Vous organisez un événement pour lequel vous avez loué une salle et l'assurance de celle-ci ne couvre les éventuels problèmes que pour un nombre limité de personnes.
Comment faire pour s'assurer que vous n'allez pas vendre plus de places/tickets/entrées que le nombre de personnes autorisées pour cette salle? (Nous prenons ici l'exemple d'une invitation ou une participation financière est demandée par l'organisateur, mais le principe de limitation du nombre de places ou de personnes fonctionne bien évidement avec une invitation gratuite).
Lors de la création de votre invitation électronique, il vous faut aller à l'onglet "Administration" . Vous voyez au milieu de cette page le champ suivant:
"Nombre de places disponibles"
Insérez le nombre qui vous convient (par exemple: 150) après 150 réponses positives il ne sera plus possible de répondre OUI ou de régler sa participation financière en ligne. L'invitation n'affichera plus le formulaire de réponse.
Si vous laissez cette case vide, votre invitation n'est pas limitée en nombre de personnes et l'on peut répondre à tout moment.
Si il y a un désistement de la part d'un invité, le formulaire de réponse réapparaît sur l'invitation avec autant de places disponibles que de désistements. (NB: Dans le cadre d'événements ou une participation financière est demandée par l'organisateur et qu'un invité à réglé sa part il ne peut se désister par l'intermédiaire du site, mais s'arrange en direct avec l'organisateur qui a reçu son paiement).
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