Déjà 2005 et pour beaucoup la fin du mois de janvier sera synonyme de changements! Certains d'entres vous vont donc emmenager dans de nouveaux appartements! Nouvelle année, nouvelle vie! Et c'est aussi l'occasion inespérée de faire une fête n'est-ce pas?! Alors on la pend cette crémaillère?!
Le problème avec une invitation classique non interractive ou on previent avec un email général c'est qu'on finit toujours par avoir 150 réponses de tout le monde (sans parler de tous ceux qui répondent à tous en même temps!), au final on ne sait toujours pas qui vient, avec qui et surtout qui va apporter quoi?!! Et je ne vous parle pas de la soirée du 1er de l'an organisée l'année dernière pour laquelle on attend toujours un chèque des retardataires...(Mais ça c'est du passé car maintenant avec UneInvitation.com vous pouvez demander une participation aux frais à vos invités et ceux ci peuvent payer en ligne!)
Cette année pas de panique avec UneInvitation.com vous allez pouvoir organiser en toute quiétude votre pendaison de crémaillère! (Mais puisqu'on vous le dit!)
Cliquez sur les images ci-dessous pour voir un example d'invitation spéciale pendaison de crémaillère!
C'est simple UneInvitation.com fait tout le travail pour vous:
Lancer des invitations électroniques personnalisées.
Gérer le suivi des réponses (qui vient, qui ne vient pas et pourquoi, qui a lu/reçu l'invitation et à quelle heure? etc.).
Gestion de la logistique de ce dont vous avez besoin (décompte des boissons ou tout autre chose) et des paiements en ligne si vous demandez une participation financière à vos invités etc.
Pour créer une invitation électronique pour votre pendaison de crémaillère il faut renseigner les champs suivants:
- le type d'événement.
- le titre de votre invitation.
- la description.
- le lieu précis.
- la catégorie (privée/publique)
Choisissez le début et la fin de votre événement. Sélectionnez les destinataires (vous pouvez sélectionner directement les destinataires de votre invitation à partir de votre carnet d’adresses).
Choisissez le design pour votre pendaison de crémaillère.Des modèles existent pour faciliter la création de votre invitation électronique. Libre à vous d’ajouter vos propres images, votre flyer de promotion, vos photos etc. Il est possible de changer les couleurs de votre invitation selon vos goûts.
Posez des questions à vos invités pour améliorer votre fête.
Faites participer vos invités en apportant des choses. Le décompte des éléments se fait au fur et à mesure des réponses de vos invités.
Ajustez les propriétés d'administration de cette invitation spéciale pendaison de crémaillère (pour être sure que personne ne s'incruste à votre soirée ou pour permettre à vos amis de venir accompagné(s) et si oui savoir avec qui!!)
Choisissez de rendre visible ou non la liste des invités (sur l’invitation) .
Permettre aux invités:
- d’envoyer une invitation (par email) donnant accès à l’événement.
- de venir accompagnés (indiquer le nombre de personnes autorisées).
Déterminez les champs suivants:
- nombre de places disponibles.
- quand envoyer l'invitation.
- quand envoyer un rappel.
- si les invités peuvent envoyer des emails aux autres invités.
Prévisualisez votre invitation électronique! La prévisualisation vous permet de voir votre invitation telle que vos invités la verront, cette vue n’inclut pas les outils de gestion de l’organisateur.
Lorsque vous êtes prêt(e) à envoyer votre invitation, cliquez sur envoyer quelque soit la date d’envoi que vous avez choisi.
Les invités reçoivent un carton d’invitation par email. Les informations importantes de l’événement (date, titre et le nom de l’organisateur) sont inscrites sur le carton d'invitation électronique. Vos invités peuvent accéder aux détails de l’invitation en cliquant sur le lien qui leur est indiqué.
Il est possible de répondre, d’ajouter un commentaire ou de se retirer de la liste des invités. Selon les paramètres de confidentialité, l'invitation affichera ou n'affichera pas la liste des invités, leurs réponses ainsi que leurs commentaires.
Voilà le tour est joué! A vous de revenir sur votre compte UneInvitation.com pour vérifier les réponses de vos invités ou plus simplement faites vous prévenir par email!
Et oui encore un service tip top proposé par UneInvitation.com le site gratuit dédié à la création, au suivi et à la gestion d'invitations électroniques personnalisées.(Et accessoirement l'outil essentiel pour gérer des pendaisons de crémaillère réussies!!!!!)
Pour de plus amples détails n'hésitez pas à visiter la Foire aux Questions ou la démo (en images!) de tous les services proposés par UneInvitation.com.
Je sais pas pour vous, mais nous on retourne tout de suite sur le site! Ou ça?! Mais sur le site!
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