avec votre tableur par défaut dans une page web)
Enregistrer (ouvre une fenêtre pour "enregistrer sous" votre document et l'ouvrir avec le tableur que vous préférez)
Annuler (arrete le processus d'export)
Informations (à propos du fichier)
La solution qu'UneInvitation.com recommande est d'enregistrer le document dans le dossier de votre ordinateur qui vous convient et de lui donner un nom. Par défaut votre fichier export porte un numéro d'identification et non pas le nom de votre invitation.
Notez que si vous n'avez pas de logiciel/solution tableur, ce fichier étant au format CSV (valeurs séparées par des virgules) il est tout à fait possible de l'ouvrir sous Microsoft Word ou dans un fichier Texte (de type Notepad etc.)
Et les personnes sous Macintosh qui n'ont pas Microsoft Excel ni Corel ou autres alors? Le format étant CSV le fichier est compatible *avec la plupart des tableurs que votre système d'exploitation soit Windows, Linux ou Mac ne change rien .Votre logiciel tableur sera certainement différent c'est tout (VisiCalc pour Mac??). Pas de panique...
Pour de plus amples détails n'hésitez pas à consulter la démo flash et les aides contextuelles présentes à chaque étape de la création de votre invitation!
Alors rendez vous sur le site pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées!
UneInvitation.com le site gagnant pour l'organisation de soirées réussies!
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