Une des étapes les plus importantes de la création d'une invitation électronique personnalisée sur UneInvitation.com est l'allocation des propriétés d'administration de votre invitation.
Pour vous aider à paramétrer selon vos besoins, UneInvitation.com à bien évidement mis en place de multiples "aides" contextuelles sur toutes les pages du site. Aujourd'hui nous allons tout de même étudier une par une toutes ces propriétés, et qui sait...peut-être allez vous découvrir des fonctionnalités!
Afficher la liste des invités : pour rendre visible ou non sur l’invitation la liste des invités (début de leur adresse email ou nom/pseudo si membres d’UneInvitation.com) leurs réponses ainsi que leurs commentaires.
Les invités peuvent inviter des amis : permettre aux invités d’envoyer une invitation (par email) donnant accès l’événement. Les adresses emails des personnes invitées de cette façon s’ajoutent à la liste initiale des invités (vous permettant ainsi d'identifier cet invité et de connaître l'ami qui l'a invité(e)).
Les invités peuvent venir avec des amis : permettre aux invités de venir accompagnés sans que ces personnes s’inscrivent à la liste des invités (fonction invité(e) + X personnes).
Nombre maximum par invité : pour limiter le nombre de personne qu’un invité peut emmener à l’événement sans que ceux-ci soient inscrits sur la liste des invités. Attention ! Dans le cadre d’un événement payant si un invité décide de venir accompagné et que cela est permis par l'organisateur une réponse OUI implique le paiement pour toutes les personnes en une seule fois (l’invité paye pour les personnes qu’il emmène, à lui de s’arranger avec ses amis).
Nombre de places disponibles : pour limiter le nombre de personnes (en l’occurrence de réponses OUI). Fonction idéale lorsqu’il s’agit de places ou de tickets (concert, gala etc.) ou pour des raisons de sécurité (assurance de la salle louée) ou tout simplement pour maîtriser les débordements possibles.
Quand envoyer l'invitation : choisir la date d’envoi de l’invitation en fonction de la date de votre événement (par exemple 2 semaines avant). Si l’invitation n’est pas envoyée le jour même de sa création et que celle-ci est terminée elle sera sauvegardée et affichée sur votre calendrier de la page d’accueil. Le statut de cette invitation est «prête à envoyer». Attention ! Choisir une date d'envoi autre que la date d'aujourd'hui sur une invitation prête à envoyer, nécessite de cliquer sur "envoyer" en haut de la page pour ne pas rester à l'état de "brouillon".
Rappel : choisir dans quel cas vos invités recevront un rappel par email.
Quand envoyer le rappel : déterminer à quel moment envoyer un rappel aux invités sélectionnés (moment définis en fonction de la date de l’événement, par exemple : la veille ou une semaine avant). Attention ! Si vous avez choisi une date limite de réponse pensez à ajuster la date de votre rappel en fonction de celle-ci. En effet, les invités ne pourrons pas répondre sur l'invitation suite à votre rappel si celui-ci survient après la date limite de réponse.
Les invités peuvent envoyer des emails aux autres invités : si la liste des invités est visible vous pouvez aussi leur permettre de se contacter par email.Fonction très pratique après votre événement, les invités peuvent revenir sur l'invitation et contacter une personne avec qui ils ont sympatiser. Attention ! Pour des raisons de sécurité, malgré la confidentialité qu'offre notre plateforme (emails non visibles) nous vous conseillons de n’activer cette fonction qu’avec un petit groupe d’invités ou les personnes se connaissent bien.
Url de l'invitation pour consultation publique: dans l'onglet éléments de base vous avez déterminé que votre événement était public. UneInvitation.com vous offre la possibilité de promouvoir vos invitations si celles-ci sont publiques. 
L'URL prédéfinie donne accès aux informations de votre invitation. Solution idéale pour créer un lien d'accès à votre invitation ou pour l'utilisation d'une bannière ou d'un flyer de promotion.
Si vous désirez de plus amples détails sur la création d'invitations électroniques gratuites ou des informations sur les autres services d'UneInvitation.com n'hésitez pas à consulter la démo!
A tout de suite sur le site pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer vos invitations électroniques personnalisées!
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