Bonjour à tous!
Etudions plus en détails les outils de gestion d'invitations électroniques mis à disposition de l'organisateur d'un événement.
Qu'il s'agisse d'une pendaison de crémaillère, d'un séminaire, d'une invitation à un anniversaire, d'une collecte de fonds ou d'une toute autre occasion spéciale à laquelle vous avez souhaité créer une invitation électronique personnalisée le plus dur c'est bien souvent le suivi de votre événement...
Sur UneInvitation.com comme vous le savez déjà vos invitations sont interactives, il est donc évident que cela permet la gestion totale de votre invitation à la minute près!
Alors quels sont les outils mis à la disposition de l'organisteur?!
Lorsque vous cliquez sur le lien de votre invitation (en haut de la page d'accueil une fois loggé) vous avez accès à votre invitation avec une vue différente de celles de vos invités!
Au milieu de votre invitation électronique vous trouverez le cadre réservé à l'organisateur (vous!) intitulé "Les outils de l'organisateur".
(Notez que si vous regardez votre invitation avec le lien donné dans l'email de confirmation d'envoi de votre invitation, vous n'avez pas accès à tous les outils, il faut être loggé, c'est une question de sécurité!).
1-Editer les élements de base (ou, qui, quand, quoi, comment)
2- Changer le nom de l'organisateur (Si votre compte est enregistré sous le nom "Juliette Poulain" et que vous organisez un événement pour votre association ou à plusieurs personnes (ex: Club des amateurs de vin)
3-Editer les éléments de personnalisation (tout ce qui concerne le design: photos, modèles d'invitations, flyers, couleurs, vos images persos, réponses types etc.)
3-Editer les éléments relatifs à la participation financière
4-Editer les éléments d'administration (Afficher/cacher la liste des invités? Est il possible de venir accompagné etc.)
5-Dupliquer l'évènement (pour créer rapidement une invitation similaire! La duplication reprend absolument tous les éléments de votre invitation sauf bien sure la date!)
6-Annuler l'évènement (Si pour quelques raisons que se soit vous êtes dans l'impossibilité de tenir votre engagement par rapport à l'événement dont vous êtes l'organisateur)
7-Editer les commentaires de vos invités ou consulter leurs réponses à vos questions (pour corriger des mots, déplacer un invité en Oui ou Non, consulter les réponses concernant la participation: bouteilles etc.)
8-Exporter les réponses de vos invités au format CSV (valeurs séparées par des virgules) pour l'export de vos données pour une solution tableur (Microsoft Excel, Lotus 123, Corel ou autres). L'export reprend toutes les informations de votre invitation électronique (liste des invités, leurs réponses à l'invitation et à vos questions etc.) si certains éléments de l'invitation ne vous intéressent pas, à vous d'enlever les colonnes dans votre feuille de calcul (une colonne par type d'information!).
9-Me prévenir lorsqu'un invité répond (possibilité de se faire prévenir par email de la réponse d'une sélection d'invités à votre événement).
11-Envoyer un message à une sélection d'invités (Tous les émails en interne en provenance de l'organisateur vers ses invités ont toujours un lien vers l'invitation personnalisée initiale.)
12-Supprimer des invités
13-Envoyer ou renvoyer l'invitation à une sélection d'invités (votre invité à perdu son invitation? Vous avez ajouté des invités dans l'onglet "invités" après envois d'une invitation et vous ne souhaitez pas renvoyer à tout le monde le carton électronique?)
14-Exporter la liste des invités (pour entrer rapidement toutes vos adresses emails dans votre carnet d'adresses sur UneInvitation.com, ou pour sélectionner les nouvelles personnes (amis d'amis) invitées à la soirée dont vous aimeriez conservez les emails!).
Sans oublier bien sûr que vous avez accès aux informations les plus simples mais des plus importantes... à savoir: qui à lu/vu votre invitation, à quelle date et à quelle heure!
le site gagnant pour l'organisation de soirées réussies!
Alors rendez vous sur le site pour devenir membre et bénéficier de tous les outils de gestion pour préparer cet événement de folie! (le vôtre!)
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